วิธีพิมพ์ PDF สองหน้า

ไฟล์ PDF ได้กลายเป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้ของการแบ่งปันเนื้อหาที่ทันสมัยและการสร้างเอกสารในปัจจุบัน บุคคลทั่วโลกใช้ไฟล์ PDF เพื่อแชร์และเผยแพร่เนื้อหาคุณภาพสูงอย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้ขนาดไฟล์ใหญ่เป็นภาระ ไม่เพียงแต่การแชร์ไฟล์ PDF นั้นค่อนข้างง่าย แต่การพิมพ์เอกสารเหล่านี้สามารถทำได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ เลย หากคุณต้องการพิมพ์ PDF ด้านเดียวหรือสองด้าน คุณสามารถใช้ขั้นตอนง่ายๆ หลายขั้นตอนได้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับ

คำว่า 'PDF' เป็นตัวย่อที่ย่อมาจาก 'Portable Document Format' ที่มาของรูปแบบเฉพาะนี้เกิดขึ้นจากความจำเป็นในการแบ่งปันและดูเอกสารในอุปกรณ์ต่างๆ มากมาย และมีความสอดคล้องและถูกต้องครบถ้วน ก่อนที่จะมีการประดิษฐ์รูปแบบ PDF ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บุคคลจะสูญเสียการเข้าถึงไฟล์ที่ได้รับเมื่อสลับไปมาระหว่างซอฟต์แวร์หรือคอมพิวเตอร์ รูปแบบ PDF ช่วยแก้ไขปัญหานี้โดยพื้นฐานและปรับปรุงประสิทธิภาพการปฏิบัติงานทั่วไปอย่างมาก

ทุกวันนี้ รูปแบบ PDF ถือเป็นรูปแบบ "ไปสู่" สำหรับทุกความต้องการเอกสารอย่างแท้จริง โปรแกรมประมวลผลคำหลักๆ ที่มีอยู่ในปัจจุบันแทบทั้งหมดช่วยให้บุคคลสามารถบันทึกและส่งออกเอกสารเป็น PDF ได้อย่างรวดเร็วทุกเมื่อที่ต้องการ

ในหลาย ๆ สถานการณ์ บุคคลสามารถแปลงเอกสารที่ได้รับเป็น PDF เพื่อวัตถุประสงค์ในการพิมพ์โดยเฉพาะได้ วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดที่อาจรวมอยู่ในเอกสารต้นฉบับจะพบวิธีการในสำเนาที่พิมพ์ออกมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่มีการใช้โปรแกรมประมวลผลคำที่แตกต่างกันและมีการแชร์ไฟล์ระหว่างระบบปฏิบัติการ ขอแนะนำให้แปลงไฟล์ PDF

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์ไฟล์ PDF ทั้งสองด้านของหน้า คุณจะต้องปรับแต่งการตั้งค่าการพิมพ์ปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณจะสามารถพิมพ์ PDF แบบสองหน้าได้ก็ต่อเมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณอนุญาตให้พิมพ์แบบสองด้านได้

ในกรณีที่คุณรองรับการพิมพ์แบบสองด้าน ขั้นตอนแรกของคุณควรเปิดกล่องโต้ตอบ 'พิมพ์' สำหรับโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะต้องค้นหาตัวเลือกเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์สองด้านหรือ 'สองด้าน' ในคอมพิวเตอร์ Windows คุณจะเห็นตัวเลือก "พิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน" คุณจะต้องเลือกสิ่งนี้

หากตัวเลือกการพิมพ์ทั้งสองด้านหายไป คุณอาจไม่สามารถพิมพ์ PDF สองหน้าโดยอัตโนมัติได้ เนื่องจากเครื่องพิมพ์ของคุณอาจไม่รองรับตัวเลือกดังกล่าว ดังที่กล่าวไปแล้ว คุณสามารถจำลองการพิมพ์สองด้านโดยการพิมพ์หน้าเลขคู่ก่อนแล้วจึงเลือกตัวเลือก 'หน้าย้อนกลับ' ที่ปรากฏขึ้น หลังจากพิมพ์หน้าเหล่านี้แล้ว คุณสามารถใส่หน้าที่พิมพ์ออกมาอีกครั้งและพิมพ์หน้าเลขคี่บนด้านที่ไม่ได้พิมพ์ของหน้า

เมื่อเลือกการพิมพ์ทั้งสองหน้าแล้ว คุณจะต้องกำหนดวิธีที่เครื่องพิมพ์ของคุณจัดการหน้าที่ 2 ที่สัมพันธ์กับการวางแนวของหน้าแรก ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีตัวเลือกสำหรับเลย์เอาต์ 'back-to-back' หรือ 'front-to-back' ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ

หากคุณไม่คุ้นเคยกับคำศัพท์เหล่านี้ คุณอาจลองสร้างภาพพิมพ์ทดสอบสองสามภาพเพื่อสำรวจว่ารูปแบบการพิมพ์สองด้านต่างๆ มีลักษณะอย่างไร เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจเลือกที่ถูกต้องเมื่อต้องพิมพ์ครั้งต่อไป เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสามารถระบุวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการด้านการพิมพ์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว