ข้อดีและข้อเสียของระบบไฟล์ทั่วไป

ระบบไฟล์ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น และช่วยให้คุณสำรวจข้อมูลจำนวนมหาศาลที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ ไดรฟ์ USB และอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ งานหลักของระบบไฟล์คือการจัดระเบียบข้อมูล (ไฟล์ โปรแกรม มัลติมีเดีย) ที่คุณจัดเก็บเพื่อให้สามารถดึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

การทำสำเนาไฟล์บนระบบไฟล์ทั่วไปเป็นเรื่องปกติมาก ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณดาวน์โหลดไฟล์ PDF เพื่ออ่านในภายหลัง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณกลับไปอ่าน คุณจะไม่พบเอกสารท่ามกลางไฟล์มากมายในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณดาวน์โหลดเอกสารอีกครั้ง แต่คราวนี้คุณวางไว้ในตำแหน่งที่คุณสามารถหาได้ ในการเข้าถึงไฟล์เดียว คุณใช้พื้นที่เป็นสองเท่าและต้องใช้แรงที่จำเป็น ความโน้มเอียงในการทำสำเนาเป็นข้อเสียที่สำคัญของระบบไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพื้นที่ดิสก์มีจำกัด อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่ซ้ำกันจะทำให้ค้นหาข้อมูลเดียวกันได้ง่ายขึ้น เนื่องจากมีหลายเวอร์ชันให้ค้นหา ข้อแม้นั้นง่ายก็ต่อเมื่อระบบปฏิบัติการมีเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลัง

ระบบไฟล์ทั่วไปจะจัดสรรพื้นที่ที่จำเป็นเพื่อรองรับไฟล์และแอปพลิเคชันของคุณ เมื่อพื้นที่ไฟล์ถูกจัดสรรให้กับข้อมูลเฉพาะแล้ว พื้นที่นั้นจะถูกจำกัดให้กับข้อมูลอื่นๆ แม้ว่าการแบ่งปันข้อมูลจะเป็นประโยชน์ก็ตาม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนอีเมล หน้าต่างที่แสดงเอกสารที่แก้ไขล่าสุดจะมีประโยชน์ สิ่งนี้ไม่เกิดขึ้นเนื่องจากไฟล์ที่สร้างโดยแอปพลิเคชันหนึ่งจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนตัวสำหรับแอปพลิเคชันนั้น (ไฟล์ Microsoft Word นั้น "รับรู้" โดย Microsoft Word เท่านั้น) ด้วยวิธีนี้ระบบไฟล์จะจำกัดประสิทธิภาพการทำงานและการรวมข้อมูล

พื้นที่ฮาร์ดดิสก์ทั้งหมดมีจำกัด ซึ่งหมายความว่าเมื่อเวลาผ่านไป พื้นที่ไฟล์จะลดลงจนไม่สามารถจัดเก็บข้อมูลในไดรฟ์ได้อีกต่อไป ระบบไฟล์ทั่วไปสามารถบีบอัดไฟล์ได้ในขณะที่ยังอนุญาตให้แอปพลิเคชันเข้าถึงข้อมูลได้ ระบบปฏิบัติการจะคลายการบีบอัดไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็นและบีบอัดอีกครั้งเมื่อไฟล์ถูกปิดหรือบันทึก นี่เป็นข้อได้เปรียบที่ทรงพลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับระบบที่มีพื้นที่จัดเก็บจำกัด

การจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์หรือพื้นที่บนฮาร์ดดิสก์บนอินเทอร์เน็ตเป็นเทรนด์ที่กำลังเติบโต ไฟล์บนคลาวด์ประกอบด้วยเครือข่ายของไฟล์ที่ต้องเข้าถึงโดยระบบปฏิบัติการและระบบไฟล์ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ โชคดีที่ระบบไฟล์ทั่วไปพร้อมสำหรับเครือข่าย บน Local Area Networks (LANs) คุณสามารถแก้ไขและควบคุมการอนุญาตบนโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น นี่เป็นข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับการทำงานร่วมกันและการผสานรวม เนื่องจากทำให้ผู้ใช้ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่องสามารถเข้าถึงไฟล์ทั่วไปได้