ตั้งชื่อเอกสารประมวลผลคำสี่ประเภท

การประมวลผลคำมาไกลจากแค่การสร้างตัวอักษร คุณสามารถสร้างใบปลิวและจดหมายข่าวที่ดูเป็นมืออาชีพได้โดยใช้แบบอักษรต่างๆ แอปพลิเคชันประมวลผลคำยังมีรูปภาพหรือภาพวาดที่คุณสามารถรวมไว้ในเอกสารของคุณได้ จากนั้น หากคุณต้องการแจกจ่ายเอกสาร คุณสามารถส่งอีเมลหรือโพสต์บนอินเทอร์เน็ตได้ มีเอกสารอื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถสร้างด้วยโปรแกรมประมวลผลคำได้ นี่คือบางส่วนที่คุณสามารถผลิตได้

คำแถลงการทำงาน (SOW) เป็นสัญญาที่มีผลผูกพันระหว่างที่ปรึกษาและลูกค้า มันสรุปกิจกรรมการทำงานและผลงานที่ที่ปรึกษาหรือผู้ขายจะดำเนินการ ไม่มีรูปแบบที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารนี้ ธุรกิจอาจสร้างเทมเพลตของตนเองตามอุตสาหกรรมของตน โดยทั่วไป SOW จะกำหนดขอบเขตของงาน สถานที่ทำงาน กำหนดการส่งมอบ และการเตรียมการชำระเงิน หรืออีกนัยหนึ่งคือ งานที่ที่ปรึกษาจะทำ ดำเนินการที่ที่ปรึกษาจะดำเนินการเมื่องานและโครงการโดยรวมจะแล้วเสร็จและอย่างไรและเมื่อใดที่ลูกค้าจะชำระเงิน ที่ปรึกษา

ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) เป็นเอกสารที่กำหนดสิ่งที่แผนกหรือบริษัททำ SOP โดยทั่วไปประกอบด้วยสามขั้นตอน ประการแรกเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูล ผู้เขียนจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับระบบและกระบวนการทางธุรกิจ บางครั้งแผนกหรือบริษัทอาจมีเอกสารเกี่ยวกับระบบและกระบวนการเหล่านี้ หากเป็นกรณีนี้ ผู้เขียนจะรวมไว้ใน SOP หากมีการเปลี่ยนแปลงหรือต้องการข้อมูลใหม่ ผู้เขียนจะต้องสัมภาษณ์เจ้าของกระบวนการหรือผู้จัดการเพื่อรับข้อมูลนี้ ขั้นตอนที่สองประกอบด้วยผู้เขียนรับข้อมูลนั้น ผสมผสาน และสร้างคู่มือ SOP ฉบับร่าง ขั้นตอนที่สามเกี่ยวข้องกับการแก้ไข การพิสูจน์อักษร และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ผู้เขียนจะต้องติดตามบุคลากรสำคัญเพื่อยืนยันข้อมูลที่ถูกต้อง

ใบแจ้งหนี้คือเอกสารที่ผู้ขายส่งให้กับลูกค้าเพื่อขอรับบริการ ใบแจ้งหนี้มีไว้สำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าร้องขอ เอกสารนี้แสดงข้อมูล เช่น ที่อยู่ของทั้งผู้ขายและลูกค้า คำอธิบายของ บริการหรือสินค้า จำนวนสินค้าที่ลูกค้าสั่งซื้อ และวันที่ลูกค้าต้อง จ่าย. แอปพลิเคชันประมวลผลคำส่วนใหญ่มีเทมเพลตที่ผู้ขายสามารถใช้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้แทนที่จะสร้างใหม่ทั้งหมด

จดหมายข่าวที่ธุรกิจ โบสถ์ หรือสมาคมแจกจ่ายเป็นประจำสามารถส่งได้ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางไปรษณีย์ จดหมายข่าวสามารถมีโปรไฟล์ของผู้นำธุรกิจหรือคริสตจักร บทความเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการ เอกสารนี้ยังสามารถแสดงกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นได้อีกด้วย