คุณสามารถนำเข้าไฟล์ที่คั่นด้วยไพพ์ลงใน Microsoft Excel เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากระบบอื่นได้อย่างง่ายดาย เช่น ฐานข้อมูล เว็บแอปพลิเคชัน หรือโปรแกรมซอฟต์แวร์ อักขระไปป์แยกแต่ละฟิลด์ของข้อความ ไฟล์ที่มีตัวคั่นส่วนใหญ่จะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือแท็บ อย่างไรก็ตามสามารถใช้ท่อได้ ไฟล์ที่มีตัวคั่นสามารถอ่านและแบ่งปันได้ในหลายแพลตฟอร์ม ทำให้เป็นรูปแบบการแบ่งปันข้อมูลในอุดมคติ คุณสามารถนำเข้าได้สูงสุด 1,048,576 แถวและ 16,384 คอลัมน์
นำเข้าไฟล์ข้อความ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟต์เอ็กเซล
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "จากข้อความ" ในส่วน "รับข้อมูลภายนอก" บนแท็บ "ข้อมูล" ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ข้อมูลที่บันทึกไว้แล้วคลิก "เปิด" ไฟล์ข้อมูลจะต้องบันทึกเป็นไฟล์ TXT เพื่อให้กระบวนการนี้ทำงานได้ ซึ่งจะเปิด "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ" คุณยังสามารถเลือกที่จะเชื่อมต่อเพื่อรับข้อมูลภายนอก "จากการเข้าถึง" "จากเว็บ" หรือ "จากแหล่งอื่น"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "คั่น:" จากส่วน "ประเภทข้อมูลดั้งเดิม" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "อื่นๆ" และป้อน "|" ในส่วน "ตัวคั่น" ตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องในส่วน "การแสดงตัวอย่างข้อมูล" แล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกรูปแบบคอลัมน์สำหรับคอลัมน์แรก ตัวเลือกคือ "ทั่วไป, "ข้อความ" และ "วันที่" เลือก "ทั่วไป" เพื่อแปลงค่าตัวเลขเป็นตัวเลข เลือก "วันที่" เพื่อแปลง ค่าเป็นวันที่ และค่าที่เหลือเป็น "ข้อความ" คุณยังสามารถเลือก "ไม่นำเข้าคอลัมน์ (ข้าม)" เพื่อไม่ให้นำเข้า คอลัมน์.
ขั้นตอนที่ 6
คลิกคอลัมน์ถัดไปในส่วน "การแสดงตัวอย่างข้อมูล" และทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 จนกว่าจะจัดรูปแบบหรือข้ามคอลัมน์ทั้งหมด คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อเปิดไฟล์ข้อความที่มีข้อความคั่นด้วยไพพ์แยกเป็นคอลัมน์
แยกท่อคั่นคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 1
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแยก
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ข้อความเป็นคอลัมน์" ในกลุ่ม "เครื่องมือข้อมูล" บนแท็บ "ข้อมูล" ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "อื่นๆ" และป้อน "|" ในส่วน "ตัวคั่น" ตรวจสอบว่าข้อมูลถูกต้องในส่วน "การแสดงตัวอย่างข้อมูล" แล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกรูปแบบคอลัมน์สำหรับคอลัมน์แรก ตัวเลือกคือ "ทั่วไป, "ข้อความ" และ "วันที่" เลือก "ทั่วไป" เพื่อแปลงค่าตัวเลขเป็นตัวเลข เลือก "วันที่" เพื่อแปลง ค่าเป็นวันที่ และค่าที่เหลือเป็น "ข้อความ" คุณยังสามารถเลือก "ไม่นำเข้าคอลัมน์ (ข้าม)" เพื่อไม่ให้นำเข้า คอลัมน์.
ขั้นตอนที่ 5
คลิกคอลัมน์ถัดไปในส่วน "การแสดงตัวอย่างข้อมูล" และทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 จนกว่าจะจัดรูปแบบหรือข้ามคอลัมน์ทั้งหมด ป้อนค่าเซลล์ในคอลัมน์ "ปลายทาง" เพื่อวางข้อมูลแยก หรือปล่อย "ปลายทาง" ว่างไว้เพื่อเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ คลิก "เสร็จสิ้น"
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดไฟล์ข้อความและเริ่มต้นตัวช่วยสร้างการนำเข้าได้อีกด้วย คลิก "เปิด" บนแท็บ "ไฟล์" เลือก "ข้อความ" จากเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของฟิลด์ "ชื่อไฟล์" ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ข้อมูลที่บันทึกไว้แล้วคลิก "เปิด" ไฟล์ข้อมูลจะต้องบันทึกเป็นไฟล์ TXT เพื่อให้กระบวนการนี้ทำงานได้
