สร้างตัวจัดระเบียบกราฟิกใน Microsoft Word
ตัวจัดระเบียบกราฟิกของ Microsoft Word ประกอบด้วยคอลเลกชันรูปภาพจาก Office Collections, My Collections และ Web Collections คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในตัวจัดระเบียบกราฟิก และเพิ่มลงในเอกสารของคุณโดยตรง Word ช่วยให้คุณสร้างและจัดการคอลเลกชันรูปภาพของคุณเองได้เช่นกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงกราฟิกที่คุณใช้บ่อยได้ คุณจะพบกราฟิก หรือคลิป ตัวจัดระเบียบในบานหน้าต่างงานภาพตัดปะของ Word
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตัวจัดระเบียบกราฟิกใน Word โดยเลือก "แทรก" "รูปภาพ" และ "ภาพตัดปะ" จากแถบเครื่องมือ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "จัดระเบียบคลิป…" จากด้านล่างของบานหน้าต่างงาน "ภาพตัดปะ" หน้าต่าง "My Collections-Microsoft Clip Organizer" จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "My Collections" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ "File" และ "New Collection"
ขั้นตอนที่ 4
ตั้งชื่อคอลเลกชันที่คุณต้องการสร้างในกล่องโต้ตอบ "คอลเลกชันใหม่" หากต้องการวางคอลเลกชันในกลุ่มที่มีอยู่ ให้เลือกกลุ่ม คุณสามารถขยายกลุ่มได้โดยคลิกที่เครื่องหมายบวกข้างชื่อกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 5
กด "ตกลง" ตัวจัดระเบียบกราฟิกจะถูกเพิ่มลงในรายการ
ขั้นตอนที่ 6
เน้นตัวจัดระเบียบกราฟิกที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นจากบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อเพิ่มกราฟิกลงไป
ขั้นตอนที่ 7
เลือก "ไฟล์" "เพิ่มคลิปลงในเครื่องมือจัดระเบียบ" และ "อัตโนมัติ" จากแถบเครื่องมือเพื่อแทรกกราฟิกโดยอัตโนมัติ ในการแทรกคลิปสื่อ ให้กด "ตกลง" มิฉะนั้น ให้คลิกที่ "ตัวเลือก" และระบุโฟลเดอร์โดยเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแล้วกด "แคตตาล็อก"
ขั้นตอนที่ 8
เลือก "ไฟล์" "เพิ่มคลิปลงในเครื่องมือจัดระเบียบ" และ "ด้วยตัวเอง" จากแถบเครื่องมือเพื่อเลือกกราฟิกของคุณเอง จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่ถูกต้อง เลือกภาพที่คุณต้องการแล้วกด "เพิ่ม"
ขั้นตอนที่ 9
เลือก "ไฟล์" "เพิ่มคลิปลงในเครื่องมือจัดระเบียบ" และ "จากเครื่องสแกนหรือกล้อง" จากแถบเครื่องมือเพื่อดึงรูปภาพจากเครื่องสแกน/กล้องของคุณ จากนั้นเลือกอุปกรณ์และเลือก "แทรก" หรือ "แทรกแบบกำหนดเอง"
ขั้นตอนที่ 10
เพิ่มคำหลักให้กับรูปภาพของคุณโดยคลิกขวาที่รูปภาพใน "Microsoft Clip Organizer" และเลือก "แก้ไขคำหลัก..." ป้อนคำหลักในช่องข้อความ "คำหลัก" แล้วคลิก "เพิ่ม" และ "นำไปใช้" จากนั้นคลิกที่ "ถัดไป" เพื่อย้ายไปยังภาพถัดไปในของคุณ รายการ.
ขั้นตอนที่ 11
คลิกที่ "ไฟล์" และ "ออก" เมื่อตัวจัดระเบียบกราฟิกของคุณเสร็จสิ้น
เคล็ดลับ
คุณสามารถใช้คอลเลกชันใหม่ใน Word ได้โดยการเปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารที่มีอยู่ จากนั้นไปที่บานหน้าต่างงาน "ภาพตัดปะ" คลิกที่รายการดรอปดาวน์ใต้ "ค้นหาใน" และขยาย "ทุกที่" และ "คอลเล็กชันของฉัน"
ยกเลิกการเลือก "คอลเล็กชันของฉัน" โดยคลิกสองครั้ง จากนั้นเพิ่มเครื่องหมายถูกลงในคอลเล็กชันใหม่ของคุณ ปล่อย "ค้นหา" ว่างไว้ (หากไม่มีคีย์เวิร์ดเฉพาะ) แล้วกด "ไป"
