วิธีปรับขนาดไฟล์ PDF

ไฟล์ PDF มักใช้สำหรับการใช้งานส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ รูปแบบไฟล์สร้างเอกสารที่ปรากฏเหมือนกันบนแพลตฟอร์มใดๆ ที่แสดงเอกสารนั้น เป็นรูปแบบที่เลือกได้เมื่อสร้างเอกสารที่สรุปผลซึ่งมีไว้สำหรับการนำเสนอและการอ่านโดยผู้รับเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ขนาดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่อาจจำกัดความสามารถในการส่งเอกสารผ่านอีเมลหรือบริการโอนไฟล์ปกติอื่นๆ การปรับขนาด PDF ทำให้ใช้งานง่ายขึ้น

วิธีที่เร็วที่สุดในการปรับขนาดไฟล์ PDF คือการใช้เครื่องมือบีบอัด เครื่องมือเหล่านี้หาได้จากการค้นเว็บขั้นพื้นฐาน และอื่นๆ อีกมากมาย เช่น บีบอัด PDF และ คอมเพรสเซอร์ PDF, ฟรีและพร้อมใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือจ่ายเงินใดๆ เนื่องจากเครื่องมือฟรีมีมากมายและมีประสิทธิภาพ เครื่องมือที่ดีที่สุดไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าบัญชีหรือข้อมูลส่วนตัวใดๆ

หลังจากค้นหาเครื่องมือบีบอัด PDF ฟรีแล้ว ให้อัปโหลด PDF ของคุณ คอมเพรสเซอร์ลดขนาดและสร้างไฟล์ใหม่ที่เล็กกว่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีต้นฉบับที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นข้อมูลสำรอง บันทึกไฟล์ที่เล็กกว่า และคุณพร้อมแล้ว

เครื่องมือบีบอัดข้อมูลฟรีส่วนใหญ่จะเปลี่ยนขนาด PDF เพื่อให้เป็นมิตรกับอีเมล หากคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่เป็นพิเศษ คุณอาจมีตัวเลือกการบีบอัดข้อมูลที่หลากหลาย เลือกหนึ่งรายการภายในช่วงขนาดไฟล์ที่คุณต้องการและบันทึกสำเนานั้น

ไฟล์ PDF เวอร์ชันบีบอัดใช้สำหรับการส่งที่ง่ายดาย ตามหลักการแล้วขนาดไฟล์บีบอัดมีขนาดเล็กพอที่จะส่งแนบไปกับอีเมล หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้ได้ขนาดนี้โดยไม่สูญเสียคุณภาพของไฟล์ขนาดใหญ่ การส่ง PDF ผ่านบริการแชร์เอกสารหรือการใช้การแชร์บนคลาวด์เป็นทางเลือกที่ดี

คุณสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่โดยใช้บริการง่ายๆ ที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ในการถ่ายโอนไฟล์เท่านั้น บริการเหล่านี้จำนวนมากจำกัดเวลาในไฟล์ ดังนั้นไฟล์นั้นจึงหมดอายุในที่สุด การค้นหาเว็บจะดึงรายการบริการเหล่านี้รวมถึง WeTransfer และ DropSend. บริการบนคลาวด์เช่น Google ไดรฟ์, Dropbox และ iCloud ยังรองรับขนาดไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

คุณยังมีตัวเลือกในการทำงานซ้ำขนาด PDF ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้โปรแกรมแก้ไข PDF เช่น Adobe Acrobat หรือ Wondershare PDFElement. กระบวนการนี้ไม่สัมพันธ์กับขนาดที่จัดเก็บไฟล์ แต่จะทำการปรับขนาดให้พอดีกับ PDF บนขนาดกระดาษของเครื่องพิมพ์ของคุณ

เปิด PDF ในตัวแก้ไขแล้วเลือก แก้ไข และ หน้าครอบตัด. คลิก CropBox และปรับระยะขอบของหน้าหากจำเป็น หากระยะขอบยอมรับได้ คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ เลือก กำหนดเอง และ เปลี่ยนขนาดหน้า เพื่อปรับขนาดทางกายภาพ ซึ่งจะส่งผลต่อกระบวนการพิมพ์และขนาดกระดาษที่ใช้

เลือกตัวเลือกขนาดคงที่สำหรับการตั้งค่าหน้ามาตรฐานหรือปรับแต่งขนาดหน้าตามที่คุณต้องการ หากคุณไม่มีความตั้งใจในการพิมพ์ การปรับแต่งจะมีความยืดหยุ่นมากกว่า คุณยังคงต้องคำนึงถึงขนาดหน้าจอสำหรับผู้อ่านของคุณ

เลือก พิมพ์ ตัวเลือกในการกำหนดขนาดหน้าสุดท้าย ใช้ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์และปรับขนาดหน้าตามต้องการ ใช้เครื่องมือการพิมพ์แม้ว่าคุณจะไม่ได้ตั้งใจพิมพ์ก็ตาม