LOOKUP จะค้นหาข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถแทรกลงในเซลล์อื่นๆ ได้
พิมพ์ NSหรือตัวอักษรที่คุณต้องการใช้เป็นค่าใน ชื่อ กล่อง. เปิด ขอบเขต เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการใช้ชื่อ คุณสามารถใช้ชื่อกับทั้งเวิร์กบุ๊กหรือแต่ละชีตได้
ตั้งค่าตัวอักษรใน อ้างถึง กล่อง. คุณสามารถสร้างค่าจากข้อมูลในเซลล์ในเวิร์กชีตหรือคุณสามารถเพิ่มตัวเลขของคุณเองได้ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใส่การอ้างอิงไปยังเซลล์ที่เลือกในปัจจุบันในกล่อง หากค่านี้มีค่าของคุณ ให้ใช้ค่าเริ่มต้น หากต้องการใช้เซลล์อื่น ให้เลือกการอ้างอิงในกล่องและคลิกเซลล์ใหม่ของคุณเพื่อทำการเปลี่ยน หากต้องการตั้งค่าของคุณเอง ให้ลบการอ้างอิงเซลล์และป้อนหมายเลขของคุณลงในช่อง เลือก ตกลง แล้วก็ ปิด.
เลือกเซลล์ว่างในเวิร์กชีตของคุณเพื่อทดสอบว่าชื่อนั้นใช้ได้จริง พิมพ์ =A. คุณต้องใช้ = ลงชื่อก่อนตัวอักษรหรือชื่อจะไม่ทำงาน คุณควรเห็นเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมตัวอักษรชื่อของคุณที่ด้านบน เลือกหรือกด เข้า คีย์และตัวเลขที่คุณตั้งค่าเป็นค่าจะปรากฏในเซลล์
พิมพ์ จดหมาย และ ค่า เป็นส่วนหัวในคอลัมน์ A และ B ในเวิร์กชีตของคุณ ป้อนตัวอักษรของคุณในคอลัมน์ A และค่าของตัวอักษรในคอลัมน์ B หากข้อมูลของคุณไม่เรียงลำดับจากน้อยไปมาก (ต่ำสุดไปสูงสุด) ให้เลือก เปิด
ข้อมูล แท็บและใช้ ปุ่มเรียง A ถึง Z เพื่อจัดเรียงเลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการเพิ่มค่าตัวอักษรแล้วพิมพ์หรือวาง =ค้นหา("",A2:B6) ลงในแถบสูตร โดยที่ A2 และ B6 กำหนดช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา ข้อมูลของคุณควรมีเส้นล้อมรอบ โดยแสดงช่วงในสูตร หากบรรทัดนี้ไม่มีตัวอักษรและค่าของคุณทั้งหมด ให้ใช้ช่องสี่เหลี่ยมที่มุมของบรรทัดเพื่อลากทับค่าเหล่านั้น
กด เข้า กุญแจ. เซลล์ที่คุณเลือกจะมี #ไม่มี เพราะคุณยังไม่ได้บอก Excel ว่าต้องค้นหาตัวอักษรใด ไปที่สูตรในแถบ คลิกระหว่างเครื่องหมายคำพูดแล้วพิมพ์ตัวอักษร ค. ตอนนี้สูตรของคุณควรอ่าน: =ค้นหา("C",A2:B6). กด เข้า และมูลค่าของจดหมาย ค่า C คือ 750 ปรากฏในเซลล์ของคุณ ในการใช้ค่าสำหรับตัวอักษรอื่นในตารางของคุณ ให้แทนที่ ค ด้วยจดหมายที่เหมาะสม เช่น หากต้องการแทรกค่า B ลงในเซลล์ คุณจะต้องใช้ =ค้นหา("B",A2:B6).
เคล็ดลับ
ชื่อใน Excel ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ดังนั้น คุณสามารถใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กเมื่อคุณสร้างหรือนำไปใช้
ถ้าคุณใช้เซลล์เพื่อสร้างค่าชื่อหรือใช้ LOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูลที่มีอยู่ ค่าจะอัปเดตโดยอัตโนมัติหากคุณเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ หากคุณตั้งค่าของคุณเองในชื่อ คุณต้องอัปเดตด้วยตนเองใน "ตัวจัดการชื่อ" เพื่อเปลี่ยน
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเพิ่ม "C" หรือ "R" เป็นชื่อใน Excel ได้ แต่คุณสามารถข้ามบล็อกนี้ได้หากคุณเพิ่มตัวอักษรหรือสัญลักษณ์อื่น ตัวอย่างเช่น "CA" หรือ C" ใช้งานได้
คุณสามารถสร้างชื่อจากคำเช่นเดียวกับตัวอักษร ต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร ขีดล่าง หรือแบ็กสแลช Excel ไม่รู้จักการเว้นวรรคในชื่อ ดังนั้นให้แยกคำด้วยขีดล่างหรือจุด
คุณสามารถจัดเก็บตารางข้อมูล LOOKUP ไว้ที่ใดก็ได้ในเวิร์กชีตของคุณ แต่ให้ตรวจสอบว่าการอ้างอิงตารางของตารางนั้นถูกต้องในแถบสูตร ถ้าคุณย้าย
