คุณสามารถยกเว้นช่องว่างในตารางเดือย excel ของคุณโดยอัตโนมัติ
เครดิตรูปภาพ: มูนซาฟารี/iStock/GettyImages
ช่องว่างเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในตาราง Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ อาจเป็นได้ว่าคุณอนุญาตให้ช่องเพิ่มเติมสำหรับบรรทัดที่สองของที่อยู่ และไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการสองบรรทัดสำหรับที่อยู่ หากคุณกำลังใช้ตาราง Pivot เพื่อทำงานกับข้อมูลที่ซับซ้อน คุณสามารถหยุดตาราง Pivot ให้นับเซลล์ว่างเพื่อให้ข้อมูลของคุณสะอาดอยู่เสมอ
วิธียกเว้นช่องว่าง
เมื่อคุณทำงานกับข้อมูลใน Excel ตารางเดือยจะช่วยให้คุณสามารถจัดการตามที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย ถ้าตารางสาระสำคัญของคุณมีเขตข้อมูลว่างเปล่า คุณสามารถเอาช่องว่างออกจากตารางสาระสำคัญหรือเปลี่ยนเนื้อหาโดยใช้เครื่องมือตารางสาระสำคัญที่มีอยู่ใน Excel คลิกที่ PivotTableแล้วเลือก เครื่องมือ PivotTable บนริบบิ้น
วิดีโอประจำวันนี้
ไม่ว่าคุณจะต้องการใช้เครื่องมือเพื่อให้ตารางเดือยซ่อนแถวว่างหรือลบคำว่า "ว่าง" ออกจากแถว ให้คลิกที่ วิเคราะห์ หรือ ตัวเลือก แล้วเลือก ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable จากนั้นเลือก เค้าโครงและรูปแบบ แท็บและ รูปแบบ เพื่อให้ได้ตัวเลือกที่คุณต้องทำ
ลบช่องว่างจาก Pivot Table
ในบางกรณี คุณลักษณะตารางสาระสำคัญจะแทรกคำว่า "ว่าง" ลงในทุกเซลล์ว่าง นี่อาจเป็นปัญหาที่เข้าใจได้เมื่อคุณพยายามล้างข้อมูลของคุณ กระบวนการนี้แตกต่างจากกระบวนการที่คุณใช้เพื่อให้ตารางสาระสำคัญซ่อนแถวว่าง
ในการหยุดตารางสาระสำคัญนับเซลล์ว่างและเติมคำว่า "ว่าง" ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกภายในตารางเดือยและเลือก ควบคุม + NS เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดบนหน้า
- เลือก บ้าน > สไตล์ > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และ กฎใหม่.
- ในกล่องที่เปิดขึ้น ให้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี.
- ในกล่องดรอปดาวน์ใต้ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย, เลือก ค่าเซลล์, เท่ากับ และ ประเภท (ว่าง) ในกล่องที่สาม
- เลือก ตัวเลข แท็บ เลือก กำหนดเอง และแทรก สามอัฒภาค ภายใต้ พิมพ์.
- คลิก ตกลง.
การดำเนินการนี้จะลบคำว่า "ว่าง" ออกจากตารางสาระสำคัญ โดยแทนที่ด้วยฟิลด์ว่างจริงๆ
ลบช่องว่างจาก Pivot Table
ในบางกรณี คุณอาจต้องการหยุดตารางสาระสำคัญของคุณนับเซลล์ว่างทั้งหมดเพื่อล้างข้อมูลของคุณ เพื่อไม่ให้ช่องว่างแสดงในแถว:
- เลือกเขตข้อมูลแถว
- บน วิเคราะห์ แทป คลิก การตั้งค่าฟิลด์.
- เลือก เค้าโครง ภายใต้ เค้าโครงและการพิมพ์ และล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อ่านอยู่ แทรกบรรทัดว่างหลังป้ายกำกับแต่ละรายการ
หากคุณต้องการกำจัดเซลล์ว่างใน รายการให้ทำดังต่อไปนี้:
- เลือกรายการที่คุณต้องการ
- ภายใต้ ออกแบบ แท็บมองหา เค้าโครง; คลิก แถวว่าง และเลือกกล่องกาเครื่องหมายบนทั้ง แทรกบรรทัดว่างหลังป้ายแต่ละรายการ หรือ ลบบรรทัดว่างหลังป้ายกำกับแต่ละรายการ
ไม่รวมช่องว่างโดยอัตโนมัติ
การทำความสะอาดช่องว่างในตารางเดือยอาจกลายเป็นเรื่องน่ารำคาญเมื่อเวลาผ่านไป การตั้งค่าตารางสาระสำคัญของคุณเพื่อซ่อนแถวว่างจะช่วยประหยัดเวลาได้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องตั้งค่าเทมเพลต เทมเพลตช่วยให้คุณไม่ต้องจัดรูปแบบตารางสาระสำคัญใหม่ทุกครั้งที่คุณทำงานกับข้อมูลใหม่
ในการสร้างเทมเพลต:
- ในไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต ให้เลือก ไฟล์ และ บันทึกเป็น.
- ในกล่องที่ปรากฏขึ้น ให้มองหา รูปแบบไฟล์ แล้วเลือก เทมเพลต Excel (.xltx).
- ตั้งชื่อเทมเพลต
ในการรีเฟรชข้อมูลที่คุณได้ป้อนลงในเทมเพลต:
- เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูลใหม่
- คัดลอกข้อมูลใหม่ทั้งหมด
- เปิดไฟล์เทมเพลต
- ค้นหาตำแหน่งช่วงที่ตรงกับข้อมูลใหม่ที่คุณกำลังวาง
- วางข้อมูลใหม่ที่คุณคัดลอกมาจากเวิร์กชีตอื่น
- คลิก รีเฟรชข้อมูล.
ข้อมูลทั้งหมดได้รับการรีเฟรชเพื่อรวมข้อมูลใหม่ที่คุณป้อน
