แม้แต่เครื่องพิมพ์ที่ง่ายที่สุดก็สามารถพิมพ์แผ่นงานสองหน้าได้
การพิมพ์สองหน้าหรือการพิมพ์สองหน้าเป็นวิธีการผลิตเอกสารที่คุ้มค่า ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานหรือเครื่องพิมพ์ธรรมดาๆ ที่บ้าน มีหลายวิธีที่จะช่วยให้คุณไม่เปลืองกระดาษหรือพลังงาน Joyce Dickerson ผู้อำนวยการฝ่ายไอทีเพื่อความยั่งยืนที่มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด ชี้ให้เห็นว่าการพิมพ์และการถ่ายเอกสารทั้งสองด้านของ กระดาษสามารถประหยัดต้นทุนการพิมพ์ได้มากถึง 75 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งเป็นสถิติที่ตอกย้ำความรู้สึกทางนิเวศวิทยาในการอนุรักษ์กระดาษและ พลังงาน.
เครื่องพิมพ์แบบตั้งโปรแกรมได้
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบว่าคุณมีกระดาษในถาดป้อนกระดาษและจัดตำแหน่งถูกต้อง ตรวจสอบเอกสารบนหน้าจอสำหรับหน้าว่างและความผิดปกติของเค้าโครงอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏขั้นสุดท้าย คลิก "ไฟล์" และเลื่อนลงไปที่ "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" เพื่อตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏและเลย์เอาต์ในมุมมองการพิมพ์ ออกจาก "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" โดยทำตามคำแนะนำของผู้ผลิต
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
กด "Control" และ "P" เพื่อเปิดเมนูการพิมพ์ หรือไปที่ "File" แล้วเลื่อนลงไปที่ "Print" อ่านของคุณ คู่มือผู้ใช้ของผู้ผลิตหรือคู่มือการใช้งานเพื่อตรวจสอบวิธีตั้งโปรแกรมเครื่องพิมพ์ของคุณให้พิมพ์สองด้าน แผ่น ตัวเลือกมักจะอยู่ในเมนูพิมพ์ คุณอาจต้องคลิก "ตัวเลือกขั้นสูง" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับยี่ห้อและรุ่น
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่มการเลือกสำหรับการพิมพ์สองด้านและข้อกำหนดการพิมพ์หรือการวางแนวอื่นๆ ทำตามคำแนะนำของผู้ผลิตเพื่อกรอกคำสั่ง "พิมพ์" โดยปกติหมายถึงการคลิก "ตกลง" บนเมนูเครื่องพิมพ์เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบหน้าแรกของเอกสารที่พิมพ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการพิมพ์ทั้งสองด้าน และเอกสารอยู่ในแนวที่ถูกต้องและจัดตำแหน่งอย่างเหมาะสม การทำเช่นนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณจะไม่เปลืองกระดาษและพลังงานจำนวนมากไปกับงานพิมพ์ที่พิมพ์ผิด
เครื่องพิมพ์ไม่ดูเพล็กซ์
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบทิศทางและทิศทางของการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ของคุณโดยทำเครื่องหมาย X ขนาดเล็กด้วยดินสอบนขอบแคบด้านหนึ่งของกระดาษ ใส่กระดาษลงในถาดป้อนกระดาษของเครื่องพิมพ์ตามคำแนะนำของผู้ผลิต โดยให้ X อยู่ด้านบนและหันเข้าหาคุณ
ขั้นตอนที่ 2
กด "ควบคุม" และ "P" หรือไปที่ "ไฟล์" จากนั้น "พิมพ์" เลือก "หน้าปัจจุบัน" พิมพ์หนึ่งแผ่นโดยใช้กระดาษที่ทำเครื่องหมายไว้ สังเกตว่าสำเนาที่พิมพ์ออกมานั้นไปทางไหนและตำแหน่งของดินสอ X สัมพันธ์กับข้อความ ใช้ข้อมูลนี้เพื่อหาวิธีการใส่แผ่นที่พิมพ์แล้วเพื่อพิมพ์อีกด้านหนึ่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการพิมพ์บนทั้งสองด้านของกระดาษอยู่ในแนวเดียวกันและไม่กลับหัว
ขั้นตอนที่ 3
ใส่แผ่นงานพิมพ์ของคุณในถาดป้อนกระดาษอีกครั้งในทิศทางที่พิมพ์ที่ด้านหลังของแผ่นในทิศทางที่ถูกต้อง จดไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต วิธีที่จะใส่กระดาษเมื่อพิมพ์ทั้งสองด้าน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและสิ้นเปลืองกระดาษเปล่า
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "ควบคุม" และ "P" อีกครั้ง หรือไปที่ "ไฟล์" และ "พิมพ์" เลือกตัวเลือกการพิมพ์หน้าที่ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์แผ่นงานที่เป็นเลขคู่หรือเลขคี่ทั้งหมดแล้วพิมพ์
ขั้นตอนที่ 5
พลิกกระดาษที่พิมพ์แล้วและใส่กลับเข้าไปในตัวป้อนในทิศทางที่ถูกต้อง เข้าใช้คำสั่งพิมพ์อีกครั้งและเลือกคำสั่งตรงข้ามสำหรับแผ่นงานที่เป็นเลขคี่หรือเลขคู่ พิมพ์ชุดนั้น ผลลัพธ์ควรเป็นเอกสารหลายหน้าที่พิมพ์ทั้งสองด้าน
เคล็ดลับ
ตรวจสอบว่าสิ่งอำนวยความสะดวกการพิมพ์ทั้งสองหน้ามีอยู่ในเครื่องพิมพ์ของคุณหรือไม่ คลิก "เริ่ม" ไปที่แผงควบคุมแล้วคลิก "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์" คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณใช้และเลื่อนลงไปที่ "คุณสมบัติ." จดการวางแนวที่ถูกต้องสำหรับสำเนาสองด้านบนฉลากเหนียวเล็กๆ แล้วนำไปติดที่เครื่องพิมพ์ของคุณในอนาคต อ้างอิง. ในการพิมพ์เอกสารส่วนใหญ่แบบสองด้านแต่สำหรับบางหน้าด้านเดียว ให้ตั้งโปรแกรมเครื่องพิมพ์สำหรับหน้าแรกๆ สองสามหน้า เปลี่ยน การตั้งค่าเป็นหน้าเดียวเมื่อคุณไปถึงหน้าที่เกี่ยวข้องและเปลี่ยนกลับเป็นหน้าเดียวเมื่อหน้าเดียวเป็น เสร็จสิ้น.
คำเตือน
เครื่องพิมพ์พื้นฐานบางรุ่นไม่น่าเชื่อถือเมื่อนำกระดาษแผ่นเดียวจากชุดกระดาษในตัวป้อน เมื่อพิมพ์สองหน้า อาจเป็นการดีกว่าที่จะพิมพ์แผ่นสองหน้าแต่ละแผ่นแยกกัน เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ถ่ายสองหรือสามแผ่นในคราวเดียว
