Access สามารถคำนวณค่าในรายงานของคุณโดยอัตโนมัติ
Microsoft Access มีเครื่องมือในตัวมากมายเพื่อปรับแต่งรายงานของคุณและเพิ่มความสามารถในการใช้งาน แทนที่จะเพิ่มค่าในรายงานของคุณด้วยตนเอง Access จะคำนวณผลรวมและผลรวมย่อยของกลุ่ม ค่าต่างๆ จะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขบันทึกสำหรับรายงานของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการจัดระเบียบ จัดเรียง หรือคำนวณฟิลด์ของคุณใหม่ หลังจากตั้งค่ายอดรวมและยอดรวมย่อยแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์รายงานและนำเสนอข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดรายงานของคุณใน "มุมมองการออกแบบ" โดยคลิกขวาที่ชื่อใน "บานหน้าต่างการนำทาง" แล้วเลือก "มุมมองการออกแบบ" โหมดนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงเนื้อหา โครงสร้าง และรูปลักษณ์ของคุณ รายงาน. คลิกที่ปุ่ม "จัดกลุ่มและจัดเรียง" บนแท็บ "ออกแบบ" ของริบบอนที่ด้านบนของหน้าเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการจัดระเบียบรายงานของคุณ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "เพิ่มกลุ่ม" เพื่อจัดกลุ่มบันทึกของคุณตามฟิลด์บางฟิลด์ เลือกฟิลด์ที่จะกำหนดผลรวมย่อยของคุณในกล่องดรอปดาวน์ถัดจาก "Group On" คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "โดยไม่มีผลรวม" และเลือกช่องทำเครื่องหมายที่กำหนดตำแหน่งของผลรวมย่อยของคุณ เลือก "แสดงผลรวมทั้งหมด" เพื่อสร้างนิพจน์ผลรวมสำหรับรายงานทั้งหมด เลือก "แสดงผลรวมย่อยในส่วนหัวของกลุ่ม" หรือ "แสดงผลรวมย่อยในส่วนท้ายของกลุ่ม" เพื่อวางนิพจน์ผลรวมย่อยในรายงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกช่องแบบเลื่อนลง "Total On" เพื่อเลือกช่องที่มีตัวเลขสำหรับยอดรวมของคุณ ภายใต้ "ประเภท" ให้เลือกว่าคุณต้องการนับจำนวนเรคคอร์ดหรือค่าในฟิลด์นั้น บันทึกรายงานของคุณและเปลี่ยนเป็น "มุมมองรายงาน" จากแท็บ "มุมมอง" บนริบบิ้นเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ
คุณจัดเรียงกลุ่มย่อยได้โดยเลือก "เพิ่มการจัดเรียง" ใต้ส่วนหัวของกลุ่มในตัวเลือก "จัดกลุ่มและจัดเรียง"
