ง่ายต่อการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นเอกสาร PDF โดยใช้ Word หรือ Adobe Acrobat Pro
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพฮีโร่/รูปภาพฮีโร่/GettyImages
ง่ายต่อการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นเอกสาร PDF โดยใช้ Word หรือ Adobe Acrobat Pro หากคุณใช้ Acrobat แอปพลิเคชันจะสร้าง PDF ที่กรอกได้โดยอัตโนมัติจาก Word และสร้างฟิลด์ที่กรอกได้และส่วนควบคุมจากเนื้อหาของเอกสาร จากนั้นคุณสามารถแก้ไขแบบฟอร์มที่แปลงแล้วได้หากจำเป็น หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Adobe Acrobat Pro มีทางเลือกฟรีและราคาถูกสำหรับการแก้ไขแบบฟอร์ม PDF ที่แปลงจาก Word
แปลง Word เป็น PDF ที่กรอกได้
หลังจากที่คุณเปิด Word ให้เลือก เปิดนำทางไปยังตำแหน่งที่จัดเก็บเอกสาร Word ของคุณ เลือกไฟล์แล้วเลือก เปิด.
วิดีโอประจำวันนี้
เมื่อเอกสารเปิดขึ้น ให้เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ส่งออก. เลือก สร้าง Adobe PDF จากเมนู ให้เลือก สร้าง Adobe PDF ปุ่ม พิมพ์ชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ที่แปลงแล้วเลือก บันทึก.
เปิด Adobe Acrobat Pro เพื่อเปิดเอกสาร PDF และสร้างแบบฟอร์มจากเอกสารนั้น เลือก ไฟล์. เลือก สร้าง แล้วก็ สร้างแบบฟอร์ม
เลือก เลือกไฟล์นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณจัดเก็บเอกสาร Word ที่แปลงแล้ว เลือกไฟล์แล้วเลือก
เปิด. ปล่อยให้การตรวจหาช่องแบบฟอร์มอัตโนมัติตั้งค่าเป็น บน แล้วเลือก เริ่ม เพื่อสร้างแบบฟอร์มจากเอกสาร Word ที่แปลงแล้วการแปลงไฟล์ด้วย Acrobat Pro
คุณสามารถแปลง Word เป็น PDF ที่กรอกได้ในขั้นตอนเดียวโดยใช้ Acrobat Pro เลือก สร้างแบบฟอร์ม, เลือกไฟล์, เปลี่ยนประเภทการเลือกไฟล์เป็น เอกสารทั้งหมด (.) และเลือกเอกสาร Word ของคุณ Acrobat แปลงเอกสาร Word เป็น PDF และสร้างแบบฟอร์มจากเอกสารที่แปลงแล้วโดยที่คุณไม่ต้องเปิด Word อย่างไรก็ตาม ต้องติดตั้ง Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
การเพิ่มช่องแบบฟอร์ม
ตรวจสอบแบบฟอร์มที่ Acrobat Pro สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและแก้ไขตามความจำเป็น ใช้ไอคอนแก้ไขถัดจากเตรียมแบบฟอร์มเพื่อเพิ่มฟิลด์ที่เขียนได้ใหม่ให้กับเอกสาร ใช้ปุ่มการจัดรูปแบบที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ด้านขวาเพื่อจัดแนวป้ายกำกับและฟิลด์ข้อมูลของคุณ คุณยังสามารถแก้ไขชื่อของฟิลด์ข้อมูลที่กำหนดให้กับค่าที่เขียนได้ ถ้าคุณต้องการให้แตกต่างกัน เลือกสีน้ำเงิน ดูตัวอย่าง ปุ่มบนบรรทัดเตรียมแบบฟอร์มเพื่อดูตัวอย่างสำเนาของแบบฟอร์ม
ตัวอย่างเช่น หากต้องการเพิ่มเขตข้อมูลที่ไม่ได้แปลงจาก Word เช่น ช่องความคิดเห็น ให้เลือกปุ่มเพื่อเพิ่มข้อความใหม่ ฟิลด์ วางตำแหน่งฟิลด์บนแบบฟอร์มของคุณ ใช้แฮนเดิลบนกล่องขอบเขตเพื่อกำหนดขนาดฟิลด์และพิมพ์ชื่อสำหรับฟิลด์ใหม่ สนาม.
คลิก บันทึก ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
แปลง. PDF เป็นแบบฟอร์มที่กรอกได้ฟรี
หากคุณไม่มี Adobe Acrobat มีเครื่องมือฟรีมากมายทางออนไลน์ ตาม PCWorld โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์ฟรีมักจะให้คุณเพิ่มข้อความและองค์ประกอบง่ายๆ อื่น ๆ และอาจอนุญาตให้คุณย้ายส่วนต่างๆ โดยทั่วไปแล้วจะไม่มีความสามารถที่จำเป็นในการทำสิ่งใดนอกจากการแก้ไขง่ายๆ
ในหลายกรณี แอปตัวแก้ไข PDF ออนไลน์จะให้บริการฟรีสำหรับช่วงทดลองใช้งาน 30 วัน หลังจากนั้นคุณจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก Adobe เสนอให้ทดลองใช้ Acrobat ฟรีหนึ่งสัปดาห์ ในระหว่างนั้น คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่คุณต้องการหรือตัดสินใจว่าแอปพลิเคชันนั้นคุ้มค่ากับราคาที่ซื้อ เป็นทางเลือกสำหรับทั้ง Acrobat และโปรแกรมแก้ไข PDF ฟรี มีโปรแกรมแก้ไขงบประมาณ เช่น pdfforge PDF Architect ที่ทำหน้าที่หลายอย่างเหมือนกับ Acrobat ในราคาที่ถูกกว่า
