ความเข้ากันได้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ไม่ใช่ Windows เวอร์ชันของคุณ
เครดิตรูปภาพ: Spencer Platt / Getty Images รูปภาพข่าว / Getty
เมื่อ Excel แสดง [โหมดความเข้ากันได้] ในแถบหัวเรื่องแสดงว่าคุณได้เปิดไฟล์เก่า XLS ไฟล์ที่สร้างโดย Excel เวอร์ชันปี 1997 ถึง 2003 โดยปกติแล้ว Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะใช้ XLSX ไฟล์ซึ่งไม่เคยทำงานในโหมดความเข้ากันได้ แม้ว่า "โหมดความเข้ากันได้" อาจฟังดูเหมือนเป็นคำเตือน แต่จริงๆ แล้วเป็นเครื่องมือเพื่อความสะดวกของคุณ - ในขณะที่ใช้งานร่วมกันได้ โหมด คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์เก่าและบันทึกใหม่ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะหยุดความเข้ากันได้กับเวอร์ชันเก่าของ เอ็กเซล
ทำงานในโหมดความเข้ากันได้
ใน Excel โหมดความเข้ากันได้จะเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ ทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ XLS ใน Excel 2007 หรือใหม่กว่า โปรแกรมจะทำงานในโหมดความเข้ากันได้ ซึ่งแตกต่างจาก Word ซึ่งคุณสามารถปิดและเปิดคุณลักษณะได้ตามต้องการ ขณะอยู่ในโหมดความเข้ากันได้ Excel จะปิดใช้งานฟีเจอร์ทั้งหมดที่ไม่มีอยู่ใน Excel 2003 ป้องกันไม่ให้คุณสร้างเวิร์กบุ๊กที่เข้ากันไม่ได้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ
วิดีโอประจำวันนี้
ปัญหาความเข้ากันได้
ถ้าไฟล์ Excel มีฟีเจอร์ที่ไม่มีอยู่ในโปรแกรมเวอร์ชันเก่า โปรแกรมนั้นจะไม่แสดงไฟล์ที่ใหม่กว่าอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น Excel เวอร์ชันเก่าไม่มีตัวเลือกการจัดรูปแบบและสไตล์มากเท่ากับเวอร์ชันใหม่ ปัญหาความเข้ากันได้ไม่ได้จำกัดอยู่ที่ ปี 2546 ขึ้นไป เทียบกับ 2007 และใหม่กว่า -- ตัวอย่างเช่น Microsoft เพิ่ม ฟังก์ชัน AGGREGATE ในปี 2010 แม้ว่าทั้งสองโปรแกรมจะใช้ไฟล์ XLSX แต่ฟังก์ชันนั้นก็ใช้ไม่ได้ใน Excel 2007 ความเข้ากันได้ โหมดอย่างไรก็ตาม เกี่ยวข้องกับ Excel 2003 และไฟล์ที่เก่ากว่าที่ทำงานในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าโดยเฉพาะ
ในการตรวจสอบปัญหาความเข้ากันได้โดยใช้ Excel 2010 หรือ 2013 ให้เปิดเมนู "ไฟล์" กด "ตรวจสอบปัญหา" บนแท็บข้อมูลแล้วเลือก "ตรวจสอบความเข้ากันได้" Excel ให้รายละเอียดแต่ละปัญหาและเวอร์ชันของ Excel ที่ได้รับผลกระทบ และมีลิงก์ "ค้นหา" เพื่อแสดงเซลล์ใน คำถาม.
ออกจากโหมดความเข้ากันได้
คุณไม่สามารถปิดโหมดความเข้ากันได้ในขณะที่ใช้ไฟล์ XLS ดังนั้น ถ้าคุณต้องการใช้คุณลักษณะที่เพิ่มตั้งแต่ Excel 2007 คุณต้องแปลงสมุดงานเป็น XLSX. ใน Excel 2010 ให้เลือก "บันทึกเป็น" บนเมนูไฟล์ และตั้งค่าบันทึกเป็นประเภทเป็น "เวิร์กบุ๊ก Excel" แทนที่จะเป็น "Excel สมุดงาน 97-2003" ใน Excel 2013 คลิก "ส่งออก" บนเมนูไฟล์ เลือก "เปลี่ยนประเภทไฟล์" แล้วเลือก "สมุดงาน"
กระบวนการเดียวกันนี้ทำงานในทางกลับกัน โดยการแปลงไฟล์ XLSX เป็น XLS สำหรับการเปิดด้วยเวอร์ชันเก่า เลือก "สมุดงาน Excel 97-2003" เป็นประเภทไฟล์เพื่อสร้างไฟล์ XLS เมื่อแปลงเป็น XLS Excel จะเรียกใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้โดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงฟีเจอร์ที่จะหยุดทำงานระหว่างการแปลง
สร้างไฟล์ PDF หรือ XPS
หากเพื่อนร่วมงานมีเพียง Excel 2003 และคุณต้องการแชร์สเปรดชีตที่ใช้ฟีเจอร์ที่ใหม่กว่า วิธีแก้ไขหนึ่งคือส่งไฟล์ PDF หรือ XPS ไฟล์ประเภทนี้จะบันทึกสแน็ปช็อตแบบคงที่ของไฟล์ของคุณตามที่คุณเห็น แต่ไม่อนุญาตให้แก้ไข รูปแบบเอกสารแบบพกพาต้องใช้ Adobe Reader, แอป Reader บน Windows 8 หรือ โปรแกรมทางเลือก เพื่อเปิดในขณะที่ไฟล์ XML Paper Specification (XPS) ทำงานบน Windows 7 และ 8 และคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ที่มี Vista โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม นอกเหนือจากปัจจัยนี้และความนิยมที่มากขึ้นของ PDF แล้ว ทั้งสองยังทำงานคล้ายกันมาก
สร้าง PDF หรือ XPS จากแท็บส่งออกในเมนูไฟล์ของ Excel 2013 หรือโดยการเลือก "PDF" หรือ "เอกสาร XPS" ในหน้าต่างบันทึกเป็นของ Excel 2010
