วิธีสร้างปฏิทินใน OneNote

OneNote เป็นเครื่องมือจดบันทึกที่ยอดเยี่ยม แต่ Microsoft ไม่ได้ให้ปฏิทินในตัว เว็บไซต์ Office.com ของ Microsoft ไม่มีเทมเพลต OneNote ในเดือนกรกฎาคม 2014 แต่คุณสามารถหาดูได้ที่หน้าเว็บของบริษัทอื่น อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเทมเพลตในการเพิ่มปฏิทินไปยัง OneNote เนื่องจากคุณสามารถสร้างปฏิทินของคุณเองได้โดยใช้ตาราง ปฏิทินที่คุณสร้างไม่เพียงแต่ปรับแต่งได้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถค้นหาวันสำคัญได้ทันทีโดยใช้การค้นหาของ Windows

คลิกพื้นที่ว่างบนหน้า OneNote แล้วคุณจะเห็นเมนูวงกลม คลิกเมนูนั้นตามด้วย "ตาราง" และ OneNote จะเพิ่มตารางขนาดเล็กเป็นบันทึกย่อใหม่ ตารางมีหนึ่งแถวและสองคอลัมน์ เมื่อคุณคลิกภายในตารางและคลิกเมนูวงกลมอีกครั้ง คุณจะเห็นตัวเลือกตาราง การคลิก "แทรกด้านขวา" ห้าครั้งจะเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมอีกห้าคอลัมน์ คอลัมน์เหล่านี้ซึ่งอยู่ในแถวแรกจะเก็บวันธรรมดาของปฏิทิน

คลิกภายในเซลล์ตาราง คลิกเมนูรัศมีเป็นครั้งสุดท้าย จากนั้นคลิกลูกศรทางด้านขวาของ "แทรกตาราง" ห้าครั้งเพื่อเพิ่มแถวเพิ่มเติมอีกห้าแถวเพื่อสร้างโครงสร้างของตาราง พิมพ์วันธรรมดาในแถวแรกของตาราง ตัวอย่างเช่น วันจันทร์จะเข้าสู่คอลัมน์แรก และวันอาทิตย์จะเข้าสู่คอลัมน์สุดท้าย ขณะที่คุณพิมพ์ OneNote จะขยายแต่ละเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อรองรับข้อความ ย้ายไปที่แถวที่สองของตารางและพิมพ์ "1" ในเซลล์แรกที่ทำเครื่องหมายเป็นวันแรกของปฏิทิน ตัวอย่างเช่น หากวันแรกของเดือนเริ่มต้นในวันอังคาร ให้พิมพ์ "1" ในเซลล์ด้านล่าง "วันอังคาร"

หากคุณกด "Tab" ขณะที่เคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ที่มี "1" OneNote จะย้ายเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งคุณสามารถพิมพ์ "2" ได้ ตัวเลขนั้นหมายถึงวันที่สองของเดือน ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าคุณจะเพิ่มตัวเลขที่แสดงวันทั้งหมดของเดือน แม้ว่าคุณจะคลิกเซลล์ใดก็ได้แล้วพิมพ์ตัวเลขลงไป แต่จะทำงานเร็วขึ้นโดยไม่ต้องใช้เมาส์โดยกดปุ่ม "Tab" แล้วป้อนค่าวันที่ของคุณ ตั้งชื่อปฏิทินของคุณโดยคลิกที่นอกปฏิทินแล้วพิมพ์เดือนปัจจุบันตามด้วยปีปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสร้างปฏิทินสำหรับเดือนกรกฎาคม 2014 ให้พิมพ์เพื่อสร้างบันทึกใหม่ คลิกคอนเทนเนอร์ที่ล้อมรอบโน้ตแล้วลากไปไว้เหนือปฏิทินเพื่อตั้งชื่อปฏิทิน

คุณสามารถจัดรูปแบบปฏิทินเพื่อเน้นวันสำคัญได้ ตัวอย่างเช่น ไฮไลท์วันที่ แล้วเมนูวงกลมจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณใช้เมนูวงกลม ตัวเลือกบางอย่าง เช่น "ตัวหนา" จะทำงานทันที ในขณะที่ตัวเลือกที่ต้องใช้ตัวเลือกเมนู คุณจะต้องคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ด้านบน หรือด้านล่างของตัวเลือก คลิกเมนูเพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น "ตัวหนา" และ "สี" คลิกลูกศรเหนือ "สี" แล้วคลิกสีที่คุณต้องการใช้กับวันที่ที่คุณไฮไลต์

ค้นหาอะไรก็ได้ในปฏิทินของคุณโดยกด "Windows-S" คลิกลูกศรลงข้าง "ทุกที่" ตามด้วย "OneNote" พิมพ์ข้อความค้นหาของคุณในช่องค้นหาที่ปรากฏขึ้นและกด "Enter" เพื่อแสดงการค้นหา ผลลัพธ์. คลิกผลลัพธ์เพื่อข้ามไปยังวันที่ที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ

ไซต์ Add-in ของ Office OneNote Gem มีเทมเพลตปฏิทินสองสามแบบที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้โดยดับเบิลคลิก "ดาวน์โหลดไฟล์" ด้านล่างอันที่คุณต้องการ (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล) ตัวเลือกในเดือนกรกฎาคม 2014 ได้แก่ เทมเพลตปฏิทินวันเกิดและวันครบรอบ ปฏิทินที่มีรูปแบบมีประโยชน์สำหรับการทำเครื่องหมายวันเกิดและวันครบรอบ และเทมเพลตปฏิทิน 2014 เทมเพลตปฏิทิน 2014 เป็นปฏิทินพื้นฐานที่คล้ายกับปฏิทินที่คุณสร้างโดยใช้ตาราง หลังจากที่คุณบันทึกเทมเพลตปฏิทินแล้ว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเทมเพลตนั้นเป็นบันทึกย่อ

คำแนะนำตารางเหล่านี้ใช้กับ OneNote เวอร์ชัน Windows Store ที่ทำงานร่วมกับ Windows 8 และ Windows 8.1 หากคุณใช้เดสก์ท็อปรุ่นเก่า เวอร์ชันของ OneNote 2013 ที่มีริบบิ้น คลิก "แทรก" ตามด้วย "ตาราง" และใช้เมาส์ของคุณเพื่อวาดตารางที่มีเจ็ดคอลัมน์และหกคอลัมน์ แถว หลังจากที่คุณเพิ่มข้อความลงในตารางแล้ว คุณสามารถไฮไลต์ข้อความเพื่อดูเมนูที่ให้คุณจัดรูปแบบข้อความนั้นได้ ค้นหารายการปฏิทินโดยพิมพ์ในช่องค้นหา

คุณสามารถติดตั้ง Onetastic ซึ่งเป็นโปรแกรมเสริมที่แสดงหน้าสมุดบันทึกในมุมมองปฏิทิน (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล) ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างหน้าวันที่ 13 ธันวาคม คุณจะเห็นชื่อหน้านั้นในเซลล์วันที่ 13 ธันวาคมของปฏิทิน Add-in นี้ใช้งานได้ใน OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่เก่ากว่าเท่านั้น นอกจากนี้ยังไม่อนุญาตให้คุณพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงในปฏิทิน หลังจากที่คุณติดตั้ง Add-in แล้ว ให้แสดงมุมมองปฏิทินโดยคลิก "หน้าแรก" ตามด้วย "เปิดใช้ปฏิทินเดียว"