เพียงไม่กี่คลิกบนแป้นพิมพ์โดยใช้ฟังก์ชัน Excel ที่เหมาะสม สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง
ในสเปรดชีตที่ซับซ้อนขนาดใหญ่ การค้นหาเซลล์ว่างต้องใช้เวลามากกว่าการเหลือบมอง มีหลายวิธีที่ช่วยให้การระบุเซลล์ว่างง่ายขึ้น ประกอบด้วยวิธีการทำงานสามวิธีที่เรียกว่า ISBLANK, LEN และ IF
ฟังก์ชัน ISBLANK ส่งกลับค่าตรรกะของ TRUE ถ้าเซลล์ว่างเปล่า ฟังก์ชัน LEN ส่งคืนค่าที่มีจำนวนอักขระในสตริงหรือจำนวนไบต์ที่จำเป็นในการจัดเก็บตัวแปรในเซลล์ หากเซลล์ว่างเปล่า ค่านั้นจะเป็นศูนย์ตาม Microsoft คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF ที่มีเครื่องหมายคำพูดว่างเปล่า ("") เพื่อทดสอบเซลล์ว่างได้
วิดีโอประจำวันนี้
ในการอธิบายตัวอย่างสูตรให้กระจ่าง "B2" หมายถึงเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการทดสอบ "E2" หมายถึงเซลล์ที่คุณป้อนสูตร ใช้ค่าของข้อมูลของคุณแทนที่อยู่เซลล์เหล่านี้ เพื่อให้สูตรของคุณเรียบง่าย ถ้าส่วนหัวของคุณอยู่ในแถว หมายเลขแถวควรตรงกัน ถ้าส่วนหัวของคุณอยู่ในคอลัมน์ ตัวอักษรของคอลัมน์ควรตรงกัน
ฟังก์ชัน ISBLANK
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเวิร์กชีต Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนส่วนหัวที่เหมาะสมในคอลัมน์แรกว่าง
ขั้นตอนที่ 3
ป้อน "=isblank (B2)" ในแถวที่ตรงกับข้อมูลแรกที่คุณต้องการตรวจสอบ แล้วกด "Enter" สูตรนี้ บอกว่า "เซลล์ B2 ว่างเปล่า" หากคำสั่งนั้นเป็นจริง จะส่งกลับค่า "TRUE" มิฉะนั้นจะส่งกลับค่าของ "เท็จ."
ขั้นตอนที่ 4
คัดลอกเซลล์ที่มีสูตร เลือกเซลล์ทั้งหมดที่สอดคล้องกับข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ วางสูตร
ขั้นตอนที่ 5
เลือกแท็บ "ข้อมูล" บนเมนูและเลือกปุ่ม "ตัวกรอง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกลูกศรตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ที่มีสูตร เลือก "TRUE" เพื่อดูแถวหรือคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่าง
ฟังก์ชัน LEN
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนส่วนหัวที่เหมาะสมในคอลัมน์แรกว่าง
ขั้นตอนที่ 3
อินพุต—ในแถวที่สอดคล้องกับข้อมูลแรกที่คุณต้องการตรวจสอบ—ดังต่อไปนี้:
=if (LEN(B2)<1, "EMPTY", "NOT EMPTY")
กดปุ่มตกลง."
สูตรนี้บอกว่า:
หากค่าของ LEN น้อยกว่า 1 (O) ให้ป้อน "EMPTY" หากค่าของ LEN ไม่น้อยกว่า 1 (O) ให้ป้อน "NOT EMPTY"
ขั้นตอนที่ 4
คัดลอกเซลล์ที่มีสูตร เลือกเซลล์ทั้งหมดที่สอดคล้องกับข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ วางสูตร
ขั้นตอนที่ 5
เลือกแท็บ "ข้อมูล" บนเมนูและเลือกปุ่ม "ตัวกรอง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกลูกศรตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ที่มีสูตร เลือก "TRUE" เพื่อดูแถวหรือคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่าง
ฟังก์ชัน IF
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนส่วนหัวที่เหมาะสมในคอลัมน์แรกว่าง
ขั้นตอนที่ 3
อินพุต—ในแถวที่สอดคล้องกับข้อมูลแรกที่คุณต้องการตรวจสอบ—ดังต่อไปนี้:
=if (B2="", "ว่าง", "ไม่ว่าง")
กดปุ่มตกลง."
ขั้นตอนที่ 4
คัดลอกเซลล์ที่มีสูตร เลือกเซลล์ทั้งหมดที่สอดคล้องกับข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบ วางสูตร
ขั้นตอนที่ 5
เลือกแท็บ "ข้อมูล" บนเมนูและเลือกปุ่ม "ตัวกรอง"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกลูกศรตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ที่มีสูตร เลือก "TRUE" เพื่อดูแถวหรือคอลัมน์ที่มีเซลล์ว่าง
คำเตือน
การทดสอบเพื่อดูว่าเซลล์ว่างหรือไม่นั้นไม่เหมือนกับการทดสอบค่าศูนย์ ถ้าเซลล์มีค่าเป็นศูนย์ เซลล์นั้นจะไม่ว่างเปล่า หากต้องการทดสอบค่าศูนย์ ให้ใช้ "=if (b2="0",0,1) สูตรนี้ระบุว่าถ้าเซลล์ B2 เท่ากับศูนย์ ให้ป้อน 0, อื่น ๆ ป้อน 1
