การใช้รหัสฟิลด์เป็นวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนคำหลายคำใน Word
มีหลายวิธีในการเปลี่ยนคำหลายคำพร้อมกันใน Microsoft Word เช่นเดียวกับเหตุผลในการแก้ไขประเภทนี้ การเปลี่ยนบุคลากรในทีมงานของคุณอาจให้เหตุผลหนึ่งข้อ ตัวอย่างเช่น รายงานที่กล่าวถึง John Doe เป็น CEO ของบริษัทคุณนั้นไม่ถูกต้องอีกต่อไป ทุกกรณีของชื่อนั้นจะต้องมีการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากการเปลี่ยนคำหลายคำพร้อมกันเป็นความสามารถที่ทรงพลังของ Word โปรดใช้ด้วยความระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตรวจทานเอกสารของคุณอย่างละเอียดเมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายคำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word ที่มีอยู่แล้วกดปุ่ม "Control" และ "H" พร้อมกัน Word จะแสดงกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" การแทนที่คำหนึ่งด้วยอีกคำหนึ่งเป็นวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนคำหลายคำใน Word
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์ข้อความที่ต้องการแทนที่ในช่อง "ค้นหา" พิมพ์ในกล่องข้อความ "แทนที่" ข้อความแทนที่ที่คุณต้องการให้ปรากฏแทนที่ข้อความที่พบ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยน "John Doe" เป็น "Clark Kent" ให้พิมพ์ "John Doe" ในกล่องข้อความ "Find" และ "Clark Kent" ในกล่องข้อความ "Replace"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมาย "ค้นหาทั้งคำ" และ "ตัวพิมพ์ตรงกัน" ทำตามขั้นตอนนี้เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการให้ข้อความ Word ค้นหาตรงกับสิ่งที่คุณระบุเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของข้อความที่พบด้วยข้อความแทนที่
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "ปิด" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบค้นหาแทนที่
ขั้นตอนที่ 6
กด "Control-H" อีกครั้งเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบค้นหาแทนที่อีกครั้ง พิมพ์คำใหม่ที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบในกล่องข้อความ "ค้นหา"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกในกล่องข้อความ "แทนที่" แต่ไม่ต้องพิมพ์อะไรเลย หากคุณทำเช่นนั้น Word จะเปลี่ยนข้อความและการจัดรูปแบบของข้อความที่คุณกำลังค้นหา
ขั้นตอนที่ 8
คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแทนที่ข้อความ จากนั้นคลิกปุ่ม "รูปแบบ" Word จะแสดงเมนูขนาดเล็กของรูปแบบต่างๆ ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้
ขั้นตอนที่ 9
คลิกรายการเมนู "แบบอักษร" จากนั้นคลิกรายการ "ตัวหนา" ของช่อง "รูปแบบแบบอักษร" สิ่งนี้จะบอก Word ว่าคุณต้องการสร้างข้อความที่คุณกำลังค้นหาให้เป็นตัวหนาทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 10
คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อทำให้ข้อความที่คุณต้องการหาตัวหนาปรากฏขึ้นทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 11
คลิกปุ่ม "ปิด" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบค้นหาแทนที่
