สามารถกรองข้อมูลใน Microsoft Excel ได้ เมื่อทำเช่นนี้ ข้อมูลต้นฉบับส่วนใหญ่จะไม่ปรากฏให้เห็นอีกต่อไป และคุณจะเห็นเฉพาะส่วนย่อยของสเปรดชีตแทน คุณอาจต้องการคัดลอกผลลัพธ์ที่กรองแล้วเหล่านี้และวางไว้ที่อื่น เช่น ลงในสเปรดชีตอื่น กระบวนการนี้จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Excel ที่คุณใช้ แต่ก็ไม่ซับซ้อนไม่ว่าจะด้วยวิธีใด จากนั้นคุณสามารถสร้างชุดข้อมูลใหม่ที่มีเฉพาะข้อมูลที่กรองแล้วจากสเปรดชีตต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 1
ลากเมาส์ไปเหนือข้อมูลที่กรองแล้วเพื่อให้ไฮไลต์ สิ่งนี้ระบุถึงโปรแกรมที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูล
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
กดปุ่ม "F5" บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ หากคุณใช้ Excel 2007 หรือใหม่กว่า หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น หรือคลิกปุ่ม "ไปที่" ในส่วน "ค้นหาและเลือก" ของแถบเครื่องมือ Excel ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นสำหรับ Excel เวอร์ชันก่อนปี 2007
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "พิเศษ" ในหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 4
คลิกตัวเลือก "เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น" แล้วกด "ตกลง" สิ่งนี้จะแนะนำให้ Excel เลือกเฉพาะข้อมูลที่รวมอยู่ในผลลัพธ์ที่กรอง ข้อมูลที่ซ่อนจากชุดข้อมูลเดิมที่ไม่ผ่านการกรองจะถูกละเว้น ตอนนี้คุณพร้อมที่จะคัดลอกแล้ว
ขั้นตอนที่ 5
กดแป้นพิมพ์ Control-C เพื่อคัดลอกข้อมูล หรือเลือกปุ่ม "คัดลอก" บนแถบเครื่องมือ Excel
ขั้นตอนที่ 6
คลิกบนสเปรดชีต ไฟล์ หรือเอกสารอื่นๆ ที่คุณต้องการวางข้อมูลที่กรองแล้ว
ขั้นตอนที่ 7
กดแป้นพิมพ์ Control-V เพื่อวาง ข้อมูลที่กรองแล้วจะถูกวางลงในไฟล์ใหม่
เคล็ดลับ
คุณควรเก็บข้อมูลต้นฉบับไว้ เนื่องจากเซลล์ใดๆ ที่ไม่รวมอยู่ในผลลัพธ์ที่กรองจะไม่ถูกคัดลอก ดังนั้น คุณอาจสูญเสียข้อมูลสำคัญถ้าคุณไม่บันทึกข้อมูลต้นฉบับเป็นไฟล์แยกต่างหาก
