เลิกทำการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารโดยกด "Ctrl-Z"
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ 3dalia / iStock / Getty
Microsoft Office Word 2013 ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อความ วันที่ ตัวเลข และเนื้อหาตารางตามลำดับตัวอักษร โปรดทราบว่าเพื่อให้สามารถเรียงลำดับข้อมูลตามตัวอักษรได้ ข้อมูลต้องได้รับการจัดระเบียบในรายการที่มีตัวเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือในตาราง นอกจากนี้ รายการต้องมีระดับเดียว ไม่สามารถเรียงลำดับรายการหลายระดับได้ ตารางสามารถเรียงลำดับตามตัวอักษรตามคอลัมน์ และคุณสามารถมีการเรียงลำดับระดับที่สองและสามได้ คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์ที่มีข้อความ วันที่ หรือตัวเลขได้
การเรียงลำดับข้อมูลในรายการ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขใน Microsoft Word 2013 จากนั้นเลือกรายการที่มีหมายเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ในการสร้างรายการ เลือกข้อมูลแล้วคลิกไอคอน "สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย" หรือ "ลำดับเลข" ในกลุ่มย่อหน้า บนแท็บหน้าแรก
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกไอคอน "จัดเรียง" ในกลุ่มย่อหน้าบนแท็บหน้าแรกเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบจัดเรียงข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบว่าเลือกตัวเลือก "ย่อหน้า" ในช่อง "จัดเรียงตาม" และเลือกประเภทข้อมูลที่ถูกต้องในช่อง "ประเภท" คุณเลือกจัดเรียงข้อมูล "ข้อความ" "หมายเลข" หรือ "วันที่" ได้ หากรายการของคุณมีแถวส่วนหัว ให้เปิดใช้ตัวเลือก "แถวส่วนหัว" หากตัวเลือกนี้ใช้งานอยู่ องค์ประกอบแรกของรายการจะไม่ถูกจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก "จากน้อยไปมาก" เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษร จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อนำการเรียงลำดับไปใช้
การเรียงลำดับข้อมูลในตาราง
ขั้นตอนที่ 1
คลิกภายในตารางที่คุณต้องการจัดเรียงเพื่อแสดงแท็บเครื่องมือตารางบน Ribbon จากนั้นคลิกแท็บ "เค้าโครง"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกไอคอน "จัดเรียง" ในกลุ่ม "ข้อมูล" เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับ หากตารางมีแถวส่วนหัว ให้เปิดใช้ตัวเลือก "แถวส่วนหัว"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงข้อมูลจากช่องแบบเลื่อนลง "จัดเรียงตาม" จากนั้นเลือกประเภทข้อมูลที่ถูกต้องจากช่อง "ประเภท" คุณสามารถจัดเรียงข้อความ ตัวเลข และวันที่ได้
ขั้นตอนที่ 4
เลือกฟิลด์ที่จะจัดเรียงในกล่องแบบเลื่อนลง "การใช้" ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เฉพาะเมื่อคอลัมน์ที่เลือกในกล่อง "จัดเรียงตาม" มีข้อมูลที่คั่นด้วยอักขระ เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรือแท็บ คลิก "ตัวเลือก" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการจัดเรียง จากนั้นเลือกตัวคั่นที่ถูกต้องจากส่วน "แยกช่องที่" หากช่องไม่ได้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือแท็บ ให้คลิก "อื่นๆ" แล้วพิมพ์อักขระลงในช่อง คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการจัดเรียง
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก "จากน้อยไปมาก" เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามลำดับตัวอักษร หากคุณต้องการใช้การเรียงลำดับระดับที่สองและสาม ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากช่องในส่วน "จากนั้นโดย" ทั้งสองส่วน คลิก "ตกลง" เพื่อจัดเรียงข้อมูลในตาราง
เคล็ดลับ
คุณสามารถกำหนดให้การจัดเรียงคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์โดยคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" แล้วเลือกช่อง "คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่" นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนภาษาการเรียงลำดับจากกล่องตัวเลือกการเรียงลำดับ
