Quicken ช่วยให้คุณสร้างงบประมาณและติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายโดยใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและฐานข้อมูลธุรกรรมที่มีประสิทธิภาพ ในกรณีส่วนใหญ่ Quicken มีเครื่องมือและรายงานทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อตรวจสอบการเงินที่บ้านหรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการส่งออกรายการและธุรกรรม Quicken เพื่อให้คุณสามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นหรือ แบ่งปันกับนักบัญชีหรือผู้ทำบัญชี แปลงไฟล์ Quicken QIF เป็นรูปแบบ Excel เพื่อใช้ข้อมูลในโปรแกรมอื่น ง่ายขึ้น. Quicken ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ฐานข้อมูล QIF ทั้งหมดของคุณเป็น Excel หรือเฉพาะบางส่วนได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Quicken คลิก "ไฟล์" จากนั้น "เปิด" เรียกดูไฟล์ Quicken QIF ที่มีข้อมูลทางการเงินที่คุณต้องการส่งออกไปยังไฟล์ Excel โปรดทราบว่า Quicken บางเวอร์ชันจะเปิดไฟล์สุดท้ายที่คุณใช้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นหากคุณใช้ไฟล์ฐานข้อมูลเพียงไฟล์เดียวใน Quicken ไฟล์นั้นควรเปิดทันทีที่คุณเปิดโปรแกรม
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้น "ส่งออก" และ "ไฟล์ QIF"
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนชื่อไฟล์ส่งออกในช่อง "บันทึกเป็น" ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ QIF ที่แปลงแล้ว หรือเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ USB หรือแฟลชไดรฟ์กับคอมพิวเตอร์ จากนั้นเลือกอุปกรณ์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์เป็นตำแหน่งบันทึก คลิกปุ่ม "ตกลง" หลังจากคุณป้อนชื่อสำหรับไฟล์ใหม่และเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก
ขั้นตอนที่ 4
เลือกไฟล์ QIF ที่คุณต้องการแปลงและส่งออกไปยัง Excel ยูทิลิตีการสำรองข้อมูลควรเน้นที่ไฟล์ฐานข้อมูลที่เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น เปลี่ยนการเลือกเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการส่งออกไฟล์ฐานข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ไฟล์ที่เปิดอยู่ คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
ใช้ตัวควบคุมปฏิทินเพื่อเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่คุณต้องการส่งออกธุรกรรมไปยัง Excel จากนั้นคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกและเลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก ตัวเลือกสำหรับข้อมูลที่คุณสามารถส่งออกในไฟล์ QIF มีดังนี้:
รายการบัญชี -- รายการบัญชีรายรับและการชำระเงินทั้งหมดที่ตั้งค่าใน Quicken รายการหมวดหมู่ -- รายการประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย ผู้รับเงินที่จำได้ -- รายชื่อบริษัทหรือผู้ขายที่คุณมักจะจ่าย รายการความปลอดภัย -- รายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีการลงทุนและหุ้นที่คุณติดตามใน Quicken รายชื่อธุรกิจ -- รายการใบแจ้งหนี้และแม่แบบ (สำหรับรุ่น Quicken Home & Business เท่านั้น)
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "ถัดไป" หลังจากที่คุณเลือกประเภทข้อมูลที่จะแปลงเป็นรูปแบบ Excel
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "ส่งออกข้อมูล" บนแถบเครื่องมือและเลือก "เป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับ Excel" คลิก "ส่งออก" Quicken บันทึกไฟล์ในรูปแบบ ".CSV" หรือ ".XLS" ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก รูปแบบสำหรับการแปลงขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Quicken ที่คุณใช้อยู่ อย่างไรก็ตาม Excel สามารถเปิดไฟล์ได้ทั้งสองรูปแบบโดยไม่ต้องใช้ตัวกรองการแปลงเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 9
เปิด Excel แล้วคลิก "ไฟล์" บนแถบเมนู คลิก "เปิด" และเรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ QIF ที่ส่งออก เน้นไฟล์แล้วคลิก "เปิด" Excel เปิดและแสดงเนื้อหาของไฟล์ QIF ที่แปลงแล้ว
