เครดิตรูปภาพ: unrey / iStock / GettyImages
Outlook ทำให้สามารถกำหนดเวลาและส่งอีเมลได้ล่าช้า คุณลักษณะนี้มีความจำเป็นสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก และช่วยให้สามารถจัดองค์ประกอบและวางแผนล่วงหน้าได้ก่อนวันที่และเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการส่ง Outlook เวอร์ชันบนเว็บไม่มีคุณลักษณะนี้ จำนวนข้อร้องเรียนเฉพาะเกี่ยวกับการขาดเครื่องมือจัดกำหนดการในเวอร์ชันบนเว็บหมายความว่าสิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงในอนาคต มีวิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นสำหรับการเขียนและจัดระเบียบอีเมลล่วงหน้า แต่จะไม่ส่งอัตโนมัติในเวลาที่กำหนดไว้
Outlook ล่าช้าในการส่ง
ใน Outlook เวอร์ชัน Windows ของคุณ การส่งที่ล่าช้าและตามกำหนดเวลาเป็นเรื่องง่าย เขียนข้อความของคุณและเลือกแท็บตัวเลือกเมื่อเสร็จสิ้น เลือก "ตัวเลือกเพิ่มเติม" แล้วเลือก "ส่งล่าช้า" เพื่อตั้งค่ากรอบเวลาการจัดส่งตามกำหนดการของคุณ หน้าต่างจะแสดงตัวเลือก "ห้ามส่งก่อน" และคุณสามารถตั้งค่าวันที่และเวลาที่ต้องการส่งได้ หลังจากตั้งค่าหน้าต่างการจัดส่งแล้ว ให้คลิก "ส่ง" เพื่อกำหนดเวลาอีเมล มันจะอยู่ในกล่องขาออกของคุณเป็นการจัดส่งที่รอดำเนินการจนกว่าจะถึงกรอบเวลาการส่ง อีเมลจะส่งในเวลานี้ คุณสามารถเปิดอีเมลที่รอดำเนินการก่อนที่จะส่ง และทำการเปลี่ยนแปลงข้อความและหน้าต่างการส่งได้ตามต้องการ
วิดีโอประจำวันนี้
อีเมลล่าช้าใน Web App
ฟีเจอร์การส่งล่าช้าของ Outlook Web App ไม่ใช่ตัวเลือก คุณยังสามารถเขียนและจัดระเบียบอีเมลล่วงหน้าได้ เปิดอีเมลใหม่และเขียนข้อความที่ต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกตัวเลือก "บันทึก" แล้วอีเมลจะบันทึกลงในร่างจดหมายที่ยังไม่ได้ส่ง
หากคุณกำลังเขียนอีเมลจำนวนมากล่วงหน้าและมีหน้าต่างการส่งเฉพาะสำหรับกลุ่มอีเมล ให้สร้างโฟลเดอร์เฉพาะภายในฉบับร่างและใช้วันที่ส่งเป็นชื่อโฟลเดอร์ บันทึกฉบับร่างของคุณลงในโฟลเดอร์นี้และส่งคืนในเวลาที่ต้องการส่งเพื่อส่งออกด้วยตนเอง แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่ทำให้ตัวเลือกการส่งที่ล่าช้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่ก็สร้างประสิทธิภาพผ่านการเขียนและการจัดระเบียบขั้นสูง
ตัวเลือกบุคคลที่สาม
โปรแกรมการตลาดผ่านอีเมลที่รวมเข้ากับ Outlook นั้นเป็นเรื่องปกติและทำงานได้ดีสำหรับการจัดกำหนดการและการส่งอีเมล โปรแกรมเชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ และคุณจะสร้างแคมเปญภายในโปรแกรมของบุคคลที่สาม สิ่งเหล่านี้เหมาะที่สุดสำหรับการส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อใหม่หรือใช้เป็นโปรแกรมอีเมลแบบจดหมายข่าว
คุณสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเอง ส่งจำนวนมาก หรือกำหนดเวลาอีเมลแต่ละฉบับ พวกเขาจะส่งจากอีเมล Outlook ของคุณและคำตอบจะไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณในโปรแกรม Outlook บนเว็บหรือบน Windows การจัดกำหนดการเป็นเรื่องง่ายสำหรับโปรแกรมเหล่านี้ แต่ส่วนใหญ่ต้องการค่าสมัครรายเดือนสำหรับผู้ใช้แต่ละราย
