จัดระเบียบแฟลชไดรฟ์ของคุณ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ
แฟลชไดรฟ์เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการบันทึกข้อมูล พวกเขาสามารถเก็บอะไรก็ได้ตั้งแต่เอกสารไปจนถึงไฟล์รูปภาพและวิดีโอ มีขนาดเล็ก น้ำหนักเบา และพกพาสะดวก ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับทั้งธุรกิจและส่วนตัว ข้อเสียของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาสะดวกเหล่านี้คือสามารถใส่ผิดที่ได้ง่าย และอาจเป็นเรื่องยากที่จะจดจำสิ่งที่จัดเก็บไว้ในนั้น เรียนรู้วิธีจัดระเบียบแฟลชไดรฟ์ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 1
สร้างระบบรหัสสีสำหรับแฟลชไดรฟ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจว่าไดรฟ์ทั้งหมดที่มีรูปถ่ายจะเป็นสีแดง ไดรฟ์ทั้งหมดที่มีวิดีโอจะเป็นสีน้ำเงิน และไดรฟ์ทั้งหมดที่มีเอกสารจะเป็นสีเขียว
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ใช้เครื่องหมายถาวรในสีที่เหมาะสมเพื่อติดป้ายกำกับแฟลชไดรฟ์แต่ละอันด้วยตัวเลข ขึ้นต้นด้วย 1 และดำเนินการต่อจนกระทั่งระบุไดรฟ์ทั้งหมดในแต่ละหมวดหมู่
ขั้นตอนที่ 3
วางแฟลชไดรฟ์แต่ละอันในคอมพิวเตอร์ของคุณทีละตัว และใช้การ์ดดัชนีเพื่อสร้างรายการเนื้อหาของไดรฟ์ ที่ด้านบนของการ์ดดัชนีให้เขียนสีและหมายเลขสำหรับแฟลชไดรฟ์ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4
ใช้เครื่องหมายเดียวกับที่ใช้ติดป้ายกำกับแฟลชไดรฟ์ของคุณ ตัวแบ่งไฟล์การ์ดรหัสสี และวางตัวแบ่งรหัสสีลงในกล่องไฟล์การ์ดดัชนี
ขั้นตอนที่ 5
วางการ์ดดัชนีที่กรอกเสร็จแล้วแต่ละใบตามลำดับตัวเลขด้านหลังตัวแบ่งที่เหมาะสมในกล่องไฟล์การ์ดดัชนีเพื่อสร้างรายการของแฟลชไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
วางแฟลชไดรฟ์แต่ละอันที่มีรหัสสีและจัดทำดัชนีลงในตะกร้าพลาสติกขนาดเล็กใกล้คอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้ตะกร้าแยกกันสำหรับแต่ละสีในระบบของคุณ ดังนั้นไดรฟ์สีน้ำเงินทั้งหมดจะอยู่ในตะกร้าเดียว และไดรฟ์สีแดงทั้งหมดในอีกสีหนึ่ง
สิ่งที่คุณต้องการ
เครื่องหมายถาวรในสีต่างๆ
ตะกร้าเก็บพลาสติกขนาดเล็ก
บัตรดัชนี
กล่องใส่แฟ้มบัตรดัชนี
ตัวแบ่งไฟล์การ์ด
ปากกา
เคล็ดลับ
เมื่อเดินทางพร้อมแฟลชไดรฟ์ ให้เลือกสถานที่ที่กำหนดในการพกพา ไม่ว่าจะเป็นส่วนที่กำหนดไว้ในกระเป๋าเงินหรือช่องในกระเป๋าเอกสารของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้อยู่เสมอว่าไดรฟ์ของคุณอยู่ที่ไหน และคุณจะสามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้ไดรฟ์เหล่านั้นสูญหายระหว่างทางได้
