คลิกสองครั้งที่ไฟล์ Excel ที่คุณต้องการใช้งานเพื่อเปิดโดยใช้ Excel 2010
คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนของริบบิ้น Excel จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" จากด้านล่างสุดของรายการทางด้านซ้ายของหน้าจอ หน้าต่างตัวเลือกของ Excel จะปรากฏขึ้น
เลือก "สูตร" จากรายการทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นมองหาพื้นที่ "การทำงานกับสูตร" ทางด้านขวาของหน้าต่าง คลิกเครื่องหมายถูกข้าง "R1C1 reference style" เพื่อนำเช็คออก
คลิก "ตกลง" เพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือกของ Excel ตอนนี้สเปรดชีตของคุณใช้รูปแบบการอ้างอิง A1 และ Excel จะเปลี่ยนการอ้างอิงปัจจุบันทั้งหมดไปยังสไตล์ A1 โดยอัตโนมัติ
เมื่อ Excel แปลงการอ้างอิง R1C1 ของคุณเป็นสไตล์ A1 จะใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ในรูปแบบใหม่ ซึ่งจะปรากฏเป็นเครื่องหมายดอลลาร์ที่ด้านหน้าขององค์ประกอบอ้างอิงแต่ละรายการ ในการแปลงข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ ให้คลิกที่ข้อมูลอ้างอิงในแถบสูตรแล้วกด "F4" สามครั้ง
เมื่อคุณแปลงจากรูปแบบการอ้างอิงหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง หากคุณใช้ช่วงที่มีชื่อ เป็นไปได้ที่จะปิดท้ายด้วยช่วงที่ไม่มีชื่อที่ถูกต้องอีกต่อไป ตัวอย่างเช่น "AB1" เป็นชื่อช่วงที่ยอมรับได้ใน Excel เวอร์ชันเก่าโดยใช้รูปแบบการอ้างอิง R1C1 แต่ไม่สามารถใช้กับรูปแบบการอ้างอิง A1 ได้ คุณต้องเปลี่ยนชื่อเหล่านี้ด้วยตนเอง พร้อมกับสูตรใดๆ ที่ชี้ไปที่ชื่อเหล่านี้ ก่อนที่จะแปลงสเปรดชีต
