คลิกและลากเพื่อเลือกเซลล์สำหรับตารางของคุณ ตัวอย่างเช่น เลือกเซลล์ "A2:E50" เพื่อเลือกช่วงที่มี 5 คอลัมน์และ 50 แถว
คลิกแท็บ "แทรก" บนริบบอนคำสั่งแล้วคลิก "ตาราง" ในกลุ่มตารางเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือก "ตารางของฉันมีส่วนหัว" จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อสร้างคอลัมน์ที่จัดเรียงได้พร้อมปุ่มลูกศรสำหรับการจัดเรียง
ป้อนส่วนหัวของหมวดหมู่ เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ และอีเมล
คลิกตารางเพื่อเปิด Ribbon เครื่องมือตารางด้วยแท็บออกแบบ คลิกแท็บ "ออกแบบ" เพื่อแสดงเครื่องมือสไตล์ เช่น แกลเลอรีของรูปขนาดย่อในกลุ่มสไตล์ตาราง ตัวอย่างเช่น คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในสไตล์ตารางเพื่อเปิดแผนภูมิที่มีส่วนกำหนดเอง ไลท์ และกลาง จากนั้นชี้ไปที่ตัวอย่างสีเพื่อดูตัวอย่างเอฟเฟกต์ เลือกภาพขนาดย่อที่ต้องการเพื่ออัปเดตสีและการออกแบบของตาราง
คลิกเซลล์ พิมพ์ข้อมูล จากนั้นกด "Tab" เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์ถัดไป
กด "Ctrl-S" เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กนี้
คลิกแท็บ "ไฟล์" บนริบบอนคำสั่ง จากนั้นเลือก "ใหม่" เพื่อเปิดรายการเทมเพลต
ป้อน "สมุดที่อยู่" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ในช่อง "ค้นหาเทมเพลตออนไลน์" แล้วกด "Enter" เพื่อแสดงภาพขนาดย่อในผลการค้นหา ตัวอย่าง ได้แก่ "สมุดที่อยู่" "สมุดที่อยู่ส่วนบุคคล" และ "รายชื่อผู้ติดต่อของลูกค้า"
คลิกภาพขนาดย่อของเทมเพลตที่ต้องการเพื่อดูตัวอย่างเวอร์ชันที่ขยายใหญ่พร้อมคำอธิบาย ขนาดการดาวน์โหลด และการจัดอันดับ คลิก "สร้าง" เพื่อคัดลอกเทมเพลตนี้ไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่
คลิกที่ตารางและอัปเดตรูปแบบ เค้าโครง หรือสไตล์ด้วยเครื่องมือ Ribbon และตัวเลือกเครื่องมือตาราง ตัวอย่างเช่น ทำให้ข้อมูลในแถวและคอลัมน์อ่านได้ง่ายขึ้นโดยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก เช่น "แถบแถบสี" และ "คอลัมน์แถบสี" ในกลุ่มตัวเลือกสไตล์ตารางบนแท็บออกแบบของเครื่องมือตาราง ริบบิ้น.
คลิกเซลล์ ป้อนข้อมูลของผู้ติดต่อ จากนั้นกด "Tab" เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ในคอลัมน์ตารางถัดไป
กด "Ctrl-S" เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กนี้
แผ่นงาน Excel ของคุณมีแหล่งข้อมูลสำหรับตัวเลือกจดหมายเวียนของ Microsoft Word เพื่อสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมาย เมื่อคุณวางแผนประเภทเวิร์กชีตของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทเหล่านี้จะตรงกับฟิลด์ที่จำเป็นในจดหมายเวียน สำหรับเทมเพลตที่แสดงชื่อเป็นส่วนหัวของหมวดหมู่เดียว ให้แทรกคอลัมน์ใหม่เพื่อเก็บชื่อและนามสกุลไว้ในคอลัมน์ที่แยกจากกันสำหรับฟอร์มตัวอักษร Ribbon ของ Word มีแท็บการส่งจดหมายพร้อมตัวเลือกกลุ่มเริ่มจดหมายเวียน
ในการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกัน เช่น รายการที่ใช้นามสกุลเดียวกัน ให้คลิกที่ตารางเพื่อเปิด Table Ribbon เครื่องมือ คลิกแท็บ "ออกแบบ" จากนั้นเลือก "ลบรายการที่ซ้ำกัน" ในกลุ่มเครื่องมือเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ กล่อง. เลือกตัวกรองคอลัมน์แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อกรองและลบข้อมูลที่ซ้ำกัน
บันทึกเวอร์ชันของเวิร์กชีตเป็นเทมเพลตเพื่อสร้างสมุดที่อยู่ในอนาคตด้วยสไตล์ที่สอดคล้องกัน เลือก "เทมเพลต Excel (.xltx)" ในฟิลด์ บันทึกเป็นประเภท ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น หากต้องการค้นหาเทมเพลตนี้ ให้กด "Windows-F" เพื่อเปิดช่องค้นหาและพิมพ์ ".xltx" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) กด "Enter" เพื่อเปิดรายการค้นหาแล้วเลือกเทมเพลต
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Excel 2013, Small Office Premium อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
