เปิด Adobe Acrobat บนระบบของคุณ
คลิก "ไฟล์" ในแถบเมนูด้านบน จากนั้นวางเมาส์เหนือ "รวม" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
เลือก "รวมไฟล์เป็น PDF ไฟล์เดียว" จากเมนูแบบเลื่อนลง
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "เพิ่มไฟล์" ที่ด้านซ้ายบนของกล่องโต้ตอบ "รวมไฟล์" คลิกปุ่ม "เพิ่มไฟล์"
ไปที่ไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มโดยใช้กล่อง Windows Explorer ที่ปรากฏขึ้น ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเลือก
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าคุณจะเพิ่มไฟล์ทั้งหมดลงในกล่องโต้ตอบ "รวมไฟล์"
ชี้เคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบ "รวมไฟล์" และเลือก "ขนาดอีเมล" "ขนาดเริ่มต้น" หรือ "ขนาดใหญ่" โดยเลือกไอคอนที่เกี่ยวข้อง
คลิก "รวมไฟล์" เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ เอกสารทั้งหมดจะเปิดขึ้นในโปรแกรมดั้งเดิม จากนั้นจะถูกแปลงเป็น PDF โดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือไอคอนขนาดไฟล์ที่ด้านล่างขวามือของกล่องโต้ตอบ "รวมไฟล์" คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นเพื่อบอกคุณว่าตัวเลือกใด ตัวเลือก "ขนาดอีเมล" จะสร้าง PDF ที่มีคุณภาพต่ำกว่าแต่มีขนาดเล็กมาก ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งข้อความอีเมล ตัวเลือก "Large Size" จะสร้างไฟล์คุณภาพสูง แต่ขนาดไฟล์จะใหญ่กว่านี้มาก
หากคุณต้องการละเว้นหน้าจากเอกสารบางฉบับไม่ให้รวมหลังจากที่คุณนำเข้าไปยัง Acrobat แล้ว ให้เลือกเอกสารจากรายการ แล้วคลิกปุ่ม "เลือกหน้า" คลิกปุ่มตัวเลือก "หน้า" เมื่อกล่องโต้ตอบ "แสดงตัวอย่างและเลือกช่วงหน้า" เปิดขึ้น จากนั้นป้อนแต่ละหน้าโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค คุณยังสามารถระบุช่วงของหน้าโดยพิมพ์หมายเลขหน้าแรก จากนั้นใส่ยัติภังค์ แล้วตามด้วยหมายเลขหน้าสุดท้าย
Adobe Acrobat Reader ไม่มีฟังก์ชันนี้ คุณต้องมี Adobe Acrobat ซึ่งสร้าง PDF ติดตั้งอยู่ในระบบของคุณ