Microsoft Access เทียบกับ SQL Server

Microsoft Access และ Microsoft SQL Server เป็นทั้งแอปพลิเคชันฐานข้อมูล ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองคือวิธีการใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft Access ใช้ในแอปพลิเคชันที่บ้านหรือธุรกิจขนาดเล็ก Microsoft Access ไม่สามารถจัดการการเรียกฐานข้อมูลจำนวนมากได้ Microsoft SQL Server เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการโซลูชันเพื่อการประมวลผลข้อมูลที่ดีขึ้น แอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ทั้งสองนี้มีข้อดีและข้อเสีย

อินเทอร์เฟซของ Access มีไว้สำหรับผู้ใช้ปลายทางที่ไม่คุ้นเคยกับการโต้ตอบกับฐานข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้น SQL Server Management Studio ไม่มีแบบฟอร์มและการสร้างคิวรีแบบลากแล้วปล่อยที่ Access ใช้ Access อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างตารางและคิวรีโดยจัดการไอคอนและใช้วิซาร์ด SQL Server เป็นมากกว่าสำหรับผู้เชี่ยวชาญและให้อินเทอร์เฟซบรรทัดคำสั่งแก่ผู้ใช้เท่านั้น ดังนั้นจึงใช้งานง่ายน้อยลงและใช้เวลาในการเรียนรู้นานขึ้น

Microsoft Access เป็นส่วนหนึ่งของ Office Suite ที่มีจำหน่ายที่ร้านซอฟต์แวร์ทุกแห่ง Microsoft Access เป็นโซลูชันราคาประหยัดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องการระเบียนนับล้านสำหรับการจัดเก็บ นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับบุคคลที่ต้องการเรียกใช้รายงานสำหรับธุรกิจที่ปรึกษาอิสระ SQL Server เป็นโซลูชันระดับองค์กรขนาดใหญ่ที่ใช้โดยบริษัทที่มีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ ดังนั้นจึงเข้าใจดีว่ามีค่าใช้จ่ายมากกว่า Access สิทธิ์ใช้งาน MS Access แบบสแตนด์อโลนอยู่ที่ประมาณ 200 ดอลลาร์ ในขณะที่สิทธิ์ใช้งาน SQL Server มีมูลค่าหลายพันดอลลาร์

แบบสอบถามใน Access มีคำสำคัญที่แตกต่างกันในไวยากรณ์เมื่อเทียบกับ SQL Server ตัวอย่างเช่น Access ใช้คำสั่ง "IIF" คำสั่ง "IIF" คล้ายกับคำสั่ง "CASE" ใน SQL Server แต่ไวยากรณ์และโครงสร้างต่างกัน ผู้ที่คุ้นเคยกับ Access จะต้องเรียนรู้ไวยากรณ์เพิ่มเติมเพื่อโยกย้ายไปยัง SQL Server

Microsoft Access และ SQL Server รองรับตารางเชิงสัมพันธ์ การออกแบบตารางเชิงสัมพันธ์ทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่งได้ นอกจากนี้ยังป้องกันเรกคอร์ดที่ถูกละเลย ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อเรกคอร์ดตารางที่เชื่อมโยงถูกลบโดยไม่มีคู่กัน ตัวอย่างเช่น ตารางเชิงสัมพันธ์ของลูกค้าไม่สามารถลบเรกคอร์ดได้ ถ้าเรกคอร์ดใบสั่งไม่ถูกลบในครั้งแรก SQL Server มีความสามารถเพิ่มเติมอย่างหนึ่งที่สนับสนุนตารางชั่วคราว ตารางชั่วคราวเป็นโครงสร้างที่ทำขึ้นทันทีและถูกลบเมื่อผู้ใช้คำนวณเสร็จแล้ว

ไฟล์ Access สามารถกู้คืนได้จากความเสียหายหรือความล้มเหลวของข้อมูลเท่านั้น หากฐานข้อมูลได้รับการสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์อื่น SQL Server รองรับขั้นตอนการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยังไดรฟ์เครือข่ายหรือดิสก์มีเดีย SQL Server ยังอนุญาตให้โปรแกรมเมอร์ย้อนกลับโพรซีเดอร์โดยใช้บันทึกธุรกรรม การเข้าถึงไม่ใช้บันทึกธุรกรรม