วิธีแปลง Mac Excel เป็น Windows Excel
เครดิตรูปภาพ: psisa / iStock / Getty Images
Excel for Mac 2011 ใช้รูปแบบไฟล์เริ่มต้นเดียวกันกับ Excel 2010 และ 2013 บน Windows -- XLSX ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์เป็นประเภทอื่นเมื่อส่งไฟล์จาก Mac ไปยังพีซีที่ใช้ Windows อย่างไรก็ตาม ทั้งสองระบบมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นให้ตรวจสอบสมุดงานของคุณเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติที่อาจทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้
บันทึกเป็น XLSX
Excel บน Mac จะบันทึกในรูปแบบ XLSX ตามค่าเริ่มต้น แต่บางครั้ง Excel for Mac จะซ่อนนามสกุลไฟล์ ซึ่ง Windows ใช้เมื่อเปิดไฟล์ ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ให้เลือก สมุดงาน Excel (.xlsx) เป็นรูปแบบและยกเลิกการเลือก ซ่อนส่วนขยาย. ห้ามใส่เครื่องหมายทับ แบ็กสแลช ทวิภาค เครื่องหมายมากกว่า เครื่องหมายน้อยกว่า เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายคำพูด เครื่องหมายดอกจัน หรือแถบแนวตั้งในชื่อไฟล์
วิดีโอประจำวันนี้
หากคุณกำลังส่งไฟล์ไปยังเวอร์ชัน Excel ก่อนปี 2007 ให้เลือก สมุดงาน Excel 97-2004 (.xls) เป็นรูปแบบแทน
ตรวจสอบรายงานความเข้ากันได้
Excel for Mac สามารถสแกนหาปัญหาความเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันอื่น เปิด
หลีกเลี่ยงไฟล์แนบและแบบอักษรที่เข้ากันไม่ได้
Excel บน Windows ไม่สามารถเปิดรูปแบบรูปภาพและวิดีโอบางรูปแบบที่ใช้ใน Excel for Mac หากคุณมีรูปภาพที่ฝังอยู่ในรูปแบบ PICT ให้แทนที่ด้วยรูปภาพ PNG หรือ JPG หากเวิร์กบุ๊กของคุณใช้วิดีโอ QuickTime ให้แทนที่ด้วยวิดีโอ MPG, MP4 หรือ AVI
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะเหมือนกันใน Windows ให้หลีกเลี่ยงแบบอักษรที่ไม่ได้รวมอยู่ใน Windows ตัวเลือกที่เข้ากันได้ ได้แก่ Arial, Times New Roman และแบบอักษรเริ่มต้นของ Office, Calibri
ตรวจสอบความเข้ากันได้ของวันที่
Excel for Mac 2011 ใช้ระบบวันที่เดียวกับ Excel บน Windows, the ระบบวันที่ 1900ซึ่งยึดตามจำนวนวันตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 1900 อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันที่เก่ากว่าบน Mac ให้ใช้ปุ่ม ระบบวันที่ 1904ทำให้เกิดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหากคุณเริ่มเวิร์กบุ๊กใน Excel for Mac 2008 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า วันที่จะไม่แสดงอย่างไม่ถูกต้องหากคุณโหลดเวิร์กบุ๊กใน Windows แต่จะคัดลอกไม่ถูกต้องหากคุณวางลงในไฟล์อื่นบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows
เพื่อป้องกันไม่ให้วันที่เปลี่ยนโดยไม่ได้ตั้งใจ แจ้งให้ผู้รับทราบเกี่ยวกับปัญหานี้หากคุณส่งสมุดงานที่มีวันที่ไปยังคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ในการแก้ปัญหาชั่วคราว ผู้รับของคุณสามารถเขียนวันที่ในสมุดงานที่ใช้ Windows ใหม่ได้ แทนที่จะคัดลอกและวาง นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าให้ Excel ใช้ระบบ 1904 ได้โดยการตรวจสอบ ใช้ระบบวันที่ 1904 บนแท็บขั้นสูงของหน้าต่างตัวเลือกของ Excel
