คุณสามารถอัปเดตชื่อที่แสดงใน Outlook ได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ
Outlook เป็นอีเมลหลัก การจัดการรายชื่อติดต่อ และแอปพลิเคชันปฏิทินของ Microsoft และมาพร้อมกับมาตรฐานในชุด Office ของบริษัทเกือบทุกเวอร์ชันโดยมีข้อยกเว้นบางประการ หลังจากติดตั้ง Outlook บนคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้จำนวนมากต้องการปรับแต่งการตั้งค่าที่กำหนดว่าข้อมูลที่ติดต่อจะปรากฏในข้อความขาออกอย่างไร หนึ่งในสถานที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นกระบวนการนี้คือการกำหนดชื่อที่แสดงเอง ซึ่งชื่อที่ผู้รับจะเห็นในบรรทัด "จาก" ของข้อความที่ส่งจาก Outlook ขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อเปลี่ยนชื่อที่แสดงของคุณจะแตกต่างกันไปบ้างขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกำลังใช้
Outlook 2007
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "เครื่องมือ" ในเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก "การตั้งค่าบัญชี..." จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกบัญชีที่คุณต้องการอัปเดตจากแท็บ "อีเมล" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกไอคอน "เปลี่ยน" ในแถวของปุ่มที่อยู่เหนือบัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
อัปเดตช่อง "ชื่อของคุณ" ใต้หัวข้อ "ข้อมูลผู้ใช้" เพื่อใส่ชื่อที่แสดงของคุณตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบรรทัด "จาก" ของข้อความที่คุณส่ง
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "ถัดไป" จากนั้น "เสร็จสิ้น"
Outlook เวอร์ชันเก่า
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "เครื่องมือ" ในเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก "บัญชีอีเมล" จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ดูหรือเปลี่ยนบัญชีอีเมลที่มีอยู่" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกบัญชีที่คุณต้องการอัปเดต จากนั้นคลิกไอคอน "เปลี่ยน"
ขั้นตอนที่ 4
อัปเดตช่อง "ชื่อของคุณ" ใต้หัวข้อ "ข้อมูลผู้ใช้" เพื่อใส่ชื่อที่แสดงของคุณตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบรรทัด "จาก" ของข้อความที่คุณส่ง
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "ถัดไป" จากนั้น "เสร็จสิ้น"
เคล็ดลับ
ชื่อที่แสดงเริ่มต้นตามข้อมูลที่คุณให้ไว้เมื่อสร้างบัญชี Outlook ใหม่ ดังนั้นให้เปลี่ยน ไม่จำเป็นหากคุณใช้เวลาในการเลือกชื่อที่เหมาะสมก่อนเริ่มขั้นตอนการตั้งค่าบัญชี นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าชื่อที่แสดงของคุณจะปรากฏในกล่องจดหมายของผู้รับข้อความของคุณ ไม่ใช่แค่ในข้อความเท่านั้น ดังนั้นอย่าลืม เลือกชื่อที่ไม่น่าจะถูกตั้งค่าสถานะโดยตัวกรองสแปมหรือจะไม่ถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพหากคุณใช้ Outlook สำหรับธุรกิจ วัตถุประสงค์
คำเตือน
หากคุณมีบัญชี Microsoft Exchange คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงได้ด้วยตัวเอง คุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบสำหรับบัญชี Exchange ของคุณแทน เพื่อให้เขาทำการเปลี่ยนแปลงนี้ให้คุณได้
