ป้อนรายการที่คุณต้องการในรายการดรอปดาวน์ที่ใดก็ได้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ หนึ่งรายการต่อเซลล์ เลือกรายการทั้งหมดและกำหนดชื่อในกล่องชื่อ
คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการปรากฏ แล้วกด "การตรวจสอบข้อมูล" ในส่วนเครื่องมือข้อมูลของแท็บ "ข้อมูล"
เลือก "List" ในกล่อง Allow และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือก "In-cell Dropdown" พิมพ์ชื่อที่คุณกำหนดรายการของคุณ นำหน้าด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ลงในกล่อง แหล่งที่มา
ป้อนข้อความบนแท็บ "ป้อนข้อความ" เพื่อแสดงการแจ้งเตือนเมื่อมีคนคลิกที่เซลล์ ข้อความนี้สามารถมีข้อความใดก็ได้ เช่น แสดงรายการตัวเลือกแก่ผู้ใช้ที่เริ่มพิมพ์ในเซลล์ทันที แทนที่จะตรวจสอบรายการดรอปดาวน์
เลือกรูปแบบข้อผิดพลาดบนแท็บ "การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด" และเขียนข้อความให้แสดงหากผู้ใช้ป้อนตัวเลือกที่ไม่ถูกต้อง สไตล์ "หยุด" ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนตัวเลือกที่ไม่ได้อยู่ในรายการ ในขณะที่รูปแบบ "คำเตือน" และ "ข้อมูล" อนุญาตให้ผู้ใช้แทนที่ข้อผิดพลาดได้
คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างรายการ เลือกเซลล์ของรายการและเปิดเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกจากตัวเลือกที่มี
ในการปรับช่วงของเซลล์ที่ปรากฏในรายการแบบหล่นลง ให้กด "ตัวจัดการชื่อ" บนแท็บ "สูตร" เลือกชื่อที่คุณกำหนดรายการของคุณ และแก้ไขช่วงของเซลล์ในกล่อง "อ้างอิงถึง"
ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขตัวเลือกรายการโดยวางช่วงเซลล์ที่มีตัวเลือกในเวิร์กชีตแยกต่างหากจากรายการดรอปดาวน์ จากนั้น ปกป้องแผ่นงานนั้น: หลังจากสร้างรายการแล้ว ให้เปิดเมนู "ไฟล์" คลิก "ข้อมูล" "ปกป้องสมุดงาน" และ "ป้องกันแผ่นงานปัจจุบัน" ใส่รหัสผ่านเพื่อล็อค แผ่น คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานและเลือก "ซ่อน" หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นรายการ
ตารางที่ลิงก์ไปยังไซต์ SharePoint ไม่สามารถมีรายการดรอปดาวน์ หากต้องการเพิ่มรายการ ให้เปลี่ยนตารางเป็นช่วงของเซลล์ปกติโดยคลิกขวาที่ตาราง เลือก "ตาราง" แล้วคลิก "แปลงเป็นช่วง"
