เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Creatas / รูปภาพ Creatas / Getty
การแปลงไฟล์อีเมลของคุณเป็นรูปแบบ PDF เป็นวิธีการเก็บไว้ในตำแหน่งอื่นในรูปแบบสากล ไฟล์ PDF มีหลายแพลตฟอร์ม จึงสามารถเปิดได้บนระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งไฟล์ไปยังผู้ที่ใช้ระบบอื่นที่ไม่ใช่คุณ และยังทำให้การจัดเก็บอีเมลเก่าง่ายขึ้นอีกด้วย การแปลงอีเมลเป็น PDF ทำได้ง่ายมาก
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์ Adobe, Adobe Acrobat (เวอร์ชันเต็ม) หรือ NovaPDF ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ดู "แหล่งข้อมูล" สำหรับลิงก์สำหรับดาวน์โหลดโปรแกรม) คุณจะต้องใช้หนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้เพื่อทำตามขั้นตอนต่อไป มีค่าธรรมเนียมในการซื้อ Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็มและ NovaPDF เวอร์ชันใดๆ ไดรเวอร์การพิมพ์ Adobe PostScript สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ Adobe จะอนุญาตให้คุณพิมพ์ไฟล์ในรูปแบบ PDF
วิดีโอประจำวันนี้
หลังจากดาวน์โหลดโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งแล้ว ให้ค้นหาตำแหน่งที่คุณบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกสองครั้งที่ไฟล์การติดตั้งและทำตามวิซาร์ดบนหน้าจอเพื่อติดตั้งโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2
เปิดอีเมลที่คุณต้องการแปลง คุณสามารถเปิดในแอปพลิเคชันอีเมล เช่น Microsoft Outlook หรือ Outlook Express หรือในเบราว์เซอร์ที่มีบริการต่างๆ เช่น Gmail หรือ Yahoo
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ "พิมพ์" เพื่อพิมพ์อีเมล ใน Outlook คุณสามารถไปที่ "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์" หากคุณมีอีเมลที่เปิดอยู่ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ ให้คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์" ด้วย
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "เครื่องพิมพ์ Adobe PDF" (หากคุณดาวน์โหลดหนึ่งในผลิตภัณฑ์ Adobe) หรือ "เซิร์ฟเวอร์ NovaPDF Pro" (หากคุณติดตั้ง NovaPDF) เป็นเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์อีเมล คลิก "ตกลง" เพื่อพิมพ์อีเมลไปยังเครื่องพิมพ์ Adobe อีเมลจะถูกแปลงเป็น PDF และจะเปิดใน Adobe Reader หรือ Acrobat คลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกสำเนา" เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF
