ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้คอมพิวเตอร์คือ คุณสามารถประหยัดเวลาด้วยการพิมพ์ป้ายที่อยู่แทนที่จะเขียนด้วยมือ ไม่ว่าคุณจะพิมพ์ป้ายที่อยู่หรือป้ายที่อยู่ผู้ส่ง การใช้ Macintosh เป็นวิธีที่ประหยัดเวลาในการทำงานนี้ นอกจากซอฟต์แวร์ FileMaker Pro, Bento หรือ AppleWorks แล้ว ไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมหรือส่วนเสริมอื่นใด
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดขนาดป้ายที่คุณต้องการ สำหรับฉลากไปรษณีย์มาตรฐาน ฉลากที่เข้ากันได้กับ Avery 5160 จะเป็นขนาดที่เหมาะสมที่สุด ป้าย 5160 มา 30 แผ่นต่อแผ่น สำหรับป้ายชื่อที่อยู่สำหรับคืน ป้ายที่เข้ากันได้กับ Avery 5167 ซึ่งมา 80 แผ่นต่อแผ่นเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
สร้างฐานข้อมูลใหม่ใน FileMaker Pro โดยเปิดโปรแกรมและเลือก "ใหม่" ตั้งชื่อไฟล์และบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บไว้
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดฟิลด์ สร้างฟิลด์เหล่านี้: ชื่อ, ที่อยู่ 1, ที่อยู่ 2, เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์ เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "เค้าโครง" ใต้เมนูมุมมอง นี่คือที่ที่คุณเลือกเทมเพลตสำหรับป้ายกำกับของคุณ ใต้เมนูเค้าโครง ให้เลือก "เค้าโครง/รายงานใหม่" เลือก "ป้ายกำกับ" จากนั้นเลือก "ถัดไป" ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อระบุเลย์เอาต์ป้ายกำกับสำหรับป้ายกำกับของคุณ ดำเนินการตามวิซาร์ดการตั้งค่าต่อไปจนกว่าจะเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "เรียกดู" ใต้เมนูมุมมอง นี่คือที่ที่คุณป้อนข้อมูลหรือนำเข้าข้อมูล หากคุณกำลังป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ให้สร้างระเบียนใหม่สำหรับทุกที่อยู่ ทำได้โดยเลือก "ใหม่" ใต้เมนูบันทึก (หรือ "Apple-R" บนแป้นพิมพ์ของคุณ)
ขั้นตอนที่ 6
นำเข้าข้อมูลหากคุณใช้ข้อมูลจากไฟล์โดยเลือก "นำเข้า" ใต้เมนูไฟล์ ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับการนำเข้าคือไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) แต่ประเภทอื่นๆ ได้รับการสนับสนุน
ขั้นตอนที่ 7
ทำแผนที่ฟิลด์ การทำแผนที่เป็นคำที่ใช้อธิบายกระบวนการจับคู่เขตข้อมูลในไฟล์ที่คุณกำลังนำเข้าไปยังเขตข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณ จากนั้นเลือก "เปิด" และข้อมูลของคุณจะถูกนำเข้า
ขั้นตอนที่ 8
เลือกเลย์เอาต์ฉลากของคุณบนแถบด้านข้าง ด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นเลือก "Apple-U" เพื่อดูตัวอย่างป้ายกำกับของคุณ จากนั้นใส่ป้ายกำกับในเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก "พิมพ์" ใต้เมนูไฟล์
เคล็ดลับ
คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด สี และรูปแบบในโหมดเค้าโครง AppleWorks และ Bento สามารถใช้ในการพิมพ์ฉลากได้เช่นกัน ใช้ขนาดฉลากมาตรฐาน
คำเตือน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากตรงเมื่อพิมพ์
