ข้อความที่มีเหตุผลมักใช้ในบทความในหนังสือพิมพ์
บังคับให้ย้อนกลับเมื่อคุณจบย่อหน้า การคืนสินค้าอย่างหนักทำได้โดยกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกใช้ "soft return" โปรแกรมจะไม่รู้จักบรรทัดนั้นเป็นส่วนท้ายของย่อหน้า และจะปรับข้อความให้เหมาะสม การส่งคืนแบบนุ่มนวลเกี่ยวข้องกับการกด "Shift + Enter" ส่วนใหญ่จะใช้เป็นเครื่องมือจัดรูปแบบเมื่อเขียนเอกสารที่มีบรรทัดสั้นๆ เช่น บทกวี
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณถูกบังคับให้ย้อนกลับเมื่อเขียนเอกสาร ไปที่จุดสิ้นสุดของย่อหน้าแล้วกด "Enter" บนแป้นพิมพ์ของคุณ สิ่งนี้จะสร้างช่องว่างที่ไม่จำเป็นระหว่างย่อหน้า แต่จะแก้ไขปัญหาการให้เหตุผลในทุกกรณีที่มีการใช้การคืนแบบนุ่มนวลแทนการส่งคืนแบบตายตัว
ใส่ยัติภังค์คำด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ ตามความจำเป็น เพื่อรักษาระยะห่างระหว่างอักขระและคำให้น้อยที่สุด ใน Microsoft Word ผู้ใช้สามารถใส่ยัติภังค์เอกสารโดยอัตโนมัติโดยแก้ไขตัวเลือกภายในโปรแกรม ตำแหน่งของตัวเลือกการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้ ใน Microsoft Word เวอร์ชัน 2007 และ 2010 จะพบได้โดยคลิกที่ Page Layout และมองหาตัวเลือก Page Setup ใน Microsoft Word 2003 จะอยู่ในเมนู "เครื่องมือ" ใต้ "ภาษา"
การใส่ยัติภังค์อัตโนมัติยังมีอยู่ใน Microsoft Word และ Word Perfect เวอร์ชันก่อนหน้า อ้างอิงเมนูวิธีใช้ในโปรแกรมที่คุณกำลังใช้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการใส่ยัติภังค์อัตโนมัติหรือด้วยตนเอง
ปรับตัวเลือกความเข้ากันได้ใน Microsoft Word โดยคลิกที่ "เครื่องมือ" "ตัวเลือก" และ "ความเข้ากันได้" ทำเครื่องหมายที่ช่อง ถัดจาก "ทำการอธิบายเหตุผลแบบเต็มเช่น WordPerfect 6.x สำหรับ Windows" เพื่อลดระยะห่างระหว่างคำในการจัดชิดขอบ เอกสาร. ตัวเลือกนี้ระบุข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Word และ Word Perfect -- ในขณะที่ Word จะขยายระยะห่างระหว่างคำเมื่อปรับข้อความให้เหมาะสม WordPerfect จะบีบอัดข้อมูล
