คุณสามารถปรับขนาดเอกสารใน Word
เครดิตรูปภาพ: SelectStock/E+/GettyImages
การพิมพ์เอกสาร Microsoft Word 2013 หรือ 2010 ลงบนกระดาษที่มีขนาดเล็กกว่าขนาดต้นฉบับของเอกสาร ส่งผลให้มีเส้นที่ถูกตัดทอนและเนื้อหาขาดหายไป Word มีสองตัวเลือกในการแก้ปัญหา: คุณสามารถปรับขนาดเอกสารขณะพิมพ์ได้ ซึ่งแทบไม่ต้องใช้เลย แต่อาจทำให้ข้อความมีขนาดเล็ก อ่านไม่ออก หรือคุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษใน Word ได้ ซึ่งจะไม่ส่งผลต่อแบบอักษร ขนาด. อย่างไรก็ตาม หากคุณเปลี่ยนขนาดหน้า คุณอาจต้องแก้ไขการจัดรูปแบบของตัวแบ่งหน้า รูปภาพ และแผนภูมิ
ปรับขนาดงานพิมพ์
หากต้องการเปลี่ยนขนาดของเอกสาร Word โดยไม่ปรับรูปแบบ ให้เปิดเมนู "ไฟล์" คลิก "พิมพ์" และ เปิดตัวเลือกการซูมซึ่งโดยค่าเริ่มต้นจะอ่านว่า "1 หน้าต่อแผ่น" เลือก "ปรับขนาดเป็นขนาดกระดาษ" และเลือกใหม่ ขนาด. การปรับขนาดจะได้ผลดีที่สุดเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนขนาดเพียงเล็กน้อยและไม่ต้องการเปลี่ยนเค้าโครง หากคุณลดขนาดมากเกินไป ผลลัพธ์จะเป็นข้อความที่เล็กเกินกว่าจะอ่านได้ การปรับขนาดเกิดขึ้นระหว่างขั้นตอนการพิมพ์ ดังนั้นตัวเลือกนี้จะไม่แก้ไขเอกสารต้นฉบับของคุณหรือเปลี่ยนการแสดงผลบนหน้าจอ
วิดีโอประจำวันนี้
แก้ไขขนาดหน้า
หากการปรับขนาดงานพิมพ์ของคุณทำให้ข้อความอ่านไม่ออก ให้เปลี่ยนขนาดหน้าของเอกสารแทน วิธีนี้จะคงข้อความขนาดเดิมไว้โดยเลื่อนบรรทัดลงในหน้าแทนที่จะเปลี่ยนขนาดฟอนต์ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนขนาดหน้าไม่เหมือนกับการปรับมาตราส่วน แต่จะส่งผลต่อเอกสารบนหน้าจอ และอาจทำให้เกิดปัญหาการจัดรูปแบบและการจัดรูปแบบได้ หากต้องการเปลี่ยนขนาด ให้เปิดแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" คลิก "ขนาด" และเลือกขนาดกระดาษหรือเลือก "ขนาดกระดาษเพิ่มเติม" เพื่อป้อนขนาดที่กำหนดเอง หลังจากที่คุณพิมพ์เอกสารของคุณ คุณอาจต้องการออกโดยไม่บันทึกเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับของคุณ
แก้ไขการจัดรูปแบบข้อความ
เมื่อคุณปรับขนาดเอกสาร ข้อความจะไหลระหว่างหน้าโดยอัตโนมัติ ตัวแบ่งหน้าที่ยากหรือตัวแบ่งส่วนอาจจบลงที่หน้าที่สั้นกว่า ทำให้เกิดพื้นที่ว่างที่ไม่ต้องการ ตรวจสอบไฟล์ของคุณและลบตัวแบ่งที่ไม่เกี่ยวข้องออก แล้วใส่เข้าไปใหม่เมื่อจำเป็นสำหรับการแบ่งหน้าใหม่ หากคุณมีสารบัญ สารบัญอาจไม่มีขอบของหน้าหรือมีตัวเลขที่ล้าสมัย คลิกสารบัญและเลือก "อัปเดตตาราง" บนแท็บการอ้างอิง เลือก "อัปเดตทั้งตาราง" เพื่อแก้ไขทั้งตัวเลขและขนาดของตาราง เชิงอรรถไม่มีปัญหากับการปรับขนาดต่างจากตาราง: บันทึกย่อจะย้ายไปยังหน้าที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ
แก้ไขรูปภาพและการจัดรูปแบบแผนภูมิ
รูปภาพที่ใช้การจัดตำแหน่ง "In Line with Text" เริ่มต้นมักจะยังคงจัดตำแหน่งอย่างถูกต้องหลังจากเปลี่ยนขนาดหน้าแล้ว แต่ภาพที่มีการจัดตำแหน่ง "แน่น" หรือการจัดตำแหน่งอื่นๆ อาจจบลงที่ด้านที่ไม่ถูกต้องของข้อความ รูปภาพใดๆ ที่ใหญ่กว่าขนาดหน้าใหม่จะถูกตัดออก เลือกรูปภาพตัดแล้วลากมุมเข้าด้านในเพื่อย่อรูปภาพจนพอดีกับหน้า ลากรูปภาพที่ไม่ตรงแนวบนหน้าเพื่อย้ายกลับเข้าที่ ไม่เหมือนกับรูปภาพ แผนภูมิจะไม่หลุดออกจากด้านข้างของหน้า แต่เซลล์อาจแคบลง ทำให้ข้อความด้านในพอดีกัน ในการแก้ปัญหาชั่วคราว ให้ลดขนาดฟอนต์ในแผนภูมิหรือแบ่งแผนภูมิออกเป็นสองส่วนเพื่อให้มีคอลัมน์น้อยลงในแต่ละแถว
