กราฟคือไดอะแกรมที่ใช้แสดงข้อมูลเป็นภาพ Microsoft Office เรียกกราฟว่า "แผนภูมิ" และสามารถสร้างแผนภูมิได้หลายประเภท รวมถึงแผนภูมิเส้น แผนภูมิแท่ง และแผนภูมิวงกลม Microsoft Word, PowerPoint และ Excel ล้วนสามารถแทรกแผนภูมิในเอกสารได้ สร้าง อย่างไรก็ตาม เป็น Excel ที่นำข้อมูลจริงมาแปลงเป็นแผนภูมิสำหรับทั้งสาม โปรแกรม Word และ PowerPoint เพียงเชื่อมโยงไปยัง Excel ในระหว่างกระบวนการ แล้วแสดงผลลัพธ์ในเอกสารของตนเอง
ขั้นตอนที่ 1
ข้อมูลแผนภูมิ Excel
เปิด Excel ในสมุดงานเปล่าที่ปรากฏบนหน้าจอ ป้อนข้อมูลสำหรับกราฟของคุณในแต่ละเซลล์โดยวาง แกนนอนจะติดป้ายที่คอลัมน์แรก โดยเริ่มจากแถวที่สอง และข้อมูลในเซลล์ทางด้านขวาของ ฉลาก หากกราฟของคุณมีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด ให้เพิ่มป้ายกำกับชุดข้อมูลที่ด้านบนของคอลัมน์ในแถวแรก ดูภาพประกอบสำหรับตัวอย่างรูปแบบ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เซลล์ข้อมูลแผนภูมิที่เลือก
คลิกและลากเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีป้ายชื่อและข้อมูลสำหรับแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 3
คำสั่งแทรกแผนภูมิ
คลิกเมนู "แทรก" จากนั้นคลิก "แผนภูมิ"
ขั้นตอนที่ 4
ตัวเลือกประเภทแผนภูมิ
คลิกประเภทแผนภูมิจากด้านบนของหน้าจอ ภาพประกอบที่นี่แสดงแผนภูมิเส้นที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5
จัดเรียงข้อมูลแผนภูมิตามแถวหรือคอลัมน์
คลิก "จัดเรียงตามคอลัมน์" หรือ "จัดเรียงตามแถว" ในแผงการจัดรูปแบบ Excel หากคุณต้องการสลับป้ายกำกับแนวนอนกับป้ายกำกับชุดข้อมูล
ขั้นตอนที่ 6
เปิด Word ไปยังเอกสารเปล่าใหม่
ขั้นตอนที่ 7
คำสั่งแทรกแผนภูมิ
คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "แผนภูมิ" จากเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8
ตัวเลือกประเภทแผนภูมิ
คลิกประเภทของแผนภูมิที่จะแทรก กราฟเส้นถูกเลือกในภาพประกอบที่นี่ การเลือกประเภทแผนภูมิจะเปิด Excel โดยอัตโนมัติและแสดงเทมเพลตที่คุณป้อนข้อมูลกราฟ
ขั้นตอนที่ 9
เทมเพลตข้อมูลใน Excel
ป้อนข้อมูลกราฟของคุณลงในเทมเพลต ฟิลด์เทมเพลตจะสอดคล้องกับประเภทของแผนภูมิที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 10
กราฟใน Word
ออกจาก Excel (ไม่จำเป็นต้องบันทึก) และข้อมูลจะถูกป้อนลงในแผนภูมิใน Word โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 11
จัดรูปแบบหน้าต่างแผนภูมิ
คลิกสองครั้งที่กราฟเพื่อเปลี่ยนสีหรือป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 12
แม่แบบสไลด์ชื่อเรื่อง
เปิด PowerPoint แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับงานนำเสนอสไลด์ของคุณโดยคลิกและพิมพ์ตัวแทนข้อความบนสไลด์ชื่อเรื่อง
ขั้นตอนที่ 13
ปุ่มสไลด์ใหม่
คลิกปุ่ม "สไลด์ใหม่" ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 14
ปุ่มแทรกแผนภูมิ
คลิกปุ่ม "แทรกแผนภูมิ" ที่กึ่งกลางของเนื้อหาเทมเพลตสไลด์
ขั้นตอนที่ 15
ตัวเลือกประเภทแผนภูมิ
คลิกเพื่อเลือกประเภทแผนภูมิจากเค้าโครงที่ปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ Excel จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 16
คลิกในเซลล์ใน Excel เพื่อป้อนข้อมูลของคุณลงในเทมเพลตแผนภูมิ เทมเพลตจะขึ้นอยู่กับประเภทของแผนภูมิที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 17
เพิ่มแผนภูมิลงในสไลด์ PowerPoint
ออกจาก Excel (ไม่จำเป็นต้องบันทึก) และแผนภูมิตามข้อมูลที่คุณป้อนจะถูกเพิ่มลงในสไลด์
ขั้นตอนที่ 18
คลิกสองครั้งที่แผนภูมิหากคุณต้องการเปลี่ยนสีหรือแอตทริบิวต์ลักษณะที่ปรากฏอื่นๆ
