คำอธิบายของ F2, F3, F4 & F5 ใน Excel

การดำเนินการหลายอย่างใน Microsoft Excel 2013 สามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ปุ่มลัดเหล่านี้มักใช้ปุ่มฟังก์ชัน ซึ่งอยู่เหนือปุ่มตัวเลขบนแป้นพิมพ์มาตรฐาน

• F1 เปิดหน้าต่างวิธีใช้ Excel
• Ctrl-F1 เปิดและปิด Ribbon เหนือเวิร์กชีต
• Alt-F1 ฝังแผนภูมิลงในเวิร์กชีตตามเซลล์ที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน หากไม่ได้เลือกข้อมูลไว้ แผนภูมิจะว่างเปล่า
• Alt-Shift-F1 แทรกแผ่นงานใหม่ลงในสมุดงานปัจจุบัน

• F2 ทำให้เซลล์ที่เลือกในปัจจุบันสามารถแก้ไขได้และย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ด้านขวาสุดของเซลล์ หากปิดใช้งานการแก้ไขเซลล์ เคอร์เซอร์จะปรากฏในแถบสูตรแทน
  
• Shift-F2 เปิดความคิดเห็นใหม่สำหรับเซลล์ที่เลือก หากมีความคิดเห็นสำหรับเซลล์อยู่แล้ว จะทำให้ความคิดเห็นนั้นสามารถแก้ไขได้

• F3 เปิดหน้าต่าง วางชื่อ โดยมีการกำหนดชื่อไว้แล้วสำหรับเวิร์กบุ๊ก ในการกำหนดชื่อ ให้คลิกที่ กำหนดชื่อ ไอคอนในส่วน Defined Names ของ สูตร ริบบิ้น.
  
• Shift-F3 เปิดหน้าต่างแทรกฟังก์ชัน

• F4 ทำซ้ำการกระทำล่าสุดที่คุณทำ ถ้าคุณเน้นการอ้างอิงเซลล์ในสูตร F4 จะวนรอบการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ทั้งหมด
  
• Ctrl-F4 ปิดหน้าต่างสมุดงานที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติ
  
• Alt-F4 ปิดหน้าต่าง Excel ทั้งหมด

• F5 เปิดหน้าต่างไปที่
  
• Ctrl-F5 ปรับขนาดหน้าต่างสมุดงานที่ใช้งานอยู่เป็นขนาดสุดท้าย

• F6 สลับไปตามเวิร์กชีต, Ribbon, บานหน้าต่างงาน และตัวควบคุมการซูม เมื่อเน้นส่วนควบคุมการซูมแล้ว ให้กด เข้า เพื่อซูมเข้าหรือออก หรือกด ลูกศร ปุ่มเพื่อสลับผ่านไอคอนโหมดมุมมองข้างตัวควบคุมการซูม
  
• Ctrl-F6 สลับไปมาระหว่างสมุดงานที่เปิดอยู่

• F7 เปิดการสะกดของ Excel และเริ่มตรวจสอบการสะกดคำจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่
  
• Ctrl-F7 เปิดใช้งานคำสั่งย้ายเมื่อหน้าต่างเวิร์กบุ๊กไม่ได้รับการขยายให้ใหญ่สุด จากนั้นคุณสามารถกด ลูกศร ปุ่มเพื่อย้ายหน้าต่าง กด เข้า เพื่อยอมรับการย้ายหรือกด เอสค เพื่อยกเลิกการย้าย

• F8 สลับเปิดและปิดโหมดขยาย เมื่อใช้งานโหมดขยาย Extended Selection จะปรากฏในบรรทัดสถานะ กด ลูกศร ปุ่มเพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน
  
• Shift-F8 ให้คุณขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันได้ กด ลูกศร แป้นเพื่อย้ายไปยังเซลล์ จากนั้นกด เข้า เพื่อเพิ่มไปยังส่วนที่เลือก
  
• Ctrl-F8 เปิดใช้งานคำสั่ง Size เมื่อเวิร์กบุ๊กไม่ได้รับการขยายให้ใหญ่สุด จากนั้นคุณสามารถใช้ ขึ้น และ ลูกศรขวา ปุ่มเพื่อเพิ่มขนาดหน้าต่างหรือ ลง และ ลูกศรซ้าย ปุ่มเพื่อลดขนาด
  
• Alt-F8 เปิดหน้าต่างมาโครของ Excel
  

• F9 คำนวณสูตรในเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด หากคุณกำลังใช้ =ตอนนี้() สูตร เช่น กด F9 อัปเดตเวลา
  
• Shift-F9 คำนวณเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
  
• Ctrl-Alt-F9 คำนวณเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด แม้ว่าจะไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่การคำนวณครั้งล่าสุด
  
• Ctrl-Alt-Shift-F9 ตรวจสอบสูตรที่ขึ้นต่อกันและคำนวณแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานที่เปิดอยู่ทั้งหมด
  
• Ctrl-F9 ย่อขนาดหน้าต่างสมุดงานที่ใช้งานอยู่
  

• F10 สลับเคล็ดลับสำคัญ — แป้นพิมพ์ลัด ใช้โดยแอป Microsoft Office ทั้งหมด — เปิดและปิด เหมือนกับการกด Alt ปุ่ม. เมื่อมองเห็นเคล็ดลับสำคัญ ให้กด. ค้างไว้ Alt ปุ่มและกดปุ่มที่แสดงเพื่อเปิดใช้งานไอคอนหรือรายการเมนู
  
• Shift-F10 แสดงเมนูแบบเลื่อนลงคลิกขวาสำหรับรายการที่เลือก
  
• Ctrl-F10 ขยายหน้าต่างเวิร์กบุ๊กให้ใหญ่สุด หรือคืนหน้าต่างที่ขยายให้ใหญ่สุดเป็นขนาดสุดท้าย
  

• F11 สร้างแผนภูมิจากเซลล์ที่เลือกในหน้าต่างแผนภูมิใหม่
  
• Shift-F11 เพิ่มแผ่นงานใหม่ให้กับสมุดงานที่ใช้งานอยู่
  
• Alt-F11 เปิด Microsoft Visual Basic For Applications Editor เพื่อสร้างมาโคร VBA
  

• F12 เปิดหน้าต่างบันทึกเป็น