ข้อดีและข้อเสียของ Microsoft Publisher

ซอฟต์แวร์เผยแพร่เดสก์ท็อป Microsoft Publisher ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดเอกสารต่างๆ เช่น นิตยสาร หนังสือเล่มเล็ก และนามบัตร ถูกแบ่งออกเป็นเวอร์ชันใหม่ของ Microsoft Office Suite ในปี 2010 - 2010 Office มืออาชีพ. เทมเพลตเริ่มต้นอย่างรวดเร็วของผู้จัดพิมพ์และริบบอนและฟังก์ชันที่คุ้นเคยทำให้เหมาะสำหรับนักออกแบบที่ต้องการผลิต รวดเร็ว แต่ผู้ใช้ควรคำนึงถึงข้อเสียบางประการที่อาจเกิดขึ้นขณะดำเนินการพิมพ์ส่วนตัว กด

Microsoft Publisher มาพร้อมกับชุดเทมเพลตจำนวนมาก โดยสามารถคลิกเมนู "ไฟล์" แล้วเลือกตัวเลือก "ใหม่" ในหน้า "เทมเพลตที่ใช้งานได้" จะมีตัวเลือกต่างๆ เช่น จดหมายข่าว เมนู ฉลาก โบรชัวร์ ใบปลิว และป้าย รวมทั้งลิงก์ที่ค้นหาได้สำหรับเทมเพลตเพิ่มเติมบนเว็บไซต์ของ Microsoft การใช้เทมเพลตใน Publisher มีข้อดี กล่าวคือ งานทั้งหมดได้รับการตั้งค่าสำหรับคุณ โดยเฉพาะในโครงการที่มีหลายหน้า เช่น จดหมายข่าว การสร้างเทมเพลตอยู่แล้วหมายความว่าคุณสามารถเริ่มต้นได้ทันที เพียงแค่ใส่ข้อความ เพิ่มรูปภาพ และทำการเปลี่ยนแปลง คุณก็พร้อมแล้ว ข้อเสียของการใช้เทมเพลต Publisher ขึ้นอยู่กับการออกแบบของผู้เผยแพร่ ตัวอย่างเช่น การเห็นแบนเนอร์ที่จัดวางไว้แล้วอาจกดดันความคิดสร้างสรรค์และกระตุ้นให้ผู้ใช้เลือกใช้สิ่งที่ออกแบบไว้แล้ว ส่งผลให้บางอย่างรู้สึกทั่วไป

ไม่ว่าคุณจะเลือกเทมเพลตผู้เผยแพร่หรือสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่ การปรับแต่งนั้นใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกผ่านแท็บ "แทรก" ผู้จัดพิมพ์มาพร้อมกับชุดของสต็อกอาร์ต ซึ่งมีให้โดยคลิกปุ่ม "ภาพตัดปะ" คุณสามารถเพิ่มรูปภาพของคุณเองได้โดยคลิกปุ่ม "รูปภาพ" นี่เป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการปรับแต่งเทมเพลตผู้เผยแพร่โฆษณา แต่ยังใช้ได้กับเทมเพลตดั้งเดิมด้วย ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นแม้จะเพียงเล็กน้อยก็คือการเพิ่มรูปภาพมากเกินไปอาจทำให้ขนาดไฟล์ของคุณใหญ่ขึ้นได้ นอกจากนี้ยังอาจสร้างความสับสนให้ผู้อ่านที่ไม่เข้าใจว่าทำไมรูปภาพเหล่านั้นถึงอยู่ที่นั่น แม้ว่าการเพิ่มกล่องข้อความคำอธิบายของผู้เผยแพร่จะสามารถแก้ไขได้ ผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่ม "ส่วนที่เคลื่อนไหว" เช่น วิดีโอและคลิปเสียงจะผิดหวัง เนื่องจากเอกสารของผู้เผยแพร่ไม่อนุญาต

เทมเพลตผู้เผยแพร่โฆษณาได้รับการตั้งค่าให้เป็นโฟลว์อัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าข้อความที่มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับคอลัมน์หนึ่งจะไหลไปยังคอลัมน์ถัดไป จากนั้นจึงเข้าสู่หน้าถัดไป (หากมี) ผู้ใช้ที่สร้างสิ่งพิมพ์ของตนเองอาจตั้งค่าโฟลว์อัตโนมัติได้เช่นกัน จากแท็บ "เครื่องมือกล่องข้อความ" ซึ่งจะเปิดขึ้นเมื่อคุณเพิ่มกล่องข้อความ เพียงคลิกปุ่ม "สร้างลิงก์" โฟลว์อัตโนมัติเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคัดลอกและวางข้อความจำนวนมาก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจัดตำแหน่ง ตัด และจัดเรียงข้อความใหม่ด้วยตนเอง ทุกอย่างปรับตามปริมาณพื้นที่ที่คุณต้องการ ข้อเสียอย่างหนึ่งของโฟลว์อัตโนมัติคือไม่ได้บอกคุณในทางเทคนิคว่าคุณถูกตัดสิทธิ์ ถ้าคุณวางบางอย่างลงในกล่องข้อความแบบเต็ม ข้อความนั้นจะไหลไปยังกล่องข้อความอื่นถ้ากล่องนั้นเชื่อมโยงกัน แต่ถ้ากล่องข้อความนั้นเต็มและไม่มีส่วนอื่นเชื่อมโยงอยู่ ข้อความของคุณก็จะหยุดลง คุณต้องขยายกล่องข้อความด้วยตนเองหรือสร้างกล่องข้อความอื่นและเชื่อมโยงโฟลว์เพื่อรับชุดข้อความทั้งหมด

หลังจากที่คุณสร้างกล่องข้อความ Publisher หรือคลิกลงในกล่องข้อความที่มีอยู่แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ออกไป เมื่อคุณพิมพ์ข้อความแบบปิดแขนเสร็จแล้ว คุณอาจเห็นหน้าจอ Publisher เติมด้วยเส้นหยักสีเขียวและสีแดงตามค่าเริ่มต้น สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบอัตโนมัติของผู้จัดพิมพ์ ผู้เผยแพร่โฆษณาจะแจ้งเตือนคุณถึงตำแหน่งที่คิดว่าคุณสะกดผิดหรือป้อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้น สิ่งนี้อาจมีประโยชน์เมื่อคุณจ้องดูบางสิ่งนานเกินไปและพลาดปัญหาไป หรือเพียงแค่จับประเด็น แต่เมื่อพิมพ์ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ เช่น ชื่อธุรกิจ กระบวนการหรือรหัสเฉพาะ สิ่งบ่งชี้ข้อผิดพลาดทั้งหมดอาจสร้างความรำคาญและก่อกวนได้ ความกังวลอย่างต่อเนื่องว่ามีบางอย่างไม่ถูกต้อง แม้ว่าจะไม่ใช่ก็ตาม - อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย