ข้อดีของฐานข้อมูลมากกว่าสเปรดชีต

ฐานข้อมูลคือโปรแกรมที่จัดระเบียบข้อมูลลงในฟิลด์และเร็กคอร์ด สเปรดชีตคือโปรแกรมที่จัดเก็บข้อมูลในตารางของแถวและคอลัมน์เพื่อให้สามารถคำนวณและสร้างกราฟได้ ทั้งฐานข้อมูลและสเปรดชีตถูกใช้โดยธุรกิจ โรงเรียน และองค์กรอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบร้านค้าและใช้ข้อมูล แม้ว่าทั้งสองเครื่องมือจะเป็นเครื่องมือที่มีค่า แต่ฐานข้อมูลก็มีข้อดีหลายประการเหนือสเปรดชีต

ฐานข้อมูลอนุญาตให้ตั้งค่าตัวแปรบางตัวเป็นรายการเดียวที่เป็นไปได้ สมมติว่าตัวเลือกเดียวคือชายและหญิง หากคุณป้อน "เอเลี่ยน" ฐานข้อมูลจะไม่ยอมรับข้อมูล สเปรดชีตอนุญาตหมวดหมู่ของค่า เช่น ตัวเลข แต่ไม่ใช่การปรับแต่งฐานข้อมูล ฐานข้อมูลยังตรวจสอบฟิลด์บางฟิลด์เมื่อได้รับคำสั่งให้ป้องกันตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน เช่น หมายเลขผู้ป่วยจากการทำซ้ำ การตรวจสอบการทำซ้ำนี้ไม่สามารถใช้ได้กับสเปรดชีต

ฐานข้อมูล โดยค่าเริ่มต้น อนุญาตให้รวมข้อมูลจากหลายแหล่งในฐานข้อมูลเดียว ข้อมูลจากหลายแอปพลิเคชันและแหล่งที่มาสามารถรวมเข้ากับฟิลด์ต่างๆ เพื่อให้ข้อมูลจากแหล่งที่มาทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบและค้นหาได้ สามารถทำได้ด้วยสเปรดชีต แต่ต้องใช้แอปพลิเคชันอื่นหรือการเขียนโปรแกรมแบบกำหนดเองเพื่ออนุญาตคุณลักษณะนี้

สเปรดชีตจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำเข้าถึงโดยสุ่มของคอมพิวเตอร์ในขณะที่กำลังใช้งานอยู่ นี่เป็นปัญหาหากสเปรดชีตมีข้อมูลจำนวนมาก ฐานข้อมูลต้องโหลดเฉพาะข้อมูลที่กำลังทำงานด้วยลงใน RAM ซึ่งหมายความว่าจะใช้เฉพาะบางส่วนของฐานข้อมูลขนาดใหญ่ในเวลาใดก็ตาม

ฐานข้อมูลสามารถตั้งโปรแกรมให้แสดงข้อมูลตามความต้องการของผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลผู้ป่วยอาจแสดงประวัติการรักษาต่อแพทย์ และข้อมูลการเรียกเก็บเงินไปยังพนักงานต้อนรับ สเปรดชีตจะแสดงข้อมูลทั้งหมดทำให้ค้นหาข้อมูลเฉพาะได้ยากขึ้น

ฐานข้อมูลมีประสิทธิภาพในการใช้งานมากกว่าเมื่อเทียบกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ ประสิทธิภาพช่วยให้ใช้เวลากับงานน้อยลงและมีข้อผิดพลาดน้อยลง ส่งผลให้ประหยัดเวลาในการทำงานและความถูกต้องแม่นยำของธุรกิจ เนื่องจากพนักงานมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้น

เมื่อมีการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต ขนาดโดยรวมของสเปรดชีตจะเพิ่มขึ้นเร็วกว่ามากเมื่อเทียบกับฐานข้อมูลที่เทียบเคียงได้ เมื่อมีการป้อนข้อมูลมากขึ้นเรื่อยๆ เวลาที่ใช้ในการสร้างรายงาน กราฟ และการเข้าถึงข้อมูลผ่านเครือข่ายก็มีความแตกต่างอย่างเห็นได้ชัด