ประหยัดเวลาและลดความพยายามด้วยการคัดลอกและวางสเปรดชีต Excel เมื่อคุณสร้างสเปรดชีตแล้วและต้องการใช้ซ้ำ ให้ใช้ประโยชน์จากเทคนิคการคัดลอกและวางอย่างรวดเร็วของ Excel เพื่อถ่ายโอนข้อมูล การคัดลอกและวางสเปรดชีต Excel นั้นเหมือนกับการคัดลอกและวางบางสิ่งในชีวิตจริง ไม่มีการสร้างลิงก์เพื่อผูกเอกสารที่คัดลอกกลับไปที่ต้นกำเนิด สร้างสำเนาที่ไม่มีลิงก์โดยใช้ Excel
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟต์เอ็กเซล คลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "เปิด" เรียกดูสเปรดชีตเพื่อคัดลอกและดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ โดยเปิดสเปรดชีตในมุมมองงานหลัก
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดอินสแตนซ์อื่นของ Microsoft Excel โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนอีกครั้ง หากคุณมีจอภาพคู่ ให้ลาก Excel หนึ่งชุดไปยังจอภาพที่สอง หากคุณกำลังคัดลอกสเปรดชีตแรกไปยังสเปรดชีตอื่นที่มีอยู่ ให้ทำซ้ำขั้นตอน "ไฟล์" และ "เปิด" เพื่อเปิดสเปรดชีตนั้นในสำเนาที่สองของ Excel มิฉะนั้น สเปรดชีตเปล่าจะรอสำเนา
ขั้นตอนที่ 3
คลิกกลับไปที่สเปรดชีตเพื่อคัดลอก คลิกปุ่ม "เลือกทั้งหมด" ปุ่มที่ไม่มีป้ายกำกับคือสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีลูกศรเล็กๆ อยู่ทางด้านซ้ายของ "A" ในคอลัมน์แรกและเหนือ "1" ในแถวแรก สเปรดชีตทั้งหมดจะถูกเน้น กด "Ctrl" + "C" บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 4
คลิกสเปรดชีตอื่นซึ่งจะได้รับสำเนา หากสเปรดชีตเป็นสเปรดชีตใหม่ ให้กด "Ctrl" + "V" เพื่อวางในสำเนาของสเปรดชีตแรก หากคุณเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ ให้เลื่อนไปยังตำแหน่งที่ควรวางสำเนา คลิกแล้วกด "Ctrl" + "V" สำเนาจะวางโดยไม่มีลิงก์กลับไปยังต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" พิมพ์ชื่อสำหรับสเปรดชีตที่เพิ่งคัดลอกและวาง จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"
เคล็ดลับ
ถ้าสเปรดชีตต้นฉบับที่จะคัดลอกมีไฮเปอร์ลิงก์อยู่ในนั้น ให้ลบออกก่อนที่จะคัดลอกสเปรดชีต เลื่อนไปที่เซลล์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ คลิกขวาและเลือก “ลบไฮเปอร์ลิงก์” ทำซ้ำสำหรับเซลล์ที่ลิงก์ทั้งหมด ให้คัดลอกข้อความเท่านั้น ไม่ใช่ลิงก์ เมื่อปิดสเปรดชีตต้นฉบับ ให้คลิก "ไม่" เมื่อ Excel ถามว่าจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ เพื่อให้แน่ใจว่าไฮเปอร์ลิงก์ยังคงเชื่อมโยงกับต้นฉบับ
