Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์กราฟิกและรูปภาพต่างๆ ลงในเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่ได้ เครื่องมือนำเข้ารูปภาพ/กราฟิกจะแปลงไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบที่ Word สามารถแสดงและพิมพ์ได้โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถนำเข้า Computer Graphics Metafile (CGM) ลงในเอกสาร Word ได้ แต่คุณต้องติดตั้งตัวแปลงกราฟิกภายนอกก่อนจึงจะสามารถฟอร์แมตไฟล์ได้อย่างถูกต้อง ช่องกราฟิก CGM รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะกราฟิกเวกเตอร์ 2 มิติ กราฟิกแรสเตอร์ และกราฟิกแบบข้อความ เมื่อนำเข้าแล้ว ไฟล์ CGM จะแสดงและพิมพ์เหมือนกับไฟล์กราฟิกอื่นๆ ใน Word
การติดตั้ง CGM Converter
ขั้นตอนที่ 1
ปิดเอกสาร Word ที่เปิดอยู่หรือไฟล์ Microsoft Office อื่นๆ โดยคลิกที่ "X" ที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "เริ่ม" "แผงควบคุม" "เพิ่มหรือลบโปรแกรม"
ขั้นตอนที่ 3
เลื่อนลงรายการของโปรแกรม ค้นหาและคลิกที่ "Microsoft Office" หากคุณเห็น "Microsoft Word" อยู่ในรายการ ให้คลิกที่รายการนั้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ "เปลี่ยน"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ "เพิ่มหรือลบคุณลักษณะ" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่ "Microsoft Office" ในรายการ "คุณสมบัติที่จะติดตั้ง"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกที่ "Office Shared Features" เพื่อขยายรายชื่อ
ขั้นตอนที่ 8
คลิกที่ "ตัวแปลงและตัวกรอง" เพื่อขยายรายการ คลิกที่ "ตัวกรองกราฟิก"
ขั้นตอนที่ 9
คลิกที่ไอคอน "CGM" เพื่อติดตั้งตัวแปลง เมนูย่อยจะปรากฏขึ้น คลิก "เรียกใช้"
ขั้นตอนที่ 10
คลิก "อัปเดต" ตัวแปลง CGM จะติดตั้ง ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อให้เสร็จสิ้นและออกจากกระบวนการติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 11
คลิกที่ "X" ที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบ "เพิ่มหรือลบโปรแกรม" หลังจากการติดตั้งตัวแปลงเสร็จสมบูรณ์
การนำเข้าไฟล์ CGM
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟเวิร์ด
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" "เปิด" ไปที่ไดเร็กทอรีที่มีเอกสารที่คุณต้องการนำเข้าไฟล์ CGM
ขั้นตอนที่ 3
ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ของเอกสารเพื่อเปิดเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไฟล์ CGM
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "แทรก" "รูปภาพ" "จากไฟล์"
ขั้นตอนที่ 6
ไปที่ไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ CGM ไฟล์จะมีนามสกุล ".cgm"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกที่ไฟล์ CGM เพื่อดูตัวอย่างกราฟิกในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 8
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ CGM เพื่อนำเข้าไปยังเอกสาร Word ของคุณ ตัวแปลง CGM จะแปลงและนำเข้าไฟล์โดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ
หากคอมพิวเตอร์ของคุณมี Microsoft Office 2003 Service Pack 2 (SP2) ติดตั้งอยู่ และคุณไม่สามารถมองเห็นไฟล์ CGM หลังจากที่คุณได้แทรกเข้าไปแล้ว แก้ไขไฟล์รีจิสทรีของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อซ่อมแซมจุดบกพร่องในการดูรูปภาพภายในการติดตั้ง Office Service Pack 2 (ดู "ทรัพยากร").