การสร้างกล่องข้อความใน Microsoft Excel เป็นเรื่องง่าย
เครดิตรูปภาพ: รูปร่าง/E+/GettyImages
การสร้างกล่องข้อความใน Microsoft Excel เป็นเรื่องง่าย และช่วยเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของสเปรดชีตและเวิร์กบุ๊กพื้นฐาน กล่องข้อความ Excel จะสร้างพื้นที่ว่างเพื่อเก็บข้อความโดยไม่ต้องครอบครองเซลล์หรือรบกวนข้อมูลและสมการ คลิกที่ช่อง จากนั้นจะแสดงข้อความขนาดเล็กหรือใหญ่ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
กล่องข้อความทำงานอย่างไร
สมุดงาน Excel ใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลและดำเนินการตามสูตร เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพสำหรับการบัญชี วิทยาศาสตร์ และธุรกิจที่มีความสามารถในการจัดการทุกอย่างตั้งแต่การจัดการโอกาสในการขายไปจนถึงสินค้าคงคลังและข้อมูลการขาย แต่ละเซลล์สามารถเก็บข้อความ ตัวเลข หรือสมการที่ออกแบบมาเพื่อคำนวณผลลัพธ์ในเซลล์ แถว และคอลัมน์ที่กำหนด
วิดีโอประจำวันนี้
แม้ว่าการพิมพ์ข้อความในเซลล์เป็นเรื่องปกติและมีประโยชน์ แต่กล่องข้อความจะสร้างความสามารถในการป้อนข้อความโดยไม่รบกวนข้อมูลและสูตรภายในสเปรดชีต กล่องข้อความจะซ้อนทับกับการออกแบบเป็นหลัก และทำให้ง่ายต่อการดึงดูดความสนใจไปยังจุดเฉพาะบนสเปรดชีต
ตัวอย่างเช่น ในสเปรดชีตที่มีผู้ติดต่อฝ่ายขายและข้อมูลเกี่ยวกับการขายและข้อมูลในบัญชีเฉพาะ คุณสามารถวางกล่องข้อความถัดจากบัญชีที่ต้องการพร้อมหมายเหตุและรายละเอียด กล่องสามารถเก็บข้อเสนอ สัญญา และข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับฟิลด์พื้นฐานในสเปรดชีต ฟังก์ชันนี้ทำให้สเปรดชีตมีประสิทธิภาพเนื่องจากสามารถเก็บข้อมูลจำนวนมากในขณะที่ยังคงรักษารูปแบบคอลัมน์และแถวอย่างง่าย
สร้างกล่องข้อความ
ขั้นตอนที่ใช้ในการสร้างและจัดตำแหน่งกล่องข้อความใน Excel นั้นง่ายมาก ไปที่แถบเครื่องมือระดับบนสุดด้วยปุ่ม ไฟล์ ฟังก์ชั่นเน้น แถบเครื่องมือนี้มีฟังก์ชันการควบคุมพื้นฐาน คลิก แทรก เพื่อสร้างตัวเลือกที่มีอยู่ คุณสามารถแทรกแบบฟอร์มและสื่อผ่านฟังก์ชันนี้ได้อย่างง่ายดาย ภายใต้ แอคทีฟ X, หา กล่องข้อความ ตัวเลือกและคลิกเพื่อสร้างกล่องใหม่
กล่องอยู่ในตำแหน่งบนสเปรดชีต หยิบกล่องที่มีเคอร์เซอร์แล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ ลากมุมของกล่องเพื่อปรับขนาดจนกว่าจะตรงกับความต้องการของคุณในสเปรดชีต ตอนนี้กล่องอยู่ในตำแหน่งและตั้งค่าสำหรับการป้อนข้อความ
หากต้องการป้อนข้อความด้วยตนเอง ให้คลิกที่ช่องแล้วเริ่มพิมพ์ การคัดลอกและวางจากแหล่งอื่นทำได้ง่ายเช่นกัน เน้นและคัดลอกข้อความที่ต้องการในเอกสารต้นฉบับ หลังจากวางข้อความในกล่องใหม่แล้ว ให้คลิกที่เซลล์ภายนอกเพื่อออกจากกล่องและกลับไปแก้ไขสเปรดชีต
โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ใน Excel
การใช้โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในกล่องข้อความ การเพิ่มข้อความผ่านฐานโค้ดก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน นี้มักจะเรียกว่ากล่องข้อความ VBA โหมดนักพัฒนาซอฟต์แวร์ไม่ต้องการทักษะการเขียนโค้ดพิเศษ เว้นแต่คุณต้องการกำหนดขนาดการออกแบบและองค์ประกอบของกล่องเอง อย่างไรก็ตาม การพิมพ์ข้อความพื้นฐานยังคงเรียบง่าย และ VBA ให้การควบคุมข้อความและการออกแบบทั่วไปของกล่องได้มากขึ้น
สร้างกล่องโดยใช้สิ่งเดียวกัน แทรก ประมวลผลและปรับตำแหน่งและตำแหน่งของกล่องด้วยเคอร์เซอร์ คลิกขวาที่กล่องและเลือก ดูรหัส เพื่อสร้างกล่องรหัส ในช่องนี้ พิมพ์ ชื่อกล่องข้อความ Text= "เขียนข้อความของคุณที่นี่" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนหรือคัดลอกข้อความที่ต้องการ หลังจากที่คุณป้อนข้อความแล้ว ให้บันทึกงานและทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง
เพิ่มชื่อที่กำหนดเอง หากต้องการ เพื่อเน้นข้อมูลที่อยู่ภายในกล่อง ชื่อนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อเพิ่มหลายกล่องในสเปรดชีตเดียว
