คุณสมบัติของสเปรดชีตคืออะไร?

สเปรดชีตเป็นเอกสารประเภทคอมพิวเตอร์สำนักงานทั่วไปบางประเภทในปัจจุบัน Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ดังนั้นเมื่อเร็วๆ นี้ ผู้สร้างโปรแกรมสเปรดชีตรายอื่นจึงคัดลอกฟีเจอร์ของ Excel ลักษณะทั่วไปของซอฟต์แวร์สเปรดชีตรวมถึงการสนับสนุนในตัวสำหรับการคำนวณและสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน ความสามารถ เพื่อสร้างกราฟและสรุป "ตารางสาระสำคัญ" จากข้อมูลและความสามารถในการกำหนดประเภทของข้อมูลที่จะจัดเก็บในแถวและ คอลัมน์

โปรแกรมสเปรดชีตเป็นโปรแกรมที่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลในตารางสองมิติของแต่ละเซลล์ โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลอย่างง่าย และสำหรับการคำนวณทางการเงินและตัวเลข

หนึ่งในโปรแกรมสเปรดชีตแรกคือ VisiCalc ซึ่งเปิดตัวสำหรับคอมพิวเตอร์ Apple ในปี 1979 ช่วยแสดงให้เห็นว่าคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลมีประโยชน์อย่างไรในฐานะเครื่องมือทางธุรกิจมากกว่าที่จะเป็นงานอดิเรกเท่านั้น สเปรดชีตที่ได้รับความนิยมในภายหลัง ได้แก่ Microsoft Excel และ Google ชีตในปัจจุบัน ตลอดจนโปรแกรมอื่นๆ ที่เคยได้รับความนิยมก่อนหน้านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Lotus 1-2-3 ที่ได้รับความนิยมในปี 1980

สเปรดชีตเป็นซอฟต์แวร์ธุรกิจประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างต่อเนื่องและในขณะที่ซอฟต์แวร์มี ได้รับคุณสมบัติใหม่ ผู้ใช้เครื่องมือรุ่นเก่าเช่น VisiCalc จะจดจำเลย์เอาต์ของสเปรดชีตที่ทันสมัยได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรม.

สเปรดชีตให้มากกว่าความสามารถในการป้อนข้อมูลในรูปแบบตารางเฉพาะ

โดยทั่วไปจะให้การสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพสำหรับสูตรทางคณิตศาสตร์ โดยพื้นฐานแล้วเป็นภาษาโปรแกรมขนาดเล็กที่ผู้ใช้ที่มีทักษะสามารถใช้เพื่อดำเนินการคำนวณตามข้อมูลตัวเลขที่ป้อน สูตร Excel ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการเงินสำหรับการสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ประเภทต่างๆ

สเปรดชีตยังใช้งานได้หลากหลายในแง่ของการอนุญาตให้ผู้คนป้อนข้อมูลในตำแหน่งที่พวกเขาต้องการในรูปแบบที่เหมาะสมกับพวกเขา แม้ว่าการจัดกลุ่มข้อมูลที่คล้ายกันในคอลัมน์และข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแถวมักจะมีประโยชน์ แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น บังคับ และสเปรดชีตสามารถมีส่วนหัว บันทึกย่อ และข้อมูลอื่นๆ ที่ผู้คนต้องการใส่ มัน.

ซอฟต์แวร์สเปรดชีตส่วนใหญ่ยังมีความสามารถในการสร้างกราฟข้อมูลตัวเลข ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการตรวจสอบข้อมูลอย่างรวดเร็ว หรือแม้แต่การสร้างกราฟิกสำหรับการนำเสนอ

ผู้ใช้สเปรดชีตมีสเปรดชีตที่แชร์แบบยาวทางอีเมลหรือบนไดรฟ์และดิสก์ที่แชร์ โปรแกรมสเปรดชีตที่ใหม่กว่า เช่น Google ชีตและ Microsoft Excel เวอร์ชันล่าสุดยังอนุญาตให้ใช้หลายคน เพื่อแก้ไขสเปรดชีตในครั้งเดียว โดยทั่วไปแล้วจะติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ผู้คนสามารถรับรู้ถึงสิ่งที่แก้ไขโดย ใคร.

โดยทั่วไป ผู้ใช้โปรแกรมสเปรดชีตยี่ห้อต่างๆ จะทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ไม่ได้ แต่โปรแกรมสเปรดชีตหนึ่งสามารถเปิดไฟล์ที่บันทึกโดยโปรแกรมอื่นได้