การเปิดใช้งานการป้อนอัตโนมัติช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการป้อนข้อมูล
เปิดใช้งานการเชื่อมต่อระหว่างตารางเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะแชร์ความสัมพันธ์ หากไม่มีข้อมูลเชิงสัมพันธ์ คุณจะไม่สามารถป้อนอัตโนมัติใน Access 2013 เชื่อมโยงตารางโดยเข้าสู่ Table Designer และดูตารางที่คุณเลือก ในแท็บประเภทข้อมูล เลือก "ค้นหา" จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดหน้าต่างตัวช่วยค้นหา เลือกตัวเลือก "ฉันต้องการให้ช่องค้นหารับค่าจากตารางหรือคิวรีอื่น" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกตัวเลือกนี้สำหรับตารางทั้งหมดที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
เลือกตารางที่เชื่อมต่อที่คุณต้องการในมุมมองตาราง จากนั้นคลิกแท็บแผ่นคุณสมบัติ เลือก "เหตุการณ์" ในส่วน After Update ให้คลิกที่ปุ่มที่มีจุดไข่ปลา และเลือก "Code Builder" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก "OK" เพื่อยืนยันตัวเลือก
พิมพ์ชื่อของฟิลด์ที่คุณต้องการเปิดใช้งานการเติมข้อความอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่คุณตั้งชื่อว่า "ProductName" และ "Serial" ตามข้อมูลที่มีอยู่ พิมพ์ "ProductName" และ "Serial" - ตรงตามที่คุณสะกดฟิลด์เหล่านั้น รวมทั้งตัวพิมพ์ที่ถูกต้อง - ลงใน รูปร่าง. เข้าร่วมฟิลด์ด้วย "=" โดยเว้นช่องว่างที่ด้านใดด้านหนึ่งของ "=" ตอนนี้ เมื่อคุณพิมพ์ชื่อผลิตภัณฑ์ ในตารางใหม่ หรืออัปเดตตารางที่มีอยู่ Access จะกรอกข้อมูลในฟิลด์หมายเลขประจำสินค้าโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเลือกจากราคาที่ป้อนก่อนหน้านี้ผ่านเมนูแบบเลื่อนลง
เคล็ดลับ
เพื่อเป็นทางเลือกในการเชื่อมต่อและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ให้เข้าถึง Table Designer และลากและวางรายการที่คุณเลือกจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง
ในการจำกัดการป้อนอัตโนมัติให้เหลือเพียงคอลัมน์เดียวของฟิลด์ ให้พิมพ์หมายเลขของคอลัมน์ในวงเล็บถัดจากชื่อของฟิลด์ในแบบฟอร์ม After Update -- "Serial (2)" เป็นต้น โปรดจำไว้ว่า ใน Access 2013 หมายเลขคอลัมน์เริ่มต้นที่ "0" แทนที่จะเป็น "1"
การป้อนอัตโนมัติไม่ใช่ฟังก์ชันอัตโนมัติเพียงอย่างเดียวในเครื่องมือฐานข้อมูลนี้ เมื่อคุณสร้างตารางใหม่หรืออัปเดตตารางที่มีอยู่ใน Access 2013 โปรแกรมจะสร้างมุมมองที่แตกต่างกันสองมุมมองโดยอัตโนมัติ ได้แก่ มุมมองรายการในรูปแบบฟอร์มและมุมมองแผ่นข้อมูลแบบสเปรดชีต คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
