เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Siri Stafford / Digital Vision / Getty
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Suite ของโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน แม้ว่าโปรแกรมนี้จะใช้เป็นหลักในการวิเคราะห์ข้อมูล แต่ก็ดีสำหรับการสร้างรายการข้อมูลเพื่อใช้ในภายหลัง เมื่อสร้างรายการ บ่อยครั้งจะมีฟิลด์ในแต่ละรายการซึ่งจะเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่มีขอบเขตจำกัด ในกรณีนี้ Excel มีฟังก์ชันที่ให้คุณป้อนตัวเลือกได้เพียงครั้งเดียว แล้ววางตัวเลือกเหล่านั้นลงในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Excel คลิกที่ไอคอน Windows ที่ด้านบนของหน้าต่างและเลื่อนลงไปที่ "เปิด" คลิกที่คำสั่งและเรียกดูโฟลเดอร์ต่างๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อค้นหารายการของคุณ คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเลือกและคลิกที่ "เปิด"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่แผ่นงานเปล่าในสมุดงาน (ใช้แท็บด้านล่างเพื่อเลือกแผ่นงานเปล่า) พิมพ์รายการที่คุณต้องการดูในรายการดรอปดาวน์ของคุณในคอลัมน์ที่ไม่มีช่องว่างระหว่างรายการ
ขั้นตอนที่ 3
เน้นรายการเพื่อเลือกทั้งหมด คลิกในกล่องชื่อ (นี่คือกล่องข้อความถัดจากแถบฟังก์ชัน) และตั้งชื่อรายการของคุณ (เช่น คุณสามารถตั้งชื่อคอลัมน์ที่คุณจะใช้รายการในรายการนี้)
ขั้นตอนที่ 4
กลับไปที่รายการของคุณแล้วคลิกในเซลล์แรกที่คุณต้องการให้รายการดรอปดาวน์เกิดขึ้น คลิกที่เมนู "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอและคลิกที่ "การตรวจสอบ" คลิกที่แท็บ "การตั้งค่า" เมื่อหน้าต่าง "การตรวจสอบ" เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ "รายการ" ในกล่อง "อนุญาต" พิมพ์ "=" และชื่อรายการของคุณในช่อง "แหล่งที่มา" คลิกที่ช่องถัดจาก "รายการแบบเลื่อนลงในเซลล์" คลิกช่อง "Ignore Blank" ถ้าปล่อยเซลล์ว่างไว้ได้ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณเพิ่งสร้างรายการแล้วคลิก "คัดลอก" เน้นทั้งคอลัมน์ คลิกขวา แล้วคลิก "วาง" เพื่อทำให้ทุกเซลล์ในคอลัมน์นั้นอยู่ในรายการดรอปดาวน์นั้น
สิ่งที่คุณต้องการ
Microsoft Excel
รายการตัวเลือก
เคล็ดลับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์กว้างพอที่จะแสดงตัวเลือกทั้งหมดในรายการของคุณ คุณต้องกำหนดขนาดคอลัมน์ด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างลงตัว พิจารณาซ่อนรายการหรือวางรหัสผ่านในเซลล์เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลอื่นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในรายการได้
คำเตือน
รายการที่ดีที่สุดของประเภทนี้คือรายการที่มีการเลือกห้าถึง 10 รายการ แม้ว่ารายการจะมีตัวเลือกที่แตกต่างกันมากกว่า 32,000 รายการ แต่จะทำให้มีข้อมูลเหลือเฟือและทำให้รายการใช้ไม่ได้ มีสติกับข้อมูล..
