ด้วยการตั้งค่า Ricoh Aficio 3030 ให้สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถสร้างทรัพยากรส่วนกลางสำหรับเอกสารที่สแกนทั้งหมดในเครือข่ายของบริษัทของคุณ การกำหนดค่าการตั้งค่าสแกนไปยังโฟลเดอร์ต้องมีการตั้งค่าบางอย่างในเครื่องพิมพ์เองและบนคอมพิวเตอร์โฮสต์ เมื่อกำหนดค่าแล้ว ทุกคนที่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้องจะสามารถสแกนเอกสารไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันได้
การรับที่อยู่ IP ของอุปกรณ์
ขั้นตอนที่ 1
กดปุ่ม "เครื่องมือผู้ใช้/ตัวนับ" บนแผงการทำงานของ Aficio 3030
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
กด "การตั้งค่าระบบ | การตั้งค่าอินเทอร์เฟซ | เครือข่าย | ที่อยู่ IP"
ขั้นตอนที่ 3
จดบันทึกที่อยู่ IP ของอุปกรณ์ จากนั้นกด "ตกลง" ตามด้วย "ออก" และ "ออก" อีกครั้ง
การสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ที่จะโฮสต์โฟลเดอร์รูปภาพที่สแกนสำหรับเครือข่าย
ขั้นตอนที่ 2
เปิด File Explorer และสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในตำแหน่งที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
เลือกโฟลเดอร์และคลิกแท็บ "แชร์"
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "แชร์กับ" และเลือกชื่อเครือข่ายของบริษัท ตามด้วยตัวบ่งชี้ "อ่าน/เขียน" ตัวอย่างเช่น "CompanyNet (อ่าน/เขียน)"
การเปิดใช้งาน NetBIOS ผ่าน TCP/IP
ขั้นตอนที่ 1
กด "Windows-X" เพื่อเปิดเมนู Power User และเลือก "Control Panel"
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ศูนย์เครือข่ายและการแบ่งปัน" ตามด้วย "เปลี่ยนการตั้งค่าอแด็ปเตอร์"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่ "Ethernet" ตามด้วย "Properties" หากเครือข่ายของคุณเชื่อมต่อผ่าน Ethernet มิฉะนั้น ให้ทำเช่นเดียวกันกับอะแดปเตอร์เครือข่ายที่เหมาะสม หากคุณใช้การเชื่อมต่อแบบไร้สายหรือเครือข่ายอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)" จากรายการ และคลิก "Properties"
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ขั้นสูง" จากแท็บ "ทั่วไป"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกแท็บ "WINS" และคลิกปุ่มตัวเลือก "เปิดใช้งาน NetBIOS ผ่าน TCP/IP" เพื่อเลือก จากนั้นคลิก "ตกลง" บนหน้าต่างทั้งหมดและปิดแผงควบคุม
การกำหนดค่าสแกนไปยังโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 1
บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดเว็บเบราว์เซอร์และป้อนที่อยู่ IP ของ Aficio 3030 ในแถบที่อยู่ URL
ขั้นตอนที่ 2
เข้าสู่ระบบ Web Image Monitor โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของโหมดผู้ดูแลระบบ หากได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "สมุดที่อยู่" ตามด้วย "เพิ่ม"
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนชื่อ การแสดงคีย์ ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านในช่องข้อความที่เหมาะสม ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านควรเป็นชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "SMB" จากเมนูแบบเลื่อนลงโปรโตคอลในบานหน้าต่างโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนเส้นทางของไฟล์สำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน โดยใช้ชื่อคอมพิวเตอร์โฮสต์หรือที่อยู่ IP เป็นรูท ตัวอย่างเช่น "\host_computer\scans"
ขั้นตอนที่ 7
บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและออกจากระบบ Web Image Monitor ลองทดสอบการสแกนสองสามรายการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง หากคุณสามารถเข้าถึงการสแกนในโฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกันได้ แสดงว่าทุกอย่างได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง
เคล็ดลับ
คุณจะต้องตั้งค่ารายการสมุดที่อยู่ใน Web Image Monitor สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการสแกนภาพไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย
คำเตือน
หากบัญชี Windows ของคุณใช้รหัสผ่านที่หมดอายุเป็นระยะ ในที่สุดคุณจะไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้เมื่อคุณเปลี่ยนรหัสผ่าน คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้รหัสผ่านแบบคงที่เพื่อรักษาการเข้าถึง หรืออัปเดตข้อมูลของเครื่องพิมพ์เมื่อรหัสผ่านของคุณหมดอายุ
หากไฟร์วอลล์ของคอมพิวเตอร์แม่ข่ายถูกตั้งค่าให้มีความปลอดภัยสูง การเปิดใช้งาน NetBIOS ผ่าน TCP/IP อาจไม่สามารถทำได้จนกว่าจะถึง ไฟร์วอลล์ถูกปิดใช้งาน ลดระดับความปลอดภัยที่ต่ำกว่า หรือข้อยกเว้นสำหรับการเชื่อมต่อคือ สร้าง.
