InDesign รองรับการนำเข้าไฟล์ต่างๆ ด้วยคำสั่ง Place
เครดิตรูปภาพ: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images
คุณสามารถนำเข้าข้อความจากเอกสารที่คุณสร้างใน Microsoft Word 2013 ลงใน Adobe InDesign CC ได้โดยตรงโดยใช้คุณสมบัติการนำเข้าที่รู้จัก เป็น "สถานที่" แทนที่จะจัดรูปแบบข้อความใหม่และนำรูปแบบฟอนต์ไปใช้ใน InDesign คุณสามารถรักษาตัวเลือกเหล่านี้ไว้ได้เมื่อนำเข้า Word เอกสาร. โปรดทราบว่าในขณะที่ InDesign สามารถนำเข้าข้อความ การจัดรูปแบบ และสไตล์จากเอกสาร Word ต้นฉบับได้ แต่ก็ไม่สามารถแปลงรูปแบบรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขได้
ตั้งค่าเอกสาร
ก่อนนำเข้าข้อความของคุณ ให้เตรียมเอกสาร InDesign ให้ตรงกับการตั้งค่าหน้าของเอกสาร Word เมื่อคุณสร้างเอกสาร InDesign ใหม่ ให้เลือก "จดหมาย" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ขนาดหน้า" ในกลุ่มเพจ เพื่อจัดแนวเอกสารด้วยขนาดเริ่มต้นสำหรับเอกสาร Word - 8 1/2 x 11 นิ้ว ป้อนจำนวนหน้าของเอกสารลงในช่อง "Number of Pages" หรือคลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "การตั้งค่าเอกสาร" เพื่อปรับการตั้งค่าเอกสาร คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อใช้การตั้งค่า
วิดีโอประจำวันนี้
วางเอกสาร Word
ในขณะที่ไฟล์ส่วนใหญ่ได้รับการจัดการเป็นกราฟิกใน InDesign การนำเข้าเอกสาร Word หรือไฟล์ Rich Text ช่วยให้คุณสามารถรักษาการจัดรูปแบบ สไตล์ และลิงก์ของเอกสารต้นฉบับของคุณได้ คลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "วาง…" หรือกด "Ctrl-D" จากนั้นเลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการนำเข้า คลิก "เปิด" จากนั้นคลิกที่ด้านบนของเอกสารเพื่อวางไฟล์ หากเอกสารมีหลายหน้า ให้กด "Shift" ค้างไว้เมื่อคลิกเอกสาร ปรับขนาดของกรอบข้อความตามต้องการ
ตัวเลือกการนำเข้า Microsoft Word
คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำเข้าของ Microsoft Word เพื่อรักษาการจัดรูปแบบ สไตล์ และติดตามการเปลี่ยนแปลงจากเอกสารต้นฉบับของคุณ ในกล่องโต้ตอบ Place ให้เลือกเอกสาร Word ทำเครื่องหมายที่ช่อง "Show Import Options" จากนั้นคลิก "Open" ยกเลิกการเลือก "Track กล่องกาเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลง" ในกลุ่มการจัดรูปแบบ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ InDesign นำเข้าความคิดเห็นและการติดตามจาก Word. ของคุณ เอกสาร. คลิกตัวเลือก "ลบสไตล์และการจัดรูปแบบจากข้อความและตาราง" เพื่อลบการจัดรูปแบบและสไตล์ คลิก "ตกลง" จากนั้นคลิกที่เอกสารเพื่อวางข้อความ กด "Shift" ค้างไว้ขณะคลิกเพื่อนำเข้าหลายหน้า
หากคุณต้องการให้ InDesign อัปเดตเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อแก้ไขต้นฉบับ คุณต้องเปิดใช้งานลิงก์การจัดการไฟล์ในการตั้งค่า InDesign ก่อน คลิก "แก้ไข" เลือก "ค่ากำหนด" จากนั้นเลือก "การจัดการไฟล์…" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "สร้างลิงก์เมื่อวางไฟล์ข้อความและสเปรดชีต" ในกลุ่มลิงก์ จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง" บันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word เพื่ออัปเดตข้อความเมื่อเปิดเอกสาร InDesign หากต้องการเปิดใช้งานลิงก์สำหรับเอกสาร InDesign ใหม่ทั้งหมด ให้ปิดโปรเจ็กต์ที่เปิดอยู่ทั้งหมดก่อนดำเนินการต่อ
