Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่สามารถช่วยคุณป้อน ติดตาม และวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาล เพื่อให้ทำงานได้อย่างเหมาะสมในหน้าต่างสภาพแวดล้อม Microsoft Excel คุณควรทำความคุ้นเคยกับส่วนหลักของหน้าต่างที่ทำให้ Excel ทำงานได้: แถบเครื่องมือ (บางครั้งเรียกว่า "ริบบอน") ตัวสเปรดชีตเอง และหน้าต่าง Visual Basic for Applications (VBA) ที่ให้คุณปรับแต่ง Excel ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
แถบเครื่องมือ Excel คือที่ที่คุณจะคลิกเพื่อดำเนินการกับข้อมูลของคุณ ชุดของแท็บที่ทำงานบนแถบเครื่องมือด้านบนมีหมวดหมู่ที่คุณสามารถคลิกเพื่อดูตัวเลือกที่มีได้ ตัวอย่างเช่น แท็บ "หน้าแรก" มีเทคนิคการจัดรูปแบบพื้นฐานมากมาย (เช่น ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้) ในขณะที่ แท็บ "แทรก" ให้คุณมีตัวเลือกในการแทรกและจัดการรูปภาพ แผนภูมิ และวัตถุอื่นๆ ในของคุณ สเปรดชีต
วิดีโอประจำวันนี้
แถบเครื่องมือด่วนใน Excel 2007 อยู่ที่ด้านบนซ้ายของแถบเครื่องมือปกติ มีไอคอนที่คุณสามารถลบและเพิ่มได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพบว่าคุณกำลังเรียกใช้ฟังก์ชันหรือมาโครเฉพาะ คุณสามารถเพิ่มปุ่มในแถบเครื่องมือด่วน แทนที่จะต้องนำทางเมนูย่อยในแถบเครื่องมือในแต่ละครั้ง ใน Excel 2003 คุณสามารถเพิ่มแถบเครื่องมือแบบกำหนดเองได้ ซึ่งจะทำงานในลักษณะเดียวกัน
พื้นที่สเปรดชีต
สเปรดชีตเองใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ในหน้าต่าง Excel สเปรดชีตจะจัดวางเป็นคอลัมน์และแถว ซึ่งอาจติดป้ายกำกับด้วยตัวอักษรหรือตัวเลข สเปรดชีตทั่วไปอาจมีตัวอักษรอยู่แถวบนสุดเป็นตัวระบุคอลัมน์และตัวเลขในคอลัมน์ทางซ้ายมือเป็นตัวระบุแถว นี้เรียกว่าสไตล์ "A1" คุณอาจมีสไตล์ "R1C1" ซึ่งใช้ตัวเลขสำหรับทั้งแถวและคอลัมน์ แต่ละเซลล์บนเวิร์กชีตสามารถพิมพ์ จัดรูปแบบ และจัดการอย่างอื่นได้อย่างอิสระหรือควบคู่ไปกับเซลล์อื่นๆ ที่ฐานของสเปรดชีต แท็บระบุว่าคุณกำลังทำงานอยู่ในแผ่นงานใด
หน้าต่าง VBE
Visual Basic Editor (VBE) คือที่ที่คุณสามารถป้อนโค้ด VBA และปรับแต่งเวิร์กบุ๊กของคุณ เข้าถึงหน้าต่างได้โดยกด "Alt" และ "F11" บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณสามารถสลับระหว่างเวิร์กชีตและหน้าต่าง VBE ได้โดยการกดคีย์ผสมนั้น VBE มีแถบเครื่องมือสำหรับใช้กับการเขียน VBA และแถบด้านข้างที่บอกคุณว่ามีการแนบมาโคร (ชิ้นส่วนของโค้ดสั่งการ) ใดบ้างกับเวิร์กชีต
