เน้นค่าที่สำคัญใน Word โดยใช้รูปแบบฟอนต์และย่อหน้า
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Goodluz / iStock / Getty
ใน Microsoft Word 2013 คุณสามารถใช้คำสั่ง Formula เพื่อนำการจัดรูปแบบตัวเลขพิเศษ คล้ายกับโปรแกรมสเปรดชีตไปใช้กับเซลล์ในตารางของคุณ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบทั่วไปส่วนใหญ่เพื่อปรับลักษณะที่ปรากฏของตัวเลขได้ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งและทิศทางของตัวเลขโดยใช้คำสั่งในริบบิ้น "Table Tools Layout" คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความในหลายเซลล์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Format Painter
การจัดรูปแบบตัวเลขด้วยคำสั่งสูตร
คำสั่ง Formula ออกแบบมาเพื่อทำการคำนวณขั้นสูงตามค่าในตาราง ใช้คำสั่งนี้เพื่อใช้การจัดรูปแบบพิเศษกับตัวเลขของคุณ เลือกเซลล์ในตารางที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คลิกคำสั่ง "สูตร" ในกลุ่มข้อมูลของริบบอนเค้าโครงเครื่องมือตาราง ป้อน "=" ตามด้วยหมายเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบลงในฟิลด์ "สูตร" เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขจากเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบตัวเลข" จากนั้นคลิก "ตกลง" ตัวอย่างเช่น, เลือก "$#,##0.00;($#,##0.00)" เพื่อจัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงินโดยมีวงเล็บแทนค่าลบ ค่านิยม
วิดีโอประจำวันนี้
การจัดรูปแบบตัวอักษร
คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขในตารางโดยใช้คำสั่งแบบอักษรของ Word เลือกตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบ คลิกคำสั่ง "ตัวหนา" "ตัวเอียง" หรือ "ขีดเส้นใต้" ในกลุ่มแบบอักษรของริบบิ้นหน้าแรกเพื่อเน้นตัวเลขที่คุณเลือก เลือกคำสั่ง "สีไฮไลต์ข้อความ" หรือ "สีข้อความ" เพื่อเปลี่ยนสีหรือพื้นหลัง กด "Ctrl-D" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของการเลือกของคุณเพิ่มเติมได้ เปลี่ยนช่อง "ระยะห่างระหว่างตัวเลข" และ "แบบฟอร์มตัวเลข" บนแท็บขั้นสูงเพื่อปรับระยะห่างและรูปแบบตัวเลขของคุณ
การปรับแต่งรายการและการจัดตำแหน่ง
ข้อความที่คุณป้อนลงในตารางสามารถจัดรูปแบบได้เช่นเดียวกับที่คุณจัดรูปแบบข้อความในส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณ เลือกคำสั่ง "การกำหนดหมายเลข" หรือ "รายการหลายระดับ" ในกลุ่มย่อหน้าของ Ribbon หน้าแรกเพื่อสร้างรายการลำดับเลขโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถปรับการจัดตำแหน่งตัวเลขในเซลล์ได้โดยใช้คำสั่งในกลุ่มการจัดตำแหน่งของริบบิ้น "Table Tools Layout" ตัวอย่างเช่น คลิกไอคอนคำสั่ง "จัดกึ่งกลาง" ซึ่งคล้ายกับเส้นกึ่งกลาง 3 เส้น เพื่อจัดแนวข้อความให้อยู่ตรงกลางเซลล์ คลิก "ทิศทางข้อความ" เพื่อสลับทิศทางของข้อความเพื่อแสดงตัวเลขในแนวตั้ง
การใช้ Format Painter
แทนที่จะจัดรูปแบบข้อความด้วยตนเอง ให้ใช้คำสั่ง Format Painter เพื่อใช้สไตล์เดียวกันกับหลายรายการ เลือกข้อความในเซลล์ที่จัดรูปแบบของคุณ คลิกสองครั้งที่คำสั่ง "Format Painter" ในกลุ่มคลิปบอร์ดของ Ribbon หน้าแรก เพื่อคัดลอกการจัดรูปแบบของข้อความนั้น เลือกข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบในตารางของคุณเพื่อจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติด้วยการตั้งค่าที่คุณคัดลอกโดยใช้ Format Painter คลิกคำสั่ง "Format Painter" หลังจากคุณคัดลอกการตั้งค่ารูปแบบเสร็จแล้วเพื่อปิดใช้งานและแก้ไขเอกสารของคุณต่อไปตามปกติ สูตรจะไม่ถูกคัดลอกโดยใช้ Format Painter
