รับระดับการอ่านที่เหมาะสมเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณ
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ dolgachov / iStock / Getty
แม้ว่าคุณอาจไม่มีปัญหาในการทำความเข้าใจสิ่งที่คุณเขียน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าผู้อ่านเป้าหมายของคุณมีความเข้าใจในระดับเดียวกัน หากคุณรู้จักผู้ฟัง คุณก็มีความคิดว่ารูปแบบการเขียนของคุณควรเรียบง่ายหรือซับซ้อนเพียงใด อย่างไรก็ตาม การติดตามขณะเขียนอาจเป็นเรื่องยาก การตรวจตัวสะกดของ Word 2013 มีคุณลักษณะที่สามารถวิเคราะห์เอกสารของคุณเพื่อให้สามารถอ่านได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถประเมินได้ว่าคุณได้สร้างเอกสารที่เข้าใจได้ในระดับการอ่านที่ถูกต้องหรือไม่
เปิดใช้งานคุณสมบัติความสามารถในการอ่าน
Word จะไม่แสดงสถิติความสามารถในการอ่านโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณต้องเปิดใช้งานก่อนจึงจะสามารถตรวจสอบระดับการอ่านในเอกสารได้ ใน Word ให้เปิด "ไฟล์" แล้วเลือก "ตัวเลือก" ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word เลือก "การพิสูจน์อักษร" ตรวจสอบ กล่อง "ตรวจสอบไวยากรณ์พร้อมตัวสะกด" และ "แสดงสถิติความสามารถในการอ่าน" และคลิก "ตกลง" เพื่อใช้ การเปลี่ยนแปลง
วิดีโอประจำวันนี้
ตรวจสอบระดับการอ่านของเอกสาร
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการตรวจสอบ เลือกแท็บ "ตรวจสอบ" จากนั้นเลือก "การสะกดและไวยากรณ์" หรือกดปุ่ม "F7" บนแป้นพิมพ์ของคุณ ถ้าเอกสารของคุณไม่มีการพิมพ์ผิด คุณจะตรงไปที่หน้าต่างสรุปสถิติความสามารถในการอ่าน หากคุณมีข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไข ให้ตรวจสอบตัวสะกดให้เสร็จสิ้นก่อน ดูในพื้นที่ความสามารถในการอ่านของหน้าต่างสรุปเพื่อค้นหาเกรด Flesch-Kincaid สำหรับเอกสาร ซึ่งเป็นระดับการอ่านของคุณ
วิเคราะห์ระดับการอ่านของคุณ
ระดับ Flesch-Kincaid ช่วยให้เอกสารของคุณมีคะแนนความสามารถในการอ่านเป็นเกณฑ์มาตรฐานตามระดับชั้นประถมศึกษา ดังนั้น ถ้าเอกสารของคุณคะแนน 5 นักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 5 จะสามารถเข้าใจเนื้อหาได้ แม้ว่าระดับเป้าหมายของคุณอาจแตกต่างกันไปตามผู้ชมของคุณ Microsoft ขอแนะนำว่าเอกสารควรอยู่ระหว่างคะแนน 7 และ 8 คุณอาจพบว่าสรุปความง่ายในการอ่าน Flesch มีประโยชน์ สิ่งนี้วิเคราะห์ว่าเอกสารอ่านง่ายเพียงใดในระดับ 100 ยิ่งคะแนนของคุณสูงเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น
