เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Tomwang112 / iStock / Getty
วิธีการส่งแฟกซ์จากเครื่องพิมพ์ All-in-One การส่งแฟกซ์จากเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one ทำได้ง่ายดายเมื่อคุณต่อเครื่องเข้ากับสายโทรศัพท์ หลังจากนั้น คุณสามารถรับสำเนาเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นเครื่องช่วยชีวิตที่แท้จริง เมื่อคุณมีกำหนดส่งในวันศุกร์ที่ใกล้จะมาถึง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งแฟกซ์จากเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one:
สิ่งที่ต้องทำ
ขั้นตอนที่ 1
เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ all-in-one ของคุณกับสายโทรศัพท์ที่ใช้งานได้ ไปที่เมนูการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์หากจำเป็นเพื่อทำงานอื่นให้เสร็จสิ้นในกระบวนการเริ่มต้น
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
บันทึก ID สถานีของคุณลงในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ ID จะถูกพิมพ์บนใบปะหน้าและหน้าอื่น ๆ ทั้งหมดที่ส่งแฟกซ์จากเครื่องของคุณ เครื่องพิมพ์บางเครื่องอนุญาตให้คุณสร้างชุดความคิดเห็นที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถรวมไว้บนใบปะหน้าโดยอัตโนมัติได้เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ไปยังเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one ของคุณ การวางแนวที่ถูกต้องของหน้าจะขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ แต่วิธีปกติคือคว่ำหน้าลง
ขั้นตอนที่ 4
เลือกความละเอียดที่เหมาะสมสำหรับเอกสารของคุณ ประเภทขนาดเล็ก รายละเอียดเส้นละเอียด และรูปภาพต้องการความละเอียดสูงกว่าปกติ
ขั้นตอนที่ 5
อนุญาตให้เครื่องพิมพ์ปรับความคมชัดโดยอัตโนมัติ เว้นแต่ว่าคุณกำลังแฟกซ์เอกสารที่สว่างหรือมืดผิดปกติ หากจำเป็น ให้ปรับด้วยตนเองสำหรับสถานการณ์พิเศษ
ขั้นตอนที่ 6
กำหนดเสียงโทรออก หากเครื่องพิมพ์ all-in-one ของคุณใช้สายร่วมกับโทรศัพท์อีกเครื่องหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโทรศัพท์อีกเครื่องอยู่ในสาย
ขั้นตอนที่ 7
ใช้แผงควบคุมเพื่อหมุนหมายเลขแฟกซ์หรือเข้าถึงหมายเลขที่บันทึกไว้ล่วงหน้า เครื่องพิมพ์บางรุ่นจะอนุญาตให้คุณจัดเก็บหมายเลขแฟกซ์ ซึ่งเทียบเท่ากับการโทรด่วน
ขั้นตอนที่ 8
รอให้ไฟแสดงสถานะแฟกซ์ของเครื่องพิมพ์ติดสว่าง เสียงบี๊บ ไฟแสดงสถานะ และข้อความบนจอแสดงผลเป็นวิธีการทั่วไปที่เครื่องพิมพ์ all-in-one จะแจ้งให้คุณทราบว่าพร้อมใช้งานแล้ว
ขั้นตอนที่ 9
กดปุ่มเริ่มต้นและเริ่มต้นการส่งแฟกซ์
สิ่งที่คุณต้องการ
สายโทรศัพท์
เครื่องพิมพ์ออลอินวัน
เคล็ดลับ
เครื่องพิมพ์ all-in-one บางรุ่นสามารถส่งแฟกซ์ได้หลายเครื่องพร้อมกัน ศึกษาคู่มือเจ้าของของคุณสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ "การแพร่ภาพ" แฟกซ์ของคุณ เพื่อป้องกันปัญหาการป้อนกระดาษ ให้กรีดกระดาษเพื่อไม่ให้ติดกัน จากนั้นแตะพื้นผิวเพื่อทำให้ขอบเป็นเหลี่ยมก่อนจะใส่ในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ ใช้ใบปะหน้าเมื่อคุณแฟกซ์เพื่อแนะนำตัวเองหรือธุรกิจของคุณ
คำเตือน
ไม่ควรใช้กระดาษที่ฉีกขาด ม้วนงอ หรือติดเทปในเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one ของคุณ ห้ามใส่กระดาษที่เย็บหรือตัดกระดาษในอุปกรณ์ป้อนกระดาษ
