แปลงเอกสารเป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย
PrimoPDF เป็นซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ที่จะแปลงเอกสารทุกประเภทเป็นรูปแบบไฟล์ PDF PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐานที่ช่วยให้ผู้รับสามารถดูเอกสาร PDF ได้ตราบเท่าที่พวกเขามีโปรแกรมดู PDF ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของตน การใช้ PrimoPDF ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้ตัวเลือกการพิมพ์เพื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF
ขั้นตอนที่ 1
เยี่ยมชม primopdf.com ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ PrimoPDF PrimoPDF สามารถติดตั้งและใช้งานได้ฟรี เมื่อติดตั้งแล้ว PrimoPDF จะกลายเป็นเครื่องพิมพ์อื่นในรายการเครื่องพิมพ์ที่คุณมี
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF เนื่องจากติดตั้ง PrimoPDF เป็นเครื่องพิมพ์ ไฟล์ใดๆ ที่คุณพิมพ์สามารถแปลงได้โดยใช้ PrimoPDF
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "พิมพ์" ภายในซอฟต์แวร์ของคุณ ในโปรแกรมส่วนใหญ่ ปุ่ม "พิมพ์" จะเป็นไอคอนบนแถบเครื่องมือ หรือคุณอาจพบปุ่ม "พิมพ์" ในเมนู "ไฟล์" การกด "CTRL" บวก "P" ในโปรแกรม Windows ใด ๆ จะเป็นการเปิดหน้าต่างโต้ตอบ "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "PrimoPDF" จากรายการเครื่องพิมพ์แล้วคลิก "พิมพ์" อาจใช้เวลาสักครู่ แต่จะแสดงหน้าจอการแปลง PrimoPDF ครั้งแรกที่คุณเลือกเครื่องพิมพ์ "PrimoPDF" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าอาจเปลี่ยนชื่อไฟล์ หากคุณไม่ต้องการดูหน้าต่างนี้อีก ให้ยกเลิกการเลือกช่อง "แสดงข้อความนี้เสมอ" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" มิฉะนั้น ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อไปยังหน้าจอการแปลง PrimoPDF
ขั้นตอนที่ 5
เลือกไอคอนสำหรับการบีบอัดไฟล์ที่คุณต้องการ ตัวเลือกเหล่านี้จะบีบอัดไฟล์ต่างกัน ตัวเลือก "หน้าจอ" จะสร้างขนาดไฟล์ที่เล็กที่สุดและทำให้คุณภาพต่ำลง ตัวเลือก "eBook" สร้างไฟล์ขนาดกลาง ตัวเลือก "PrePress" จะสร้างขนาดไฟล์ที่ใหญ่มากและใช้ได้ดีที่สุดเมื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพเท่านั้น ตัวเลือก "กำหนดเอง" ให้คุณเลือกขนาดความละเอียด เวอร์ชัน PDF และตัวเลือกสี
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" ในพื้นที่ "ความปลอดภัย" เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับ PDF ตัวเลือกความปลอดภัยอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารหรือเพิ่มรหัสผ่านเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านในเอกสารทั้งหมดที่สร้างด้วย PrimoPDF ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย "ใช้การตั้งค่าเหล่านี้เสมอ"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกที่ปุ่ม "..." ภายในพื้นที่ "บันทึกเป็น" เพื่อเลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะบันทึกไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 8
คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "หลังการประมวลผล" เพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นหลังจากสร้างเอกสาร PDF แล้ว ตัวเลือกคือ "เปิด PDF" "ส่งอีเมล PDF" หรือ "ไม่ทำอะไรเลย" ตัวเลือก "เปิด PDF" จะแปลงเอกสารและเปิดขึ้นภายในโปรแกรมดู PDF ของคุณ ตัวเลือก "อีเมล PDF" จะแปลงเอกสารและเปิดโปรแกรมอีเมลของคุณด้วยไฟล์ PDF เป็นไฟล์แนบ ตัวเลือก "Do Nothing" จะแปลงไฟล์และปิดหน้าต่าง PrimoPDF
ขั้นตอนที่ 9
คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" เมื่อคุณทำการเลือกด้านบนแล้ว วิธีนี้จะแปลงเอกสารเป็นรูปแบบไฟล์ PDF และดำเนินการตามตัวเลือกที่คุณเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง "หลังการประมวลผล"
เคล็ดลับ
เมื่อใช้ PrimoPDF เป็นครั้งแรก ควรเลือกตัวเลือก "เปิด PDF" ภายในพื้นที่ "หลังการประมวลผล" ตัวเลือกนี้จะเปิดไฟล์ในโปรแกรมดู PDF ของคุณ ให้คุณยืนยันได้ว่าทุกอย่างถูกแปลงแล้ว ตัวเลือกนี้ช่วยให้เข้าใจเมื่อเรียนรู้การใช้ PrimoPDF เป็นครั้งแรก
เมื่อเลือกตัวเลือกการบีบอัดภายใน PrimoPDF "พิมพ์" หรือ "eBook" จะสร้างขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการส่งอีเมล คุณภาพดีโดยไม่ต้องสร้างไฟล์ขนาดใหญ่เกินไปสำหรับอีเมล
