คุณสามารถอ้างอิงเซลล์ที่เชื่อมโยงภายในฟังก์ชันอื่นๆ ได้อย่างปลอดภัย
เครดิตรูปภาพ: การถ่ายภาพ GYRO / amanaimagesRF / amana images / Getty Images
เอาต์พุตของฟังก์ชันในสเปรดชีต Excel จะอัปเดตโดยอัตโนมัติและโดยไม่ปิดเสียง เมื่อใดก็ตามที่คุณเปลี่ยนเซลล์ที่กล่าวถึงในสูตรของฟังก์ชัน ดังนั้นทุกเซลล์ที่อ้างอิงจึงต้องการข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน เมื่อคุณมีสองคอลัมน์ที่ใช้ข้อมูลที่ซ้ำกัน การเชื่อมโยงกัน แทนที่จะเพียงแค่คัดลอกและวางเนื้อหา จะทำให้แน่ใจได้ว่าข้อมูลในทั้งสองที่นั้นเป็นข้อมูลล่าสุด Excel ให้คุณเชื่อมโยงคอลัมน์ในสเปรดชีตเดียวกัน ระหว่างแผ่นงานในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน หรือระหว่างไฟล์เวิร์กบุ๊กแยกกันสองไฟล์
ขั้นตอนที่ 1
เลือกส่วนหัวที่เป็นตัวอักษรของคอลัมน์ต้นทาง -- คอลัมน์ที่มีข้อมูลของคุณ -- เพื่อเน้นทั้งคอลัมน์ หากคุณกรอกข้อมูลเดียวกันในสองคอลัมน์แล้ว ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกแหล่งข้อมูลใดเป็นแหล่งข้อมูล
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
กด "Control-C" หรือคลิกขวาที่ส่วนหัวแล้วเลือก "คัดลอก"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์เป้าหมายที่คุณต้องการสร้างลิงก์ ไม่เป็นไรถ้าคอลัมน์เป้าหมายมีข้อมูลเดียวกันอยู่แล้ว ลิงก์จะเขียนทับเนื้อหาที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "วางลิงก์" ในส่วนตัวเลือกการวางของเมนูบริบท ไอคอนของมันดูเหมือนลิงค์ลูกโซ่ ทั้งคอลัมน์จะเติมข้อมูลที่เชื่อมโยงจากคอลัมน์ต้นทาง โดยมีผลข้างเคียงคือการแสดง "0" ในทุกเซลล์หลังจากสิ้นสุดข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "0" ที่ไม่เกี่ยวข้องตัวแรกแล้วกด "Control-Shift-Down" เพื่อไฮไลต์ส่วนที่เหลือของคอลัมน์ กด "ลบ" เพื่อลบลิงก์ที่ไม่จำเป็นและกำจัดศูนย์ ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้แถวข้อมูลมากขึ้นในอนาคต คุณสามารถเริ่มเซลล์สองสามเซลล์ให้ต่ำลงและปล่อยให้ศูนย์บางส่วนอยู่กับที่ อย่าปล่อยให้คอลัมน์ที่เหลือเต็มไปด้วยศูนย์ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสิ่งนี้จะเพิ่มขนาดไฟล์อย่างมากและทำให้การทำงานช้าลง
เคล็ดลับ
หลังจากสร้างลิงก์แล้ว ให้อัปเดตข้อมูลในคอลัมน์ต้นทางเสมอ การพิมพ์ลงในคอลัมน์เป้าหมายโดยตรงจะลบลิงก์
หากต้องการเชื่อมโยงแถวเพิ่มเติมที่คุณลบลิงก์ออกก่อนหน้านี้ ให้คลิกเซลล์ที่ลิงก์ต่ำสุดแล้วลากที่จับเติมลงไปด้านล่างเพื่อครอบคลุมแต่ละเซลล์ที่คุณต้องการลิงก์
คำเตือน
เมื่อเชื่อมโยงคอลัมน์ในเวิร์กบุ๊กแยกกันสองเวิร์กบุ๊ก เวิร์กบุ๊กทั้งสองจะต้องอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน (หรือสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่าย) เพื่อให้ข้อมูลที่เชื่อมโยงอัปเดตอยู่เสมอ ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อหรือย้ายสมุดงานเล่มใดเล่มหนึ่ง คุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Excel 2013 และ 2010 ขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปตามรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
