บีบอัดไฟล์เพื่อการแบ่งปันข้อมูลที่รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น
เลือกเมนู "ไฟล์" จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ เลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น" พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง "Save As:" แล้วเลือกปลายทางของไฟล์ จากเมนู "รูปแบบ" แบบเลื่อนลงในหน้าต่างเดียวกัน ให้เลือก Adobe PDF
เลือกรูปแบบ วิธีที่ง่ายที่สุดในการบีบอัดไฟล์คือการจัดรูปแบบสำหรับ Adobe เวอร์ชันก่อนหน้า ในหน้าต่างถัดไปที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ "ความเข้ากันได้" ที่มุมบนขวา เลือก "Acrobat 4 หรือใหม่กว่า"
ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างเดิมที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเมนู "การบีบอัด" หากคุณต้องการการบีบอัดข้อมูลในเชิงลึกมากขึ้น ตรวจสอบตัวเลือกที่แสดง หากไฟล์จะไม่ถูกพิมพ์และมีอยู่ในรูปแบบภาพหลายสี ให้ตรวจทานตัวเลือก Color Bitmap Image ภายใต้ Color Bitmap Image ให้เลือก "Average Downsampling To" สำหรับการบีบอัดทั่วไป เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แต่ขนาดไฟล์ใหญ่ที่สุดด้วย ให้เลือก "Bicubic Downsampling To" ตาม Adobe Online "bicubic ช้าที่สุดแต่ วิธีการที่แม่นยำที่สุด ส่งผลให้การไล่ระดับที่ราบรื่นที่สุด" การสุ่มตัวอย่างย่อย" จะส่งผลให้คุณภาพต่ำที่สุด แต่ยังได้ไฟล์ที่เล็กที่สุดด้วย ขนาด. เลือกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก "อัตโนมัติ" ในเมนูแบบเลื่อนลง "คุณภาพของภาพ" ให้เลือกตัวเลือกระหว่างปานกลางถึงสูงสุด ขึ้นอยู่กับคุณภาพที่ต้องการ
ตรวจสอบขนาดไฟล์เพื่อดูว่าเป็นขนาดที่ต้องการหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เปิดไฟล์ใน Adobe Acrobat Professional เลือกเมนู "เอกสาร" และเลือก "ลดขนาดไฟล์" เลือก "ตกลง" ตรวจสอบเพื่อดูว่าไฟล์มีขนาดเล็กกว่ามากหรือไม่
